개요
- 전형단계와 면접조별 면접관을 정의하고 관리합니다.
- 면접조관리 메뉴에서 설정한 전형단계·면접조를 기준으로 면접관을 연결합니다.
- 전형 및 면접조가 다양하게 구성된 경우 업로드 템플릿을 활용하여 수기로 정리한 후 일괄 업로드할 수 있습니다.
메뉴위치
- 채용관리 > 전형관리 > 면접조/면접관관리
화면과 작동 구성
- 조회 조건 영역
- 화면 상단에 있으며, 면접조별 면접관을 조회할 조건을 설정합니다.
- 채용년도: 면접이 진행되는 연도를 선택합니다. 예)
2025. - 채용공고: 대상 채용공고를 선택합니다. 예)
(1234)2025년 관리직 채용. - 면접일자: 시작일자와 종료일자를 입력하여 해당 기간의 면접조만 조회합니다.
- 전형단계: 전체 또는 특정 전형단계를 선택합니다. 예)
1차면접전형. - 면접조: 전체 또는 특정 면접조만 조회할 때 선택합니다. 예)
7월 23일_A조,7월 23일_B조. - 상단 툴바 아이콘
- 조회 조건 영역 아래에 있으며, 목록 조회 및 업로드 관련 기능을 제공합니다.
- 조회 아이콘(돋보기): 설정한 조건으로 면접조별 면접관 목록을 조회합니다.
- 행 추가 아이콘(플러스): 현재 조건 내에서 새로운 면접조·면접관 행을 추가합니다.
- 템플릿/업로드 관련 아이콘: 업로드 템플릿을 다운로드하고 작성한 파일을 업로드할 때 사용합니다.
- 다운로드 아이콘(아래 화살표): 현재 조회된 목록을 파일로 저장합니다.
- 면접조/면접관 목록 그리드
- 화면 중앙에 위치하며, 전형단계별 면접조에 배정된 면접관 정보를 행 단위로 표시합니다.
- 삭제: 각 행의 휴지통 아이콘을 클릭하여 해당 면접관 배정 기록을 삭제합니다.
- 전형단계: 면접이 진행되는 전형단계를 표시합니다. 예)
1차면접전형. - 면접조: 면접조 이름이 표시됩니다. 예)
7월 23일_A조,7월 23일_B조. - 직원번호: 면접관(사내 직원)의 직원번호가 표시됩니다. 예)
20250401,20190024,20070133. - 성명: 면접관 이름이 표시됩니다. 예)
강가딘,장보고,오사공. - 성명 검색 아이콘(돋보기): 클릭하면 사내 직원을 검색하여 면접관으로 선택합니다.
- 소속: 면접관이 소속된 조직이 표시됩니다. 예)
총무기획그룹,인사팀. - 직위: 부장, 차장 등 면접관의 직위가 표시됩니다.
- 비고: 면접 시 참고할 사항을 자유롭게 기록합니다.
사용절차
전형단계 및 면접조별 면접관 조회
- 상단 채용년도에서 조회할 연도를 선택합니다.
- 채용공고에서 대상 채용공고를 선택합니다.
- 필요하면 면접일자, 전형단계, 면접조 조건을 입력하거나 선택합니다.
- 상단 툴바의 조회 아이콘을 클릭합니다.
- 화면 하단 그리드에 전형단계·면접조별 면접관 목록이 표시되는지 확인합니다.
화면에서 직접 면접관 배정
- 조회 후 상단 툴바의 행 추가 아이콘을 클릭합니다.
- 새로 생성된 행의 전형단계 칸을 클릭하여 전형단계를 선택합니다.
- 면접조 칸을 클릭하여 해당 전형단계의 면접조를 선택합니다.
- 직원번호 또는 성명 칸 오른쪽의 돋보기 아이콘을 클릭합니다.
- 검색 창에서 사번, 성명, 소속 등을 기준으로 면접관 후보를 검색합니다.
- 해당 직원을 선택하면 직원번호, 성명, 소속, 직위 정보가 자동으로 입력됩니다.
