개요
- 채용공고를 등록하고 모집기간 및 진행상태를 관리합니다.
- 채용공고별 모집분야, 모집회사, 전형단계, 입사지원서 작성항목, 자기소개서, 개인정보수집동의 등을 정의합니다.
- 서류전형 기준을 설정하여 입사지원서 내용을 기반으로 자동으로 서류전형 점수를 산출합니다.
- 채용담당자와 지원예정자를 공고별 전형단계와 연계하여 관리합니다.
메뉴위치
- 채용관리 > 채용기준 > 채용공고관리
화면과 작동 구성
- 상단 검색 영역: 채용년도, 공고번호/공고명, 채용구분을 입력하여 채용공고를 조회합니다.
- 상단 아이콘 영역: 검색, 신규 공고 등록, 복사, 저장, 엑셀 다운로드, 설정, 공고복사 등의 아이콘이 있으며 공고 관리 기능을 제공합니다.
- 공고 목록 그리드:
- 상단에 공고번호, 채용년도, 채용공고명, 채용구분, 모집기간(시작일시분, 종료일시분), 진행상태, 채용예정자, URL, 비고 컬럼이 있습니다.
- 각 행은 개별 채용공고를 나타내며 선택 시 하단 탭 정보가 해당 공고 기준으로 표시됩니다.
- 모집기간 컬럼: 시작일시분과 종료일시분을 캘린더 아이콘을 통해 설정합니다.
- 진행상태 컬럼: 공고의 진행상태를 선택합니다. 모집기간 중 진행상태가 진행인 경우에만 해당 URL로 입사지원 작성이 가능합니다.
- 채용예정자 컬럼: 체크박스를 통해 채용예정자 설정 여부를 표시합니다.
- URL 컬럼: 지원자가 입사지원서를 작성할 수 있는 접속 주소가 표시됩니다.
- 작성자 정보 컬럼: 직원번호, 작성자명, 회사, 소속, 직위, 비고 정보가 표시됩니다.
- 하단 탭 메뉴: 선택한 채용공고에 대해 세부 기준을 설정합니다.
- 모집분야 탭: 채용공고의 모집분야를 관리합니다.
- 모집회사 탭: 채용공고와 연계된 모집회사를 관리합니다.
- 전형단계 탭: 각 공고의 전형단계를 추가하고 순서를 설정합니다. 현재 화면 예시는 전형단계 탭이 선택된 상태입니다.
- 작성항목 탭: 입사지원서에 표시할 입력 항목을 관리합니다.
- 자기소개서 탭: 자기소개서 문항을 관리합니다.
- 개인정보수집동의 탭: 지원자가 동의해야 할 개인정보 수집·이용 동의 내용을 관리합니다.
- 서류전형기준 탭: 입사지원서 내용에 대한 필터 또는 점수 기준을 설정하여 자동 서류전형 점수를 산출하도록 합니다.
- 채용담당자 탭: 각 공고의 전형별 담당자를 지정하며, 지정된 담당자에게만 조회 권한이 부여됩니다.
- 지원예정자 탭: 내부적으로 채용이 확정된 인원을 지원예정자로 등록하며, 등록된 인원에 한해 입사지원 작성이 가능합니다.
- 지원서제출 탭: 실제 지원서 제출시 문구 등을 관리합니다. (수정이 필요한 경우, 용어사전관리(예외) 메뉴에서 문구를 수정할 수 있습니다.)
- 전형단계 목록(하단 그리드):
- Seq, 상태, 삭제, 전형단계, 순서, 비고 컬럼으로 구성됩니다.
- 전형단계 컬럼에는 서류전형, 1차면접전형, 2차면접전형, 인적성검사, 최종합격 등 단계명이 표시됩니다.
- 전형단계 상태/삭제 아이콘:
- 상태 컬럼에서 전형단계 사용 여부를 설정합니다.
- 삭제 컬럼의 휴지통 아이콘을 눌러 해당 전형단계를 삭제합니다.
사용절차
채용공고 조회
- 상단 검색 영역에서 채용년도 시작값과 종료값을 선택합니다.
- 필요한 경우 공고번호/공고명을 입력합니다.
- 채용구분을 선택하거나 전체로 둡니다.
- 상단 검색 아이콘을 눌러 조회합니다.
- 조건에 맞는 채용공고가 공고 목록 그리드에 표시되는지 확인합니다.
신규 채용공고 등록
- 상단 아이콘 영역에서 신규 등록용 플러스 아이콘을 선택합니다.
- 공고번호, 채용년도, 채용공고명, 채용구분을 입력합니다.
- 모집기간의 시작일시분과 종료일시분을 설정합니다.
