개요
- 인적사항 외 부가정보, 학력, 어학, 자격, 경력, 가족, 교육, 자기소개서, 사진 등 입사지원서 URL에 입력된 정보를 항목 그룹별로 관리합니다.
- 채용별 필요한 요건에 맞춰 각 항목 그룹의 정보를 조회할 수 있습니다.
- 동일한 조건으로 여러 항목 그룹을 조회하여 지원자의 전체 이력을 비교·확인할 수 있습니다.
메뉴위치
- 입사지원서관리>부가정보
- 입사지원서관리>학력
- 입사지원서관리>어학
- 입사지원서관리>자격
- 입사지원서관리>경력
- 입사지원서관리>가족
- 입사지원서관리>교육
- 입사지원서관리>자기소개서
- 입사지원서관리>사진조회
화면과 작동 구성
- 상단 검색 조건 영역: 화면 위쪽에 있으며 채용년도, 채용공고, 성명, 제출여부를 선택하거나 입력해 조회 조건을 설정합니다. 모든 항목 그룹에 공통으로 적용됩니다.
- 상단 기능 아이콘 영역: 검색 버튼 오른쪽에 있으며 조회된 목록을 대상으로 다양한 관리 기능을 제공하는 아이콘들이 모여 있습니다.
- 공통 목록(표) 영역: 선택한 항목 그룹별로 제출여부, 지원번호, 성명 등 공통 컬럼과 그룹 특성에 맞는 상세 컬럼들이 표 형태로 표시됩니다.
부가정보 탭
- 부가정보 목록(표): 혈액형, 신장, 체중, 시력(좌), 시력(우), 색각, 장애사항(장애여부, 등록증번호, 장애급수, 장애구분), 결혼여부, 취미, 특기, 홈페이지, 병역사항(병역구분, 군별, 병과, 계급, 제대구분, 면제사유) 정보를 표시합니다.
학력 탭
- 학력 목록(표): 학력구분, 학위구분, 학교코드, 학교, 전공코드, 전공, 복수전공 관련 항목, 입학년월일, 졸업년월일, 졸업구분, 편입여부, 소재지, 최종학력 여부, 학점, 비고를 표시합니다.
어학 탭
- 어학 목록(표): 어학 구분, 시험명, 점수 및 등급, 기관명, 취득일자, 비고를 표시합니다.
자격 탭
- 자격 목록(표): 제출여부와 함께 자격코드, 자격증명, 등급, 취득일, 갱신일, 만료일, 발급기관, 발행기관, 자격번호, 비고를 표시합니다. 삭제 여부를 선택할 수 있는 열이 함께 표시됩니다.
경력 탭
- 경력 목록(표): 회사, 입사일, 퇴사일, 근무소속, 직위, 담당업무, 퇴직사유, 비고 등 경력 정보를 지원자별로 확인할 수 있습니다.
가족 탭
- 가족 목록(표): 가족관계, 가족성명, 생년월일, 부양여부, 최종학력, 직장명, 직업, 직위, 동거여부, 비고와 함께 삭제 여부를 설정할 수 있는 열이 표시됩니다.
교육 탭
- 교육 목록(표): 교육기관명, 교육기간(시작일, 종료일), 교육과정명, 비고 등 지원자가 이수한 교육 정보를 확인할 수 있습니다.
자기소개서 탭
- 자기소개서 목록(표): 제출여부, 지원번호, 성명, 지원 동기 등 자기소개서 내용을 확인할 수 있습니다.
- 안내 문구 영역: 표 하단에 “본인의 장단점과 이를 극복하기위한 방법을 서술하세요.”와 같은 채용 공고별로 등록된 문항이 표시됩니다.
사진조회 탭
- 사진 조회 영역: 입사지원서 URL에 입력된 사진 정보를 그룹별로 관리하고 조회할 수 있습니다.
사용절차
1. 공통 조건으로 지원자 조회
- 좌측 메뉴에서 조회할 항목 그룹(예: 부가정보, 학력, 경력 등)을 선택합니다.
- 화면 상단의 채용년도에서 조회할 연도를 선택합니다.
- 채용공고에서 해당 채용공고를 선택합니다.
- 필요한 경우 성명 입력란에 특정 지원자의 이름을 입력합니다.
