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사용자 매뉴얼

관리자 매뉴얼

사용자관리

개요

  • Log-In 사용자 정보를 관리하는 화면입니다.
  • 인사관리에서 재직 중인 사원을 기준으로 계정을 생성할 수 있습니다.
  • 추가 사용자 등록 시 필수 입력값과 선택 입력값을 통해 계정을 관리합니다.

메뉴위치

  • 시스템오픈프로세스> 인사/조직 > 인사/조직 메뉴 및 권한 설정 > 권한관리 > 사용자 계정 관리

화면과 작동 구성

  • 검색조건: 로그인ID, 직원번호, 소속 등으로 사용자 정보를 검색할 수 있습니다.
  • 사용자 목록 그리드: 로그인ID, 직원번호, 성명, 회사, 소속, 직책, 직위, 직급, 재직상태, 입사일, 퇴사일, 이메일, 핸드폰, 비밀번호 관련 정보, 고객센터 로그인 여부, GMT 시차, 비고 등이 표시됩니다.
  • 사용자생성 버튼: 인사관리에서 재직 중인 사원을 기준으로 계정을 자동 생성합니다.
  • 등록 버튼(+): 새로운 사용자를 수동으로 추가합니다.
  • 삭제 버튼(휴지통 아이콘): 선택한 사용자를 삭제합니다.
  • 다운로드 버튼: 사용자 계정 정보를 엑셀 등으로 내려받습니다.
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사용절차

사용자 자동 생성

  1. 사용자생성 버튼을 클릭합니다.
  2. 인사관리에서 재직 중인 사원 목록이 기준이 되어 자동으로 생성됩니다.
  3. 생성된 계정 정보를 확인합니다.

사용자 수동 등록

  1. *등록 버튼(+)**을 클릭합니다.
  2. 필수 입력값(로그인ID, 직원번호, 성명, 회사, 재직상태)을 입력합니다.
  3. 필요 시 파견겸직 소속, 직책, 직위, 고객센터 로그인 여부, GMT 시차 등을 입력합니다.
  4. 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.

사용자 정보 관리

  1. 목록에서 사용자를 선택합니다.
  2. 이메일, 핸드폰, 비밀번호 초기화, 재직상태 변경 등을 수정합니다.
  3. 저장 버튼을 눌러 변경사항을 반영합니다.

유의사항

⚠️ 사용자생성은 인사관리의 재직자만 기준으로 합니다.

⚠️ 로그인ID와 직원번호는 중복 입력할 수 없습니다.

⚠️ 비밀번호 초기화 시 사용자가 반드시 재설정해야 합니다.

⚠️ 고객센터 로그인 여부 및 GMT 시차 설정은 고객센터 근무 시 필수 확인이 필요합니다.

자주묻는 질문

Q: 퇴직자 계정은 어떻게 관리되나요?

A: 퇴직일 입력 시 자동으로 사용 불가 상태로 전환됩니다.

Q: 사용자 생성 후 정보가 누락되면 어떻게 하나요?

A: 목록에서 해당 사용자를 선택해 수동으로 수정할 수 있습니다.

Q: 동일인이 여러 계정을 가질 수 있나요?

A: 원칙적으로 불가능하며, 회사 규정에 따라 1인 1계정을 원칙으로 관리합니다.

SEO 설명: Log-In 사용자 계정을 자동 또는 수동으로 생성하고 관리하는 방법을 안내합니다. 해시태그: #사용자계정관리 #로그인관리 #보안관리 #직원계정 #시스템관리