조직개편

개요

• 조직도 가져오기 기능을 통해 기준 조직도를 가져와 개편용 자료와 Backup 자료를 함께 생성합니다.
• 조직 트리에서 마우스 우클릭 메뉴와 드래그 앤 드롭을 활용하여 하위 조직 추가, 조직 복사, 조직 변경, 조직 이동을 쉽고 직관적으로 처리합니다.
• 기준일자를 기준으로 조직의 시작일자와 종료일자를 자동 또는 수동으로 관리하여 조직 이력을 정확하게 유지합니다.
• 선택 조직 이동, 찾기 기능 등을 사용하여 대규모 조직에서도 원하는 조직을 빠르게 찾고 이동할 수 있습니다.

메뉴위치

• 조직관리 > 조직관리 > 조직개편

화면과 작동 구성

• 기준일자 입력 필드: 화면 상단에 있으며, 하위 조직 추가, 조직 복사, 조직 변경, 선택 조직 이동 시 기준이 되는 날짜를 설정합니다.
• 조직도가져오기 버튼: 작업 목록 영역 상단에 있으며, 조직개편 명칭을 입력하여 개편용 자료와 Backup 자료를 생성할 때 사용합니다.
• 작업 목록 그리드: 작업순번, 작업일자, 조직개편명칭, 복사, 삭제 등의 정보가 표 형태로 표시되며, 생성된 개편용 자료와 Backup 자료를 관리합니다.
• 조직 트리/그리드 영역: 조직명, 조직코드, 조직순서, 시작일자, 종료일자, 상위조직, 전체명, 영문명 등이 행과 열 형태로 표시되며, 실제 조직 구조와 이력을 확인하고 수정합니다.
• 선택 체크박스: 각 조직 행 왼쪽에 있으며, 선택 조직 이동 등 여러 조직을 한 번에 이동할 때 대상 조직을 선택합니다.
• 우클릭 데이터 수정 메뉴: 조직 행에 포커스 후 마우스를 우클릭하면 나타나며, 다음 기능을 제공합니다.
• 하위 조직 추가
• 조직 복사(하위 항목 미포함)
• 조직 복사(하위 항목 포함)
• 조직 변경(기존 조직 종료)
• 선택 조직 이동
• 찾기(Ctrl+Shift+F)
• 드래그 앤 드롭 화살표 아이콘: 조직을 드래그할 때 조직 트리 내에 표시되며, 선택한 조직이 어느 방향으로 이동하는지 알려주는 기준입니다.
• 찾기(Ctrl+Shift+F) 메뉴: 우클릭 메뉴 하단에 있으며, 그리드 내에서 조직명, 조직코드 등 특정 값을 검색할 수 있는 찾기 기능을 제공합니다.

사용절차

조직도가져오기

1. 조직개편 메뉴를 엽니다.
2. 화면 상단의 조직도가져오기 버튼을 클릭합니다.
3. 팝업창에서 이번 조직개편을 구분할 조직개편 명칭을 입력합니다.
4. 확인 버튼을 눌러 조직도를 가져옵니다.
5. 작업 목록 그리드에서 입력한 명칭으로 조직개편 자료와 동일 명칭의 Backup 자료 두 건이 생성되었는지 확인합니다.
6. 이후 모든 조직개편 작업은 개편용 자료에서만 진행하며 Backup 자료는 수정하지 않습니다.
7. 조직개편이 정상적으로 반영된 후 Backup 자료를 삭제합니다.

데이터 수정 메뉴 사용

1. 수정하거나 이동할 조직 행에 포커스를 둡니다.
2. 해당 행에서 마우스 우클릭을 합니다.
3. 표시되는 우클릭 메뉴에서 데이터 수정 영역의 원하는 기능(하위 조직 추가, 조직 복사, 조직 변경, 선택 조직 이동, 찾기 등)을 선택합니다.
4. 선택한 기능의 안내에 따라 필요한 정보를 입력하거나 이동을 수행합니다.
5. 변경 후 조직의 상위조직, 시작일자, 종료일자, 조직순서 등이 의도대로 반영되었는지 확인합니다.
6. 기존에 그리드 상단 버튼으로 사용하던 복사, 이동 기능은 우클릭 데이터 수정 메뉴로 대체되어 동일한 목적의 작업을 더 직관적으로 처리할 수 있습니다.

하위 조직 추가

1. 하위 조직을 추가할 상위 조직 행(예: BD브랜드)에 포커스를 둡니다.
2. 해당 행을 마우스 우클릭합니다.
3. 우클릭 메뉴에서 하위 조직 추가를 선택합니다.
4. 상위 조직의 하위 레벨로 신규 조직 행이 생성되며, 새 조직의 시작일자는 그리드 상단의 기준일자로 자동 설정됩니다.
5. 생성된 하위 조직 행에 조직명, 조직코드, 조직순서 등 필요한 정보를 입력합니다.
6. 저장 후 조직 트리에서 상위 조직 아래에 새 하위 조직이 올바르게 위치하는지 확인합니다.

