근로계약, 연봉계약, 보안서약 등 계약을 생성하는 메뉴입니다.
개요
- 직원별로 적용되는 계약서와 서약서를 생성하고 수령 일자를 설정합니다.
- 계약서 수령 기준일(확인시작일)과 계약 만료일을 설정하여 계약 진행 일정을 자동화합니다.
- 계약서별 담당자를 지정하여 계약 문서 조회 권한을 관리합니다.
메뉴위치
- 시스템(admin) > 인사관리 > 계약/서약 > 계약/서약ID
화면과 작동 구성
- 계약ID 목록: 생성된 계약·서약 항목들이 번호, 명칭, 기간, 수령 설정과 함께 표시됩니다.
- 계약ID: 계약서 또는 서약서의 고유 번호입니다.
- 계약명칭: 생성된 계약서·서약서의 이름입니다.
- 시작일·종료일: 계약의 유효 기간을 설정합니다.
- 계약구분: 근로계약, 연봉계약 등 계약 유형을 선택합니다.
- 경험순서: 계약서 표시 순서를 설정합니다.
- 확인시작일수: 직원이 계약서를 수령해야 하는 기준일을 설정합니다.
- 확인종료일수: 확인 마감일을 설정합니다.
- 계약횟수: 직원별 계약 누적 횟수를 표시합니다.
- 자유폼문서 선택: 계약서에 사용할 자유폼 문서를 선택합니다.
- 담당자 지정 영역: 계약서별로 담당자를 설정하여 조회 권한을 지정합니다.
사용절차
계약/서약 생성
- 계약/서약ID 메뉴에서 신규 추가 버튼을 선택합니다.
- 계약ID, 계약명칭, 계약구분 등을 입력합니다.
- 계약서에 적용할 시작일과 종료일을 설정합니다.
- 계약서를 선택하여 연결합니다.
- 저장합니다.
수령일(확인시작일) 설정
- 직원의 입사일 또는 계약갱신일을 기준으로 확인시작일수를 입력합니다.
- 입력한 숫자만큼 기준일 이후에 직원이 계약서를 수령하게 됩니다.
- 모든 직원의 계약 수령일을 동일하게 할 경우, 계약 종료일을 동일하게 설정합니다.
- 예: 계약종료일을 12월 31일로 설정하면, 다음 계약 시작일도 모든 직원에게 동일하게 적용됩니다.
계약별 담당자 지정
- 계약서별 담당자 지정 화면으로 이동합니다.
- 계약명칭, 직원번호, 성명을 입력하여 담당자를 조회합니다.
- 담당자로 등록하면 해당 담당자는 자신이 담당하는 계약서만 조회할 수 있습니다.
- 저장 후 담당자별 권한이 적용됩니다.
유의사항
⚠️ 확인시작일은 입사일 또는 계약갱신일을 기준으로 계산됩니다.
⚠️ 계약 종료일을 동일하게 설정하면 모든 직원의 계약 시작일도 동일해집니다.
⚠️ 담당자를 지정하지 않으면 전체 계약서가 모든 관리자에게 노출될 수 있습니다.
⚠️ 계약 횟수 0은 무기한 계약을 의미합니다.
자주묻는 질문
Q: 확인시작일수를 0으로 입력하면 어떻게 되나요?
A: 기준일과 동일한 날짜에 계약서를 수령하도록 설정됩니다.
Q: 계약서별 담당자를 지정하지 않으면 어떻게 되나요?
A: 별도 권한 제한 없이 전체 문서를 관리자가 조회할 수 있습니다.
Q: 계약횟수는 어떻게 계산되나요?
A: 계약서 발행 시 자동 누적되며, 0으로 설정하면 무기한 계약으로 처리됩니다.
Q: 수령일이 직원마다 다른 이유는 무엇인가요?
A: 입사일 또는 계약갱신일이 직원별로 다르기 때문에 확인시작일을 기준으로 자동 계산됩니다.
SEO 요약
직원의 계약·서약서를 생성하고 확인일자·종료일·담당자를 설정하여 계약 관리 프로세스를 자동화하는 기능을 설명합니다.
SEO 해시태그
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