개요
- 입사지원 URL에 지원자가 입력한 인적사항 정보를 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
- 제출 완료 여부에 따라 지원서를 제출, 미제출 상태로 구분하여 관리합니다.
- 기본 인적사항 정보와 함께 희망연봉 정보를 확인할 수 있습니다.
- 필요에 따라 선택한 입사지원서를 출력하여 보관하거나 전달할 수 있습니다.
메뉴위치
- 채용관리> 입사지원서> 인적사항
화면과 작동 구성
- 상단 검색 조건 영역: 화면 위쪽에 있으며 채용년도, 채용공고, 성명, 제출여부를 선택하거나 입력해 조회 조건을 설정합니다.
- 출력 버튼: 상단 기능 아이콘 영역 오른쪽에 있으며 선택한 지원자의 입사지원서를 출력할 때 사용합니다.
- 제출여부 표시: 목록의 맨 왼쪽 열에 있으며 각 지원서의 제출 상태를 제출, 미제출로 구분하여 표시합니다.
- 선택 체크박스: 제출여부 옆 열에 있으며 출력 등 작업을 위해 하나 이상의 지원서를 선택할 수 있습니다.
- 입사지원서: 각 행에 입사지원서 아이콘이 표시되며 해당 지원자의 입사지원서를 브라우저 형태로 확인할 수 있습니다.
- 지원번호 열: 각 지원서에 부여된 고유 번호가 표시됩니다.
- 성명: 한글, 한자, 영문으로 지원자의 이름이 구분되어 표시됩니다.
- 입사가능일: 지원자가 입사할 수 있는 가능 일자가 표시됩니다.
- 생년월일: 지원자의 생년월일이 표시됩니다.
- 응시구분: 지원 구분 정보가 표시됩니다.
- 성별: 지원자의 성별이 표시됩니다.
- 국적: 지원자의 국적 정보가 표시됩니다.
- 이메일: 지원자가 입력한 이메일 주소가 표시됩니다.
- 전화, 휴대폰 열: 지원자의 유선 전화번호와 휴대폰 번호가 각각 표시됩니다.
- 기본 인적사항/희망연봉 영역: 목록의 인적사항 정보와 함께 지원자가 입력한 희망연봉 정보를 확인할 수 있습니다.
사용절차
지원자 인적사항 조회
- 상단의 채용년도에서 조회할 연도를 선택합니다.
- 채용공고에서 해당 공고를 선택합니다.
- 필요한 경우 성명 입력란에 지원자 이름을 입력합니다.
- 제출여부에서 전체, 제출, 미제출 중 하나를 선택합니다.
- 조건 설정을 마친 후 검색 버튼을 눌러 지원자 목록을 조회합니다.
- 목록에서 각 지원자의 제출 여부와 인적사항, 희망연봉 정보를 확인합니다.
입사지원서 출력
- 목록에서 출력할 지원자의 행을 확인합니다.
- 해당 행의 선택 체크박스를 클릭해 선택합니다.
- 상단 기능 아이콘 영역에서 출력 버튼을 클릭합니다.
- 인쇄를 실행하여 선택한 지원자의 입사지원서를 출력합니다.
유의사항
⚠️ 이 화면에는 지원자의 성명, 연락처, 이메일 등 개인정보가 포함되어 있으므로 화면 공유와 출력물 보관에 주의해야 합니다.
⚠️ 제출 상태가 미제출인 지원서는 실제 지원 완료 전 단계일 수 있으므로 채용 진행 전에 반드시 제출 여부를 다시 확인해야 합니다.
⚠️ 검색 조건이 좁게 설정되어 있으면 일부 지원자가 목록에 보이지 않을 수 있으므로 조회 범위를 넓혀 다시 검색해야 합니다.
⚠️ 희망연봉 정보는 지원자가 입력한 값 그대로 표시되므로 평가나 협의 시에는 인사 기준과 함께 별도로 검토해야 합니다.
⚠️ 출력된 입사지원서는 채용 절차 종료 후 회사의 문서 보존 규정에 따라 보관하거나 폐기해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 제출과 미제출은 무엇을 의미하나요?
A: 입사지원 URL에서 지원자가 지원서를 제출 완료했는지 여부를 나타냅니다. 제출은 제출이 완료된 상태이며, 미제출은 입력 중이거나 제출 완료 전 상태(임시저장)를 의미합니다.
Q: 희망연봉 정보는 어디에서 확인하나요?
A: 지원자 인적사항 목록에서 기본 인적사항과 함께 표시되는 희망연봉 항목에서 확인하시면 됩니다.
Q: 특정 채용공고에 지원한 사람만 보고 싶습니다. 어떻게 하나요?
A: 상단 검색 조건 영역에서 채용년도와 채용공고를 선택한 후 검색 버튼을 누르시면 해당 공고에 지원한 사람만 조회할 수 있습니다.
Q: 여러 명의 입사지원서를 한 번에 출력할 수 있나요?
A: 목록에서 출력할 지원자들의 선택 체크박스를 여러 개 선택하신 후 상단의 출력 버튼을 누르시면 한 번에 출력할 수 있습니다.
Q: 목록에 보이는 정보와 입사지원 URL에서 보이는 정보가 다른 경우는 어떻게 해야 하나요?
A: 먼저 입사지원 URL에서 실제 입력 내용을 다시 확인하시고, 차이가 지속될 경우 시스템 관리자에게 문의하여 동기화 여부를 확인하시는 것이 좋습니다.
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