조직 복사(하위 항목 미포함)

1. 복사할 조직 행(예: KIDS사업부)에 포커스를 둡니다.
2. 해당 행을 마우스 우클릭합니다.
3. 우클릭 메뉴에서 **조직 복사(하위 항목 미포함)**을 선택합니다.
4. 선택한 조직과 동일한 레벨에 하위조직을 포함하지 않는 단일 조직이 복사되어 생성됩니다.
5. 이 기능은 시작일자와 종료일자를 자동으로 수정하지 않고 원본 조직의 값을 그대로 복사합니다.
6. 복사된 조직의 조직명, 조직코드, 시작일자, 종료일자 등을 확인하고, 필요 시 직접 수정합니다.
7. 저장 후 복사된 조직이 원하는 위치와 정보로 등록되었는지 확인합니다.

조직 복사(하위 항목 포함)

1. 하위조직까지 함께 복사할 상위 조직 행에 포커스를 둡니다.
2. 해당 행을 마우스 우클릭합니다.
3. 우클릭 메뉴에서 **조직 복사(하위 항목 포함)**을 선택합니다.
4. 선택한 조직과 그 하위조직 전체가 복사되어 동일한 구조의 조직 트리가 추가로 생성됩니다.
5. 이 기능 역시 시작일자와 종료일자를 자동으로 수정하지 않고 원본 조직의 값을 그대로 복사합니다.
6. 복사된 상위 및 하위 조직들의 조직명, 코드, 시작일자, 종료일자를 확인하고 필요한 경우 직접 조정합니다.
7. 복사된 조직 트리가 기존 조직과 구분될 수 있도록 명칭과 코드 등을 정리합니다.

조직 변경(기존 조직 종료)

1. 조직명이 변경되거나 조직을 승계하여 새 조직으로 전환해야 하는 조직 행에 포커스를 둡니다.
2. 해당 행을 마우스 우클릭합니다.
3. 우클릭 메뉴에서 **조직 변경(기존 조직 종료)**를 선택합니다.
4. 선택한 조직과 그 하위조직이 복사되며, 기존 조직의 종료일자는 그리드 상단 기준일자의 전일로 자동 설정됩니다.
5. 새로 복사된 조직의 시작일자는 기준일자로 자동 설정됩니다.
6. 복사된 조직에 변경된 조직명 등 필요한 정보를 입력합니다.
7. 조직 트리에서 기존 조직은 종료일자로 마감되고, 새 조직이 기준일자부터 시작하는 구조로 이력이 분리되었는지 확인합니다.

선택 조직 이동 (1. 메뉴 사용)

1. 이동할 조직 행의 선택 체크박스를 클릭하여 이동 대상 조직을 선택합니다.
2. 이동 대상이 될 상위조직 행에 포커스를 둡니다.
3. 상위조직 행을 마우스 우클릭한 뒤 선택 조직 이동을 선택합니다.
4. 선택한 조직이 새 상위조직의 하위조직으로 이동했는지 확인합니다.
5. 이 기능을 사용하면 기존 조직의 종료일자가 기준일자의 전일로 자동 입력되고, 이동된 조직의 시작일자가 기준일자로 생성됩니다.
6. 조직 규모가 커 드래그 앤 드롭으로 이동하기 어려운 경우 선택 조직 이동 기능을 우선 사용합니다.

선택 조직 이동(2. 드래그 앤 드롭)

1. 이동할 조직 행을 마우스로 클릭한 상태에서 원하는 위치로 드래그합니다.
2. 드래그 시 조직 트리 내에 표시되는 화살표 아이콘을 확인합니다.
• 검은색 오른쪽 화살표: 선택 조직을 해당 조직의 하위조직으로 이동합니다.
• 위쪽으로 굽은 화살표: 선택 조직을 해당 조직과 동일한 레벨의 상위 조직 순서 위치로 이동합니다.
• 아래쪽으로 굽은 화살표: 선택 조직을 해당 조직과 동일한 레벨의 하위 조직 순서 위치로 이동합니다.
• X 표시: 해당 조직으로는 이동이 불가한 상태입니다.
3. 이동이 가능한 화살표 아이콘이 표시되는 위치에서 마우스를 놓아 이동을 완료합니다.
4. 이동 후 상위조직, 조직순서, 시작일자와 종료일자를 확인하여 의도한 구조로 이동되었는지 검토합니다.
5. 복잡한 조직 구조에서 드래그 이동이 어렵거나 X 표시가 자주 나타나는 경우에는 선택 조직 이동 메뉴를 사용합니다.

