모니터링

개요

• 직원별 계약서 및 서약서의 수령 여부를 한 화면에서 모니터링합니다.
• 수령이 지연되거나 누락된 직원에게 선택적으로 메시지를 발송하여 안내할 수 있습니다.
• 전자메일, 챗봇 등 사내 설정된 발송 채널을 활용해 알림을 보낼 수 있습니다.

메뉴위치

• 시스템(admin)> 인사관리> 계약/서약> 계약/서약모니터링

화면과 작동 구성

• 검색 조건 영역: 화면 상단에 있으며, 조회할 대상자를 조건으로 좁혀서 확인할 수 있습니다.
• 계약ID 드롭다운: 전체 또는 특정 계약ID를 선택하여 해당 계약에 대한 수령 여부만 조회합니다.
• 성명/사번/소속 입력란: 직원의 이름, 사번 또는 소속 정보를 입력하여 특정 직원을 검색합니다.
• 조회 버튼: 선택한 조건에 맞는 직원 목록을 아래 표로 불러옵니다.
• 메시지발송 버튼: 검색 조건 영역 왼쪽 상단에 있으며, 목록에서 선택한 직원에게 안내 메시지를 발송할 때 사용합니다.
• 목록(표) 영역: 조회 결과가 표 형태로 표시되며, 각 직원의 계약/서약 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
• Seq: 조회 결과 순번이 표시됩니다.
• 선택 체크박스: 각 행 왼쪽에 있으며, 메시지를 보낼 대상을 선택할 때 사용합니다.
• 직원번호: 직원의 고유 번호가 표시됩니다.
• 성명: 직원 이름이 표시됩니다.
• 소속: 직원이 속한 부서 또는 조직명이 표시됩니다.
• 직위: 직원의 직위 정보가 표시됩니다.
• 직책: 직원이 맡은 직책 정보가 표시됩니다.
• 신청서목: 해당 직원에게 발송된 계약서 또는 서약서의 제목이 표시됩니다.
• 신청서상태: 계약/서약서의 진행 상태(예: 발송, 확인 완료 등)를 확인할 수 있습니다.
• 계약시작일자: 계약 효력이 시작되는 날짜가 표시됩니다.
• 계약종료일자: 계약 효력이 종료되는 날짜가 표시됩니다.
• 확인시작일자: 직원이 내용을 확인할 수 있는 시작일이 표시됩니다.
• 확인종료일자: 직원이 내용을 확인해야 하는 마감일이 표시됩니다.
• 안내 문구 영역: 목록 하단에 위치하며
• “수령사항을 모니터링 하고 필요시 해당자를 선택하여 메시지를 보낼 수 있습니다.”라는 안내가 표시됩니다.

사용절차

수령 여부 조회 및 모니터링

1. 메뉴에서 시스템(admin)> 인사관리> 계약/서약> 계약/서약모니터링을 선택합니다.
2. 상단 계약ID에서 전체 또는 조회할 계약ID를 선택합니다.
3. 필요하면 성명/사번/소속 입력란에 검색어를 입력합니다.
4. 조회 버튼을 눌러 조건에 맞는 직원 목록을 불러옵니다.
5. 목록의 신청서상태, 확인기간, 계약기간 등을 확인하면서 수령 여부를 모니터링합니다.

특정 직원에게 메시지 발송

1. 수령이 지연되었거나 안내가 필요한 직원을 목록에서 확인합니다.
2. 해당 직원 행의 선택 체크박스를 클릭하여 발송 대상을 선택합니다.
3. 상단의 메시지발송 버튼을 클릭합니다.
4. 메시지 내용 및 발송 방식을 설정한 후 발송을 진행합니다.
5. 필요 시 동일한 방법으로 여러 직원을 선택하여 일괄 발송합니다.

유의사항

⚠️ 메시지는 전자메일, 챗봇 등 사내 설정에 따라 사용 가능한 채널로 발송됩니다.

⚠️ 메시지 발송 전 선택 체크박스에 잘못된 직원이 포함되지 않았는지 반드시 확인합니다.

⚠️ 오래된 조회 결과일 수 있으므로, 메시지 발송 전에 조회 버튼을 다시 눌러 최신 상태를 확인합니다.

⚠️ 계약ID와 확인기간을 잘못 설정하면 대상자가 누락되거나 과도하게 표시될 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 메시지는 어떤 방식으로 발송되나요?

A:회사에서 설정한 발송 방식에 따라 전자메일, 챗봇 등으로 발송됩니다.

• 실제 발송 채널은 시스템 관리자 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

Q: 여러 명을 한 번에 선택해서 메시지를 보낼 수 있나요?

A:가능합니다.

• 목록에서 필요한 직원의 선택 체크박스를 여러 개 선택한 후 메시지발송 버튼을 누르면 일괄 발송할 수 있습니다.

Q: 수령 여부는 어디에서 확인하나요?

A:목록의 신청서상태와 확인기간(확인시작일자, 확인종료일자) 항목을 통해 확인합니다.

• 상태 값과 기간을 함께 보면서 수령 완료 여부와 지연 여부를 판단하시면 됩니다.

Q: 잘못된 직원에게 메시지를 보냈을 때 취소할 수 있나요?

A:발송 후 취소 가능 여부는 회사 메일 시스템이나 챗봇 설정에 따라 다릅니다.

• 잘못 발송한 경우에는 별도 안내 메시지를 다시 보내거나 담당자에게 수정 요청을 하시는 것이 좋습니다.