개요
- 채용공고관리에서 정의한 전형단계별 세부 면접조를 관리합니다.
- 전형단계 및 면접조별로 면접자와 면접관을 지정하여 면접 진행 현황과 이력을 관리합니다.
메뉴위치
- 채용관리 > 전형관리 > 면접조관리
화면과 작동 구성
- 조회 조건 영역
- 화면 상단에 있으며, 면접조를 조회할 기준을 선택합니다.
- 채용년도: 해당 연도의 채용 건을 선택합니다.
- 채용공고: 채용공고관리에서 등록한 공고를 선택합니다.
- 전형단계: 전체 또는 특정 전형단계를 선택합니다.
- 면접일자: 시작일과 종료일을 입력하여 일정 기간의 면접만 조회합니다.
- 면접조: 특정 면접조 이름으로 필터링할 때 사용합니다.
- 면접조 목록(상단 그리드)
- 화면 중간에 있으며, 전형단계별 면접조 정보를 행 단위로 보여줍니다.
- 전형단계: 해당 면접조가 속한 전형단계가 표시됩니다.
- 면접조: 면접조 이름이 표시됩니다. 예)
7월 23일_A조,7월 23일_B조,최종면접. - 면접일: 면접 예정 날짜가 표시됩니다. 예)
2025-07-23,2025-07-31. - 면접시간: 면접 시작 시간이 표시됩니다. 예)
10:30,13:30. - 순서: 동일 전형단계 내 면접조 진행 순서를 설정합니다.
- 하단 탭 영역
- 면접조 목록 아래에 있으며, 선택한 면접조의 대상자를 관리합니다.
- 지원자 탭: 선택한 면접조에 배정된 지원자 목록을 관리합니다.
- 면접관 탭: 선택한 면접조에 배정될 면접관을 관리합니다.
- 지원자 목록(하단 그리드)
- 지원자 탭 선택 시 표시되며, 면접조별 지원자 정보를 보여줍니다.
- 지원번호: 채용공고별로 부여된 지원자 번호가 표시됩니다. 예)
110,111,112. - 성명: 지원자 이름이 표시됩니다. 예)
홍길동,김유신,홍혜왕. - 나이: 지원자의 나이가 표시됩니다. 예)
35,31,36. - 성별: 지원자의 성별이 표시됩니다. 예)
남자. - 비고: 서류심사 의견 등 참고 메모가 표시됩니다. 예)
서류심사시, 정보고 부장 추천인원. - 면접관 탭 목록(그리드)
- 면접관 탭 선택 시 표시되며, 선택한 면접조에 참여하는 면접관 정보를 관리합니다.
사용절차
전형단계별 면접조 조회
- 상단 채용년도에서 조회할 연도를 선택합니다.
- 채용공고에서 해당 채용공고를 선택합니다.
- 전형단계에서 전체 또는 특정 전형단계를 선택합니다.
- 필요하면 면접일자 시작일과 종료일을 입력합니다.
- 특정 면접조만 보고 싶다면 면접조에 면접조 이름을 입력합니다.
- 상단 툴바의 조회 아이콘을 눌러 목록을 불러옵니다.
면접조 정보 등록 및 수정
- 상단 툴바에서 추가 아이콘을 눌러 새 면접조 행을 추가합니다.
- 새로 생성된 행의 전형단계 칸을 클릭하여 전형단계를 선택합니다.
- 면접조 칸에 면접조 이름을 입력합니다.
- 면접일 칸을 클릭하여 달력에서 날짜를 선택합니다.
- 면접시간 칸에 면접 시작 시간을 입력합니다.
- 순서 칸에 진행 순서를 숫자로 입력합니다.
면접조별 지원자 지정
- 상단 면접조 목록에서 지원자를 지정할 면접조 행을 클릭합니다.
- 하단에서 지원자 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 지원자 목록 툴바에서 추가 아이콘을 눌러 지원자 선택 창을 엽니다.
- 지원번호나 성명을 기준으로 원하는 지원자를 검색합니다.
- 선택한 지원자를 확정하면 지원자 목록에 행이 추가됩니다.
- 필요 시 각 행의 삭제 아이콘을 눌러 면접조에서 제외합니다.
면접조별 면접관 지정
- 상단 면접조 목록에서 면접관을 지정할 면접조 행을 클릭합니다.
- 하단에서 면접관 탭을 선택합니다.
- 면접관 목록 툴바에서 추가 아이콘을 눌러 면접관 선택 창을 엽니다.
- 이름 또는 사번으로 면접관을 검색한 뒤 필요한 인원을 선택합니다.
- 선택을 완료하면 면접관 목록에 행이 추가됩니다.
- 더 이상 참여하지 않는 면접관은 행의 삭제 아이콘을 눌러 제거합니다.
유의사항
⚠️ 면접조와 전형단계를 잘못 설정하면 면접 일정과 이력이 혼동될 수 있습니다.
⚠️ 채용공고관리에서 정의한 전형단계와 실제 면접조 구성이 일치하는지 반드시 확인하시기 바랍니다.
⚠️ 동일 전형단계에서 여러 면접조를 운영하는 경우 면접일, 시간, 순서를 명확히 구분하여 입력하시기 바랍니다.
⚠️ 지원자와 면접관 정보를 삭제하면 해당 면접조 기준 이력 조회가 어려워질 수 있으니 신중히 삭제하시기 바랍니다.
자주묻는 질문
Q: 동일 전형단계에서 여러 개의 면접조를 등록할 수 있나요?
A: 예, 1차면접전형에 7월 23일_A조, 7월 23일_B조처럼 여러 면접조를 등록하여 시간대나 조별로 나누어 관리할 수 있습니다.
Q: 면접조를 변경하면 기존 지원자 배정 정보는 어떻게 되나요?
A: 면접조 행 자체를 변경하면 해당 면접조에 연결된 지원자·면접관 이력에 영향을 줄 수 있으므로 변경 전후 내역을 반드시 확인하시기 바랍니다.
Q: 한 지원자를 여러 면접조에 배정해도 되나요?
A: 시스템 사용 규칙과 채용 운영 정책에 따라 다를 수 있으나, 혼선을 줄이기 위해 한 전형단계에서는 하나의 면접조만 배정하는 방식으로 관리하는 것을 권장합니다.
Q: 비고란에는 어떤 내용을 입력하면 좋나요?
A: 서류심사 의견, 추천인 정보, 진행 시 유의사항 등 면접 진행 시 참고해야 할 메모를 간단히 남기면 관리에 도움이 됩니다.
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면접조관리 메뉴에서 전형단계별 면접조를 설정하고 지원자·면접관을 배정하여 면접 이력을 효율적으로 관리하는 방법을 안내합니다.
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