찾기 기능 (조직찾기)

1. 조직 트리 그리드 영역에서 마우스를 우클릭합니다.
2. 우클릭 메뉴 하단의 **찾기(Ctrl+Shift+F)**를 선택합니다.
3. 나타나는 찾기 창의 검색어 입력란에 찾고자 하는 조직명, 코드 등 키워드를 입력합니다.
4. 찾기 버튼을 클릭하여 그리드 내 일치하는 데이터를 검색합니다.
5. 결과가 여러 건일 경우 다음 찾기 등의 버튼을 사용하여 순차적으로 원하는 조직을 찾습니다.
6. 이 기능은 일반적으로 사용하는 Ctrl+F와 동일한 방식으로 동작하며, 많은 조직 중 필요한 항목을 빠르게 찾을 때 활용합니다.

유의사항

⚠️ 조직개편 시 자동으로 생성되는 Backup 자료는 담당자의 실수나 착오로 인한 Roll back 상황을 대비하기 위한 예비 자료이므로 수정하지 않습니다.

⚠️ 조직개편이 정상적으로 반영된 것을 확인한 후에만 Backup 자료를 삭제하는 것을 권장합니다.

⚠️ 조직 복사(하위 항목 미포함) 및 조직 복사(하위 항목 포함) 기능은 시작일자와 종료일자를 자동으로 수정하지 않으므로, 복사 후 날짜를 반드시 직접 확인하고 필요 시 수정합니다.

⚠️ **조직 변경(기존 조직 종료)**와 선택 조직 이동 기능은 기준일자를 기준으로 기존 조직의 종료일자와 새 조직의 시작일자를 자동으로 설정하므로, 작업 전에 기준일자를 정확히 입력합니다.

⚠️ 드래그 앤 드롭으로 이동할 때 표시되는 화살표 아이콘과 X 표시의 의미를 반드시 확인하고, 이동이 허용되는 위치에만 드롭합니다.

⚠️ 조직 규모가 클수록 드래그 앤 드롭으로 인한 실수 가능성이 높으므로, 필요한 경우 선택 조직 이동 기능을 우선적으로 사용하는 것이 좋습니다.

자주묻는 질문

Q: 조직도가져오기 실행 시 Backup 자료가 함께 생성되는 이유는 무엇인가요?

A:

• 담당자의 실수나 착오로 조직개편을 되돌려야 하는 상황에 대비하기 위한 자료입니다.
• 조직개편 적용 후 문제가 발생한 경우 Backup 자료를 기준으로 원래 조직 상태를 확인할 수 있습니다.

Q: Backup 자료도 개편 작업에 활용해도 되나요?

A:

• 아닙니다. Backup 자료는 수정하지 않고 보관하는 것이 원칙입니다.
• 실제 조직개편 작업은 Backup이 아닌 개편용 자료에서만 처리합니다.
• 조직개편이 정상적으로 반영된 이후 Backup 자료를 삭제하는 것을 권장합니다.

Q: 조직 복사(하위 항목 포함)과 조직 변경(기존 조직 종료)은 어떻게 다른가요?

A:

• 두 기능 모두 선택한 조직과 그 하위조직을 복사합니다.
• *조직 복사(하위 항목 포함)**은 시작일자와 종료일자를 자동으로 변경하지 않고 단순 복사합니다.
• *조직 변경(기존 조직 종료)**는 기존 조직의 종료일자를 기준일자의 전일로, 새로 복사된 조직의 시작일자를 기준일자로 자동 설정하여 조직 이력을 명확히 구분합니다.

Q: 드래그 앤 드롭으로 조직을 이동할 때 X 표시가 나오면 어떻게 해야 하나요?

A:

• X 표시는 해당 위치로는 조직 이동이 불가능하다는 의미입니다.
• 하위조직 이동, 동일 레벨 상위 이동, 동일 레벨 하위 이동을 나타내는 화살표 아이콘이 표시되는 위치를 찾아 드롭해야 합니다.
• 이동이 복잡하거나 제한이 많을 경우, 선택 조직 이동 메뉴를 이용하여 보다 안정적으로 이동할 수 있습니다.

Q: 찾기 기능은 언제 사용하는 것이 좋나요?

A:

• 조직 수가 많아 특정 조직을 찾기 어려울 때 우클릭 메뉴의 찾기(Ctrl+Shift+F)를 사용하면 그리드 내에서 조직명이나 코드를 빠르게 검색할 수 있습니다.
• 일반적으로 사용하는 Ctrl+F와 동일한 방식으로 동작하므로, 익숙한 패턴으로 쉽게 활용할 수 있습니다.

SEO 요약: 조직개편 메뉴는 회사 조직 구조를 새롭게 구성하고, 부서 추가·변경 및 종료일자 설정을 통해 유연하게 관리할 수 있도록 돕습니다.

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