개요
- 면접조별로 배정할 지원자를 일괄 정의하고 관리합니다.
- 면접조관리 메뉴에서 정의한 전형단계와 면접조를 기준으로 지원자를 연결합니다.
- 대량의 지원자와 면접조를 운영할 때 업로드 템플릿을 활용하여 수기로 정리한 데이터를 일괄 업로드할 수 있습니다.
메뉴위치
- 채용관리 > 전형관리 > 면접조/지원자관리
화면과 작동 구성
- 조회 조건 영역
- 화면 상단에 있으며, 면접조별 지원자를 조회할 조건을 설정합니다.
- 채용년도: 조회할 채용 연도를 선택합니다.
- 채용공고: 대상이 되는 채용공고를 선택합니다.
- 면접일자: 시작일자와 종료일자를 선택하여 해당 기간의 면접만 조회합니다.
- 전형단계: 전체 또는 특정 전형단계를 선택합니다.
- 면접조: 전체 또는 특정 면접조만 조회할 때 선택합니다.
- 상단 툴바 아이콘
- 조회 조건 영역 아래에 있으며, 목록 관리와 업로드 기능을 제공합니다.
- 조회 아이콘(돋보기): 설정한 조건으로 면접조별 지원자 목록을 조회합니다.
- 행 추가 아이콘(플러스): 현재 조건 내에서 새로운 면접조·지원자 행을 직접 추가합니다.
- 업로드 관련 아이콘: 업로드 템플릿을 내려받고, 작성한 파일을 업로드할 때 사용합니다.
- 다운로드 아이콘(아래 화살표): 현재 조회된 목록을 파일로 저장합니다.
- 면접조/지원자 목록 그리드
- 화면 중앙에 있으며, 면접조별로 배정된 지원자 정보를 행 단위로 표시합니다.
- 삭제: 각 행의 휴지통 아이콘을 클릭하여 해당 행을 삭제합니다.
- 전형단계: 지원자가 속한 전형단계를 표시합니다. 예)
1차면접전형. - 면접조: 면접조명을 표시합니다. 예)
7월 23일_A조. - 지원번호: 채용공고별 지원번호를 표시합니다. 예)
110,111,112. - 성명: 지원자 이름을 표시합니다. 예)
홍길동,김유신,총혜왕. - 성명 검색 아이콘(돋보기): 클릭하면 지원자를 검색하거나 선택할 수 있습니다.
- 나이: 지원자의 나이를 표시합니다. 예)
35,31,36. - 성별: 지원자의 성별을 표시합니다. 예)
남자. - 비고: 서류심사 의견 등 면접 시 참고할 메모를 기록합니다.
- 예)
서류심사시, 장보고 부장 추천인원.
사용절차
면접조별 지원자 목록 조회
- 상단 채용년도에서 조회할 연도를 선택합니다.
- 채용공고에서 대상 채용공고를 선택합니다.
- 필요에 따라 면접일자, 전형단계, 면접조를 선택합니다.
- 상단 툴바의 조회 아이콘을 클릭합니다.
- 화면 하단 그리드에 조건에 해당하는 면접조별 지원자 목록이 표시되는지 확인합니다.
화면에서 직접 면접조별 지원자 배정
- 조회 후 상단 툴바의 행 추가 아이콘을 클릭합니다.
- 새로 생성된 행의 전형단계 칸을 클릭하여 전형단계를 선택합니다.
- 면접조 칸을 클릭하여 해당 전형단계의 면접조를 선택합니다.
- 지원번호 또는 성명 칸의 돋보기 아이콘을 클릭하여 지원자를 검색합니다.
- 검색 결과에서 배정할 지원자를 선택하면 지원번호와 성명이 자동으로 입력됩니다.
- 필요하면 비고에 면접 참고사항을 입력합니다.
- 여러 행에 대해 반복 입력한 뒤 상단 저장 아이콘(제공 시)을 사용하여 변경 내용을 저장합니다.
업로드 템플릿을 활용한 대량 배정
- 상단 툴바의 업로드 템플릿 다운로드 아이콘을 클릭하여 템플릿 파일을 저장합니다.