- 진행상태를 선택합니다. 모집기간 중 진행상태가 진행인 경우에만 URL을 통해 입사지원 작성이 가능합니다.
- 필요 시 채용예정자가 내정된 경우에는 ‘채용예정자 여부’ 항목을 체크합니다. (이 경우, 등록된 예정자만 입력이 가능합니다.)
- 상단 저장 아이콘을 눌러 채용공고를 저장합니다.
전형단계 설정
- 공고 목록에서 전형단계를 설정할 채용공고를 선택합니다.
- 하단의 전형단계 탭을 선택합니다.
- 전형단계 목록 위쪽의 추가 버튼을 눌러 새로운 전형단계를 추가합니다.
- 전형단계명과 순서를 입력합니다. 예시처럼 서류전형, 1차면접전형, 2차면접전형, 인적성검사, 최종합격 등의 단계를 구성할 수 있습니다.
- 필요하면 상태를 조정하고 비고를 입력합니다.
- 저장하여 전형단계를 확정합니다.
작성항목 설정
- 해당 공고에서 입력받을 작성항목(개인정보수집동의, 인적사항, 부가정보, 학력, 어학, 자격, 경력, 가족, 교육, 자기소개, 파일첨부)을 선택합니다.
- 각 항목별 필수여부와 작성순서를 선택합니다.
서류전형 기준 설정
- 입사지원서 각 세부 항목을 기준으로 합격여부 기준 또는 점수 부여 기준을 설정합니다.
- 저장하여 기준을 확정합니다.
- 이후 지원자가 입사지원서를 제출하면 설정한 기준에 따라 자동으로 서류전형 점수가 산출됩니다.
채용담당자 및 지원예정자 설정
- 전형단계별 담당자를 지정합니다.
- 저장하여 지정된 담당자에게만 해당 공고의 전형 정보 조회 권한이 부여되도록 합니다.
- 내부적으로 채용이 확정된 인원이 있는 경우, 지원예정자 탭을 선택합니다.
- 지원예정자 탭에 입사지원을 허용할 인원을 등록합니다.
- 등록된 지원예정자만 해당 URL을 통해 입사지원서를 작성할 수 있음을 확인합니다.
유의사항
⚠️ 모집기간 중 진행상태가 진행인 경우에만 해당 URL로 입사지원 작성이 가능합니다.
⚠️ 모집기간이 지나거나 진행상태가 진행이 아닌 경우에는 입사지원 작성이 제한됩니다.
⚠️ 서류전형기준 설정값은 자동 산출되는 서류전형 점수에 직접 영향을 주므로 변경 시 신중히 관리합니다.
⚠️ 채용담당자 탭에서 지정된 담당자만 해당 공고의 전형 정보를 조회할 수 있습니다.
⚠️ 지원예정자 탭에 인원을 등록한 공고는 등록된 지원예정자에 한하여 입사지원 작성이 가능합니다.
자주묻는 질문
Q: 모집기간과 진행상태 중 하나만 충족하면 입사지원 작성이 가능한가요?
A: 아닙니다. 모집기간 안에 있으면서 동시에 진행상태가 진행인 경우에만 해당 URL로 입사지원 작성이 가능합니다.
Q: 지원예정자 탭에 인원을 등록하면 일반 지원자는 해당 공고에 지원할 수 없나요?
A: 네. 지원예정자 탭에 인원이 등록된 공고는 내부적으로 확정된 지원예정자에 한하여 입사지원 작성이 가능하도록 제한됩니다.
Q: 서류전형 점수가 자동으로 계산되지 않을 때는 어떻게 해야 하나요?
A: 서류전형기준 탭에서 필터 조건과 점수 부여 기준이 모두 설정되어 있는지, 저장이 완료되었는지 다시 확인합니다. 입사지원서 작성항목과 서류전형 기준 항목의 연결 여부도 함께 점검합니다.
Q: 채용담당자를 여러 명 지정할 수 있나요?
A: 가능합니다. 채용담당자 탭에서 전형단계별로 여러 담당자를 등록할 수 있으며, 등록된 담당자에게만 해당 전형 정보 조회 권한이 부여됩니다.
Q: 전형단계의 순서를 바꾸고 싶을 때는 어떻게 하나요?
A: 전형단계 탭에서 각 전형단계의 순서 값을 수정한 뒤 저장합니다. 수정된 순서에 따라 전형 진행 흐름이 적용됩니다.
페이지 SEO 요약:
채용공고를 등록하고 모집기간, 전형단계, 서류전형기준, 채용담당자 및 지원예정자를 통합 관리하는 화면입니다.
SEO 해시태그:
#채용공고관리 #채용관리 #전형단계 #서류전형기준 #지원예정자