- 필요 시 비고 칸에 면접 역할(주관면접관, 보조면접관 등)이나 참고사항을 입력합니다.
- 여러 명의 면접관을 배정해야 할 경우 위 과정을 행 단위로 반복합니다.
업로드 템플릿을 이용한 대량 배정
- 상단 툴바에서 템플릿 다운로드 아이콘을 클릭하여 면접조/면접관 배정용 템플릿을 내려받습니다.
- 템플릿 파일을 열고 전형단계, 면접조, 직원번호, 성명 등 필요한 정보를 양식에 맞게 입력합니다.
- 작성이 완료되면 파일을 저장합니다.
- 다시 메뉴로 돌아와 상단 툴바의 업로드 아이콘을 클릭합니다.
- 작성한 템플릿 파일을 선택하여 업로드합니다.
- 업로드 후 그리드에 전형단계·면접조별 면접관 정보가 정확히 반영되었는지 확인합니다.
면접관 배정 정보 수정 및 삭제
- 수정할 행을 선택합니다.
- 전형단계, 면접조, 비고 값이 변경되면 해당 셀을 직접 수정합니다.
- 다른 직원으로 교체해야 할 경우 성명 돋보기 아이콘을 클릭하여 새로운 직원을 선택합니다.
- 배정 자체를 취소하려면 행의 삭제 아이콘을 클릭합니다.
- 필요 시 상단 저장 기능(제공되는 경우)을 이용해 변경 내용을 저장합니다.
유의사항
⚠️ 면접조관리 메뉴에서 전형단계와 면접조가 먼저 정의되어 있어야 이 메뉴에서 선택할 수 있습니다.
⚠️ 업로드 템플릿의 컬럼 순서, 항목명, 형식을 임의로 변경하면 업로드 오류가 발생할 수 있으니 제공된 양식을 그대로 사용하시기 바랍니다.
⚠️ 동일 전형단계·면접조에 중복된 면접관이 등록되지 않았는지 업로드 후 반드시 확인하시기 바랍니다.
⚠️ 면접관 정보는 지원자 조회 권한 등 다른 메뉴와 연계되므로 대량 삭제나 수정 전에는 목록을 다운로드하여 백업해 두시는 것이 좋습니다.
⚠️ 면접관으로 지정된 직원의 소속·직위 변경이 필요한 경우 인사발령 정보에서 먼저 확인 및 수정한 뒤 본 화면을 다시 조회하여 반영 여부를 확인하시기 바랍니다.
자주묻는 질문
Q: 면접조관리 메뉴에서도 면접관을 지정할 수 있는데, 이 메뉴는 언제 사용하는 것이 좋나요?
A: 면접조관리 메뉴는 소수의 면접조와 면접관을 간단히 설정할 때 편리합니다. 전형단계와 면접조가 많거나 면접관 배정이 복잡한 경우에는 면접조/면접관관리 메뉴에서 업로드 템플릿을 이용해 한 번에 배정하는 것이 효율적입니다.
Q: 같은 면접조에 여러 명의 면접관을 등록해도 되나요?
A: 예, 한 면접조에 복수의 면접관을 등록할 수 있습니다. 이 경우 각 행에 동일한 전형단계와 면접조를 입력하고, 직원번호와 성명을 다르게 등록하시면 됩니다.
Q: 외부 면접관도 이 화면에서 등록할 수 있나요?
A: 이 메뉴는 사내 직원번호를 기준으로 면접관을 지정합니다. 외부 면접관 관리 방식은 회사별로 상이하므로, 별도 관리 방식이 있는지 인사 시스템 관리자에게 확인하시기 바랍니다.
Q: 업로드 후 일부 면접관만 잘못 들어갔을 때 어떻게 수정하면 되나요?
A: 잘못된 행만 선택하여 삭제하거나, 성명 검색을 통해 다른 직원으로 교체하면 됩니다. 전체 구성을 다시 조정할 필요가 있을 경우 템플릿을 수정한 뒤 재업로드할 수도 있습니다.
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전형단계·면접조별 면접관을 화면에서 직접 또는 템플릿 업로드로 일괄 배정하고 관리하는 방법을 안내합니다.
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