교육비용의 예산을 수립하거나 실제 집행된 금액을 정리하는 메뉴입니다.
개요
- 교육과정별 예산 편성 및 실제 집행 내역을 관리합니다.
- 교육비 항목(교재비, 식비, 장소대여비 등)을 구분하여 예산 대비 집행 현황을 손쉽게 파악할 수 있습니다.
- 예산 항목별 관리로 교육비 운영의 투명성과 효율성을 높입니다.
메뉴위치
- 교육관리 > 교육준비 > 교육비용관리
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 표시합니다.
- 교육일자 범위: 조회 기간을 설정합니다.
- 교육대분류 / 교육중분류: 분류별로 교육비 내역을 필터링합니다.
- 예산집행구분: ‘예산’ 또는 ‘집행’으로 구분하여 조회합니다.
- 비용항목: 교재비, 식비, 간식비, 장소대여비 등 항목별로 구분하여 관리합니다.
- 교육과정명 / 교육차수명 검색창: 특정 교육과정의 비용 내역을 빠르게 찾습니다.
- 등록 버튼(＋): 새로운 교육비 내역을 입력합니다.
- 복사 버튼(📄): 기존 내역을 복사하여 빠르게 추가할 수 있습니다.
- 저장 버튼(💾): 입력 또는 수정한 내역을 저장합니다.
- 다운로드(⬇): 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다.
- 업로드(⬆): 엑셀 파일을 업로드하여 대량 등록이 가능합니다.
- 목록(표): 교육과정명, 차수, 기간, 예산집행구분, 비용항목, 금액, 적요, 분류 등의 정보가 표시됩니다.
- 삭제 버튼(🗑): 선택한 비용 내역을 삭제합니다.
사용절차
교육비 내역 등록
- ＋ 버튼을 클릭합니다.
- 교육과정명을 검색하여 선택합니다.
- 교육차수, 교육시작일, 교육종료일을 입력합니다.
- 예산집행구분을 ‘예산’ 또는 ‘집행’ 중 선택합니다.
- 비용항목을 선택하고 금액을 입력합니다.
- 적요, 교육분류 등을 입력 후 **저장 버튼(💾)**을 클릭합니다.
- 입력한 항목이 목록에 표시되는지 확인합니다.
동일 항목 복사 등록
- 목록에서 기존 항목을 선택합니다.
- *복사 버튼(📄)**을 클릭합니다.
- 필요한 항목(예: 교육차수, 금액 등)만 수정 후 저장합니다.
유의사항
⚠️ 예산집행구분은 “예산”과 “집행” 중 하나를 반드시 선택해야 합니다.
⚠️ 교육과정명과 차수는 교육과정개설 메뉴에서 등록된 항목만 선택 가능합니다.
⚠️ 동일한 과정의 중복 항목을 입력하면 금액 합계가 중복 집계될 수 있습니다.
⚠️ 업로드 시, 엑셀 서식 구조를 변경하지 않아야 정상 반영됩니다.
자주묻는 질문
Q: 예산과 집행을 모두 등록해야 하나요?
A: 예, 예산 계획과 실제 집행 내역을 모두 관리해야 예산 대비 집행률을 분석할 수 있습니다.
Q: 같은 교육에 여러 항목을 등록해도 되나요?
A: 가능합니다. 교재비, 식비, 장소비 등 항목별로 세분화해 관리할 수 있습니다.
Q: 업로드 시 오류가 발생합니다.
A: 엑셀 서식의 열 이름이나 순서가 변경된 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 원본 서식을 그대로 사용하세요.
SEO 요약:
교육과정별 예산과 집행 내역을 관리하며, 항목별 비용을 효율적으로 기록하고 분석하는 방법을 안내합니다.
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