계약/서약관리

개요

• 계약 또는 서약 대상 직원을 일괄 생성하여 관리합니다.
• 생성된 대상자에 대해 계약서를 전자결재로 발송합니다.
• 미결재 상태의 신청서를 회수하여 문서 배포를 관리합니다.
• 확정된 계약 내용을 급여 기준 금액에 반영하여 인사·급여 정보를 연계 관리합니다.
• 대상자 양식을 다운로드 후 업로드하는 방식으로 대상자를 편리하게 생성할 수 있습니다.

메뉴위치

• 시스템(admin)> 인사관리> 계약/서약> 계약/서약관리

화면과 작동 구성

• 상단 검색 영역: 계약ID, 일자조건 구분, 계약(갱신)기간, 성명/사번/소속, 문서상태 등으로 계약 대상자와 신청서를 조회합니다.
• 조회 버튼: 설정한 조건에 맞는 대상자 및 신청서를 조회합니다.
• 대상자생성 버튼: 선택한 조건에 따라 계약 대상자를 생성하는 팝업을 엽니다.
• 문서배포 버튼: 생성된 대상자에 대해 신청서를 생성하여 전자결재로 발송하는 팝업을 엽니다.
• 문서회수 버튼: 선택한 신청서를 회수합니다. 미결재자에 대해서만 회수됩니다.
• 문서추출 버튼: 선택한 문서를 파일로 추출합니다.
• 급여반영 버튼: 계약 내용을 급여 기준 금액에 반영하는 팝업을 엽니다.
• 양식 다운로드 버튼: 대상자 생성용 양식을 다운로드합니다. 양식 다운로드 및 업로드 기능을 지원합니다.
• 양식 업로드 버튼: 작성한 대상자 양식을 업로드하여 대상자를 일괄 생성합니다.
• 목록(표): 직원별 상태, 직원번호, 성명, 소속, 직위, 입사일자, 계약ID, 계약시작일자, 계약종료일자, 확인시작일자, 확인종료일자, 문서, 문서번호, 문서상태, 문서회수, 출력선택 등의 정보를 행 단위로 보여줍니다.
• 문서회수 컬럼 체크박스: 회수할 신청서를 선택합니다. 이미 결재완료된 신청서는 회수되지 않습니다.
• 출력선택 컬럼 체크박스: 출력할 문서를 선택합니다.
• 대상자생성 팝업: 계약ID, 계약(갱신)기간, 대상직원, 작업구분을 설정하여 대상자를 생성합니다. 대상직원을 선택하지 않으면 전직원이 대상자로 생성됩니다. 하단의 체크 항목으로 대상자 생성 기준을 선택합니다.
• 대상자생성 시 기존 대상자 및 신청서가 삭제됩니다. 단, 결재가 진행된 경우는 삭제되지 않습니다.
• 신규계약자: 신규입사자, 계약기간 조건 내에 계약을 시작하는 직원의 계약을 생성합니다.
• 갱신계약자: 기존 계약자만 생성하며, 계약기간 조건 내에 계약을 시작하는 갱신 계약을 생성합니다.
• 문서배포 팝업(문서배포): 계약ID, 계약(갱신)기간, 대상직원, 작업구분을 신청서생성으로 설정하여 대상자에게 신청서를 생성합니다.
• 계약관리 급여반영 팝업: 계약(갱신)기간, 대상직원, 작업구분(기존내역유지, 기존내역갱신)을 선택하고, 기준금액 항목(연봉, 월급, 중식비, 차량유지비)을 체크하여 급여 기준 금액에 반영합니다. 기준항목의 금액이 있는 경우만 급여기준금액에 반영됩니다.

사용절차

대상자 생성

1. 메뉴에서 시스템(admin)> 인사관리> 계약/서약> 계약/서약관리를 선택합니다.
2. 화면 상단의 대상자생성 버튼을 누릅니다.
3. 대상자생성 팝업에서 계약ID에 작성한 ID를 선택합니다.
4. 계약(갱신)기간을 설정합니다.
5. 대상직원을 선택하거나, 대상직원을 선택하지 않고 전직원을 대상으로 생성합니다. 대상직원을 선택하지 않으면 전직원이 생성됩니다.
6. 작업구분과 하단의 신규계약자, 갱신계약자 등 대상자 생성 기준을 체크합니다. 대상자생성 시 기존 대상자 및 신청서가 삭제되며, 결재가 진행된 경우는 삭제되지 않습니다.
7. 대상자 생성 기준에 따라 양식으로 작업하려면 상단의 양식 다운로드 버튼으로 양식을 내려받은 후, 필요한 정보를 입력합니다. 이때 소속, 직위, 입사일자, 문서번호, 문서상태, 문서회수, 출력선택 항목은 입력하지 않고 업로드해야 합니다.
8. 작성한 양식을 양식 업로드 버튼으로 업로드하거나, 팝업에서 직접 내용을 확인한 후 확인을 눌러 대상자를 생성합니다.