- 템플릿을 열고 전형단계, 면접조, 지원번호 또는 성명 등 필요한 정보를 수기로 정리합니다.
- 작성이 완료되면 파일을 저장합니다.
- 다시 메뉴로 돌아와 상단 툴바의 업로드 아이콘을 클릭합니다.
- 방금 저장한 템플릿 파일을 선택하여 업로드합니다.
- 업로드 결과가 그리드에 반영되었는지 확인하고, 필요 시 비고를 추가 입력합니다.
면접조 배정 정보 수정 및 삭제
- 수정할 행의 전형단계, 면접조, 비고 칸을 직접 수정합니다.
- 다른 지원자로 변경해야 하는 경우 성명 돋보기 아이콘을 클릭하여 지원자를 재선택합니다.
- 배정 자체를 취소하려면 해당 행의 삭제 아이콘을 클릭합니다.
- 수정 후 저장 아이콘(제공 시)을 눌러 변경 내용을 반영합니다.
유의사항
⚠️ 면접조관리 메뉴에서 정의되지 않은 전형단계와 면접조는 이 화면에서 선택할 수 없습니다. 먼저 면접조관리에서 면접조를 등록하시기 바랍니다.
⚠️ 업로드 템플릿의 컬럼 순서와 형식을 변경하면 업로드 오류가 발생할 수 있으니 제공된 양식을 그대로 사용하시기 바랍니다.
⚠️ 동일 지원자를 같은 전형단계 내 여러 면접조에 중복 배정하면 면접 일정 관리에 혼선이 생길 수 있으니 회사 운영 기준에 맞게 배정하시기 바랍니다.
⚠️ 면접조/지원자 배정 정보는 면접 일정, 합격자 관리 등 다른 메뉴와 연계되므로 삭제나 대량 수정 전에는 반드시 백업 파일을 내려받아 보관하시기 바랍니다.
자주묻는 질문
Q: 면접조관리 메뉴와 면접조/지원자관리 메뉴의 차이는 무엇인가요?
A: 화면이 분할된 면접조관리 메뉴와는 달리 면접조/지원자관리 메뉴는 대량 배정 또는 전형 또는 면접조별 전체 인원을 큰 화면으로 제공하는 메뉴입니다.
Q: 이미 배정된 지원자를 다른 면접조로 이동시키려면 어떻게 하나요?
A: 해당 지원자 행을 선택한 뒤 면접조 값을 새로운 면접조로 변경하고 저장하시면 됩니다. 업로드 템플릿을 사용하는 경우에도 수정된 면접조 정보로 다시 업로드하여 일괄 변경할 수 있습니다.
Q: 업로드 후 일부 행만 잘못 들어갔습니다. 다시 전체를 업로드해야 하나요?
A: 잘못된 행의 경우 그리드에서 직접 수정하거나 삭제한 뒤, 필요한 건만 업로드 템플릿에 담아 재업로드하시면 됩니다. 다만 대량 오류가 발생한 경우에는 전체 삭제 후 템플릿을 정비하여 다시 업로드하는 것이 더 안전할 수 있습니다.
Q: 지원자의 기본 정보(나이, 성별 등)는 어디에서 수정해야 하나요?
A: 이 메뉴에서는 지원자를 면접조에 배정만 할 수 있으며, 기본 인적사항은 입사지원서나 지원자 관리 메뉴에서 수정해야 합니다. 수정 후 다시 조회하면 변경 내용이 반영됩니다.
Q: 업로드 시 중복 배정이 자동으로 체크되나요?
A: 중복 체크 방식은 회사 시스템 설정에 따라 다를 수 있습니다. 업로드 후 동일 지원자가 같은 전형단계에 여러 번 배정되어 있지 않은지 목록을 다시 확인하시기 바랍니다.
페이지 SEO 요약:
면접조/지원자관리 메뉴에서 면접조별 지원자 배정 정보를 조회하고, 업로드 템플릿을 활용해 대량으로 배정·수정하는 방법을 안내합니다.
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