- 제출여부에서 전체, 제출, 미제출 중 하나를 선택합니다.
- 조건 설정을 마친 후 돋보기 아이콘의 검색 버튼을 클릭합니다.
- 하단 목록에서 조회된 지원자 정보를 확인합니다.
2. 항목 그룹별 상세 정보 확인
- 좌측 메뉴에서 부가정보, 학력, 어학, 자격, 경력, 가족, 교육, 자기소개서, 사진조회 중 확인할 항목 그룹을 선택합니다.
- 선택한 그룹에 맞게 나타나는 목록에서 각 지원자의 제출여부, 지원번호, 성명을 확인합니다.
- 같은 지원자의 여러 그룹 정보를 비교하고 싶을 경우, 동일한 검색 조건(채용년도, 채용공고, 성명, 제출여부)을 유지한 상태에서 좌측 메뉴의 다른 그룹을 차례대로 선택합니다.
- 부가정보 탭에서는 장애사항, 병역사항 등 신상 관련 추가 정보를 확인합니다.
- 학력, 어학, 자격 탭에서는 학력 사항, 어학 성적, 자격증 보유 현황을 각각 확인합니다.
- 경력, 가족, 교육 탭에서는 경력 이력, 가족 현황, 교육 이수를 확인합니다.
- 자기소개서와 사진조회 탭에서 지원 동기, 자기소개 내용과 사진 정보를 함께 검토합니다.
유의사항
⚠️ 각 탭의 제출여부가 미제출인 경우 해당 항목에 대한 입력이 완료되지 않았을 수 있으므로 채용 심사 전에 반드시 상태를 다시 확인해야 합니다.
⚠️ 혈액형, 장애사항, 가족관계 등 민감한 개인정보가 포함되어 있으므로 조회 권한과 출력물 보관에 특별히 유의해야 합니다.
⚠️ 동일 지원자를 여러 탭에서 비교할 때는 채용년도, 채용공고, 성명, 제출여부 조건이 동일하게 설정되어 있는지 확인해야 합니다.
⚠️ 학력, 자격, 경력 등 이력이 많은 지원자는 목록이 길어질 수 있으므로 정렬이나 페이지 이동 시 데이터 누락이 없는지 살펴봐야 합니다.
⚠️ 자기소개서 내용과 사진 정보는 채용 평가에 직접 영향을 줄 수 있으므로 사내 채용 기준 및 관련 법규를 준수하여 활용해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 좌측 메뉴에서 항목 그룹을 바꾸면 검색 조건을 다시 설정해야 하나요?
A: 채용년도, 채용공고, 성명, 제출여부는 공통 조건으로 유지되므로 보통 다시 입력하지 않아도 됩니다. 다만 다른 조건으로 비교하고 싶을 때는 검색 조건을 변경하신 후 다시 조회하시면 됩니다.
Q: 부가정보 탭의 장애사항과 병역사항은 어떤 용도로 사용하나요?
A: 지원자가 입사지원서 URL에 입력한 장애 여부, 장애등급, 병역구분 등 정보를 한 번에 확인하여 채용 요건 충족 여부나 배치 가능 업무를 검토할 때 참고 자료로 사용할 수 있습니다.
Q: 학력과 교육 이력은 어디에서 구분해서 보나요?
A: 정규 학력은 학력 탭에서 학력구분, 학위구분, 학교, 전공 등으로 확인하며, 사내·외 교육이나 연수 이력은 교육 탭에서 교육기관명, 교육기간, 교육과정명으로 별도 확인할 수 있습니다.
Q: 자기소개서 내용이 긴 경우에도 이 화면에서 모두 확인할 수 있나요?
A: 자기소개서 탭의 지원 동기와 안내 문구를 통해 주요 내용을 확인하실 수 있습니다. 필요 시 시스템 내 다른 상세 보기 기능이나 출력 기능을 함께 활용하시면 좋습니다.
Q: 사진조회 탭의 사진은 어디에서 수정하나요?
A: 사진조회 탭에서는 입사지원서 URL에 입력된 사진 정보를 관리하고 조회합니다. 사진 교체나 수정이 필요하면 회사에서 정한 별도 변경 절차나 담당자 지침에 따라 처리하시는 것이 좋습니다.
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