신청서 생성

1. 대상자 생성이 완료된 후 계약/서약관리 화면에서 상단의 문서배포 버튼을 누릅니다.
2. 문서배포 팝업에서 계약ID를 선택합니다.
3. 계약(갱신)기간을 설정합니다.
4. 대상직원을 선택하거나, 대상직원을 비워 두어 생성된 전체 대상자를 대상으로 신청서를 생성합니다.
5. 작업구분을 신청서생성으로 선택합니다.
6. 확인을 누르면 생성된 대상자에 대해 계약서가 전자결재로 발송됩니다.
7. 신청서 생성 시 계약/서약ID의 확인시작일수, 확인종료일수 설정에 따라 직원에게 해당 문서가 전달됩니다.

신청서 회수

1. 계약/서약관리 화면 상단에서 계약ID, 기간, 문서상태 등 조회조건을 설정한 후 조회 버튼을 눌러 회수 대상 신청서를 조회합니다.
2. 목록에서 문서회수 컬럼의 체크박스를 사용하여 회수할 신청서를 선택합니다. 회수할 신청서 선택 시 이미 결재완료(즉, 수령)한 경우는 회수되지 않습니다.
3. 선택이 완료되면 상단의 문서회수 버튼을 누릅니다.
4. 전체 회수가 필요할 경우, 목록 상단 컬럼항목의 문서회수 옆 전체 선택 체크버튼을 사용합니다. 전체 회수의 경우에도 미결재자(즉, 미수령자)에 한해서만 회수됩니다.

계약 내용 급여반영

1. 계약/서약관리 화면에서 상단의 급여반영 버튼을 누릅니다.
2. 계약관리 급여반영 팝업에서 계약(갱신)기간을 입력합니다.
3. 대상직원을 선택합니다. 대상직원을 선택하지 않는 경우 모든 직원에 대해 반영됩니다.
4. 작업구분에서 기존내역유지 또는 기존내역갱신을 선택합니다.
5. 기준금액 항목에서 연봉, 월급, 중식비, 차량유지비 등 반영할 항목을 체크합니다.
6. 반영조건을 다시 한 번 확인한 후 확인을 눌러 계약 내용을 급여 기준 금액에 반영합니다. 기준항목의 금액이 있는 경우만 급여기준금액에 반영됩니다.

유의사항

⚠️ 대상직원을 선택하지 않으면 대상자 생성 시 전직원이 생성되며, 급여반영 시에도 모든 직원에 반영됩니다.

⚠️ 대상자생성 시 기존 대상자 및 신청서는 삭제되며, 이미 결재가 진행된 신청서는 삭제되지 않습니다.

⚠️ 신청서 회수는 미결재자(즉, 미수령자)에 대해서만 가능합니다. 이미 결재완료(즉, 수령)한 경우는 회수되지 않습니다.

⚠️ 전체 회수 기능을 사용할 때에도 미결재자에 대해서만 회수되므로 회수 조건에 주의해 주시기 바랍니다.

⚠️ 대상자 업로드 시 소속, 직위, 입사일자, 문서번호, 문서상태, 문서회수, 출력선택 항목은 입력하지 않고 업로드해야 합니다.

⚠️ 계약/서약ID의 확인시작일수, 확인종료일수 설정에 따라 직원에게 문서가 전달되므로 기간 조건을 반드시 확인해 주시기 바랍니다.

⚠️ 급여반영 시 선택한 기준금액 항목에 금액이 없는 경우에는 급여기준금액에 반영되지 않습니다.

자주묻는 질문

Q: 대상직원을 비워 둔 상태에서 대상자생성을 하면 어떻게 되나요?

A: 대상직원을 선택하지 않으면 전직원이 대상자로 생성됩니다. 같은 방식으로 급여반영에서도 대상직원을 선택하지 않으면 모든 직원에게 반영됩니다.

Q: 대상자 업로드 양식을 작성할 때 입력하지 않아도 되는 항목은 무엇인가요?

A: 소속, 직위, 입사일자, 문서번호, 문서상태, 문서회수, 출력선택 항목은 입력하지 않고 업로드해 주시면 됩니다.

Q: 전체 회수 체크박스를 사용하면 모든 신청서가 회수되나요?

A: 상단 컬럼항목의 문서회수 옆 체크버튼으로 전체 회수를 선택하더라도 미결재자(즉, 미수령자)에 한해서만 신청서가 회수됩니다. 이미 결재완료된 신청서는 회수되지 않습니다.

Q: 계약/서약ID의 확인시작일수와 확인종료일수는 무엇에 영향을 주나요?

A: 신청서 생성 시 계약/서약ID에 설정된 확인시작일수, 확인종료일수에 따라 직원에게 문서가 전달되는 기간이 결정됩니다. 신청서를 생성하기 전에 반드시 해당 설정을 확인해 주시기 바랍니다.