다양한 형태로 조직도를 조회하는 메뉴입니다.
개요
- 회사의 전체 조직 구조를 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 부서를 기준으로 조직 구성원과 소속 관계를 시각적으로 표현합니다.
- 다양한 형태의 조직도 표시 방식을 제공합니다.
메뉴위치
- 조직관리 > 조직도 > 조직도 조회
화면과 작동 구성
- 기준일자: 특정 일자를 기준으로 유효한 조직도를 조회합니다.
- 부서 선택: 조직도를 조회할 기준 부서를 선택합니다.
- 조회 버튼(🔍): 선택한 부서의 조직도를 화면에 표시합니다.
- 조직도 보기 Type 선택: 6가지 형태 중 하나를 선택하여 조직도를 표시합니다.
- OrgBox
- PhotoBox
- NameCard
- SimpleCard
- HorizontalBar
- VerticalBar
- 조직도 저장(Excel): 조직도를 엑셀 파일로 저장합니다.
- 조직도 저장(Image): 조직도를 이미지 파일로 저장합니다.
- 조직 박스: 구성원의 이름, 직위, 직책, 입사일 등을 표시합니다.
사용절차
조직도 조회
- 상단의 부서를 선택합니다.
- 조회(🔍) 버튼을 누릅니다.
- 선택한 부서의 조직도가 화면에 표시됩니다.
조직도 표시 형태 변경
- 형태(Type) 드롭다운에서 원하는 형태를 선택합니다.
- 선택한 형태에 따라 조직도의 표시 방식이 변경됩니다.
조직도 저장
- 조회된 조직도를 확인합니다.
- 상단의 조직도 저장(Excel) 또는 조직도 저장(Image) 버튼을 클릭합니다.
- 원하는 형식으로 파일이 저장됩니다.
유의사항
⚠️ 부서 선택 후 조회 버튼을 눌러야 조직도가 표시됩니다.
⚠️ 조직도 보기 형태는 시각적 표현만 다르며, 데이터 내용은 동일합니다.
⚠️ 조직도 저장 시 현재 화면에 표시된 형태 그대로 저장됩니다.
⚠️ 조직 구성 변경 시 최신 기준일자를 반드시 선택해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 조직도가 표시되지 않습니다.
A: 기준일자가 올바른지 확인해주세요. 해당 부서에 소속 인원이 없을 경우 조직도가 표시되지 않을 수 있습니다.
Q: 보여주기 형태를 변경해도 인원이 안 보입니다.
A: 조직유형이 ‘조직도표시여부=미표시’로 되어 있는 경우, 표시되지 않습니다. 조직관리 메뉴에서 표시 여부 설정을 확인해주세요.
Q: 조직도를 PDF로 저장할 수 있나요?
A: 시스템 내 직접 저장은 불가능합니다. 이미지 저장 후 PDF 변환 프로그램을 이용하여 변환할 수 있습니다.
SEO 한줄요약:
조직의 구조와 인사 정보를 한눈에 확인하고 다양한 형태로 출력할 수 있는 조직도 조회 기능입니다.
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