교육관련 코드를 추가,수정, 삭제하는 메뉴입니다.
개요
- 교육 관련 코드(대분류, 중분류, 교육비 구분 등)를 사전에 등록하여 관리합니다.
- 코드 관리로 각 교육 항목의 분류 체계를 일관되게 유지할 수 있습니다.
- ERP 및 타 시스템과 연동 시 코드 기준으로 데이터를 정확히 구분할 수 있습니다.
메뉴위치
- 교육관리 > 기준정보 > 교육코드관리
화면과 작동 구성
- 기준일자: 조회 기준이 되는 날짜를 설정합니다.
- 그룹코드/명 입력란: 등록된 그룹 코드를 검색합니다.
- 단위업무 선택: 전체 또는 특정 단위업무 기준으로 코드를 조회합니다.
- 상단 목록(그룹코드 목록): 대분류, 중분류 등 코드 그룹이 표 형태로 표시됩니다.
- 세부코드 목록(하단 영역): 선택한 그룹코드에 속한 세부 코드들이 표시됩니다.
- 추가 버튼(＋): 새로운 세부코드를 등록할 때 사용합니다.
- 삭제 버튼(🗑️): 선택한 코드 항목을 삭제합니다.
- 엑셀 다운로드 버튼(⬇️): 현재 목록을 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다.
- 용어사전생성 버튼: 등록된 코드 기준으로 용어사전을 자동 생성합니다.
사용절차
그룹코드 등록
- 상단 목록에서 **추가 버튼(＋)**을 클릭합니다.
- 그룹코드명과 단위업무코드를 입력합니다.
- *변동코드 여부(YES/NO)**를 선택합니다.
- 저장 버튼을 눌러 등록합니다.
세부코드 등록
- 상단 목록에서 원하는 그룹코드를 선택합니다.
- 하단 세부코드 영역에서 **추가 버튼(＋)**을 클릭합니다.
- 세부코드, 세부코드명, 영문명, 순서, 시작일/종료일을 입력합니다.
- 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.
코드 수정 또는 삭제
- 수정할 항목을 클릭하여 세부정보를 변경합니다.
- 삭제할 항목은 해당 행의 **삭제 버튼(🗑️)**을 클릭합니다.
용어사전 생성
- 화면 하단의 용어사전생성 버튼을 클릭합니다.
- 등록된 코드 목록을 기반으로 자동으로 용어사전이 생성됩니다.
유의사항
⚠️ 코드 수정 시 이미 등록된 교육 항목과의 연동 데이터가 영향을 받을 수 있습니다.
⚠️ 시작일과 종료일을 올바르게 설정해야 기간별 코드 조회가 정상 작동합니다.
⚠️ ERP 코드가 변경되면 연동된 외부 시스템의 코드도 함께 수정해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 그룹코드와 세부코드의 차이는 무엇인가요?
A: 그룹코드는 상위 분류(예: 교육대분류코드)로, 여러 세부코드를 포함합니다.
- 세부코드는 그룹코드 아래에 속한 구체적인 분류 항목입니다.
Q: 코드 종료일을 변경하면 이전 데이터에 영향이 있나요?
A: 종료일 변경은 과거 데이터에는 영향을 주지 않지만, 해당 코드의 사용 가능 기간이 제한됩니다.
Q: ERP 코드가 비어 있어도 등록할 수 있나요?
A: 예, ERP 연동이 필요 없는 경우에는 공란으로 두어도 됩니다.