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데이터폼 문서관리

개요

  • 자유폼에서 구현하기 어려운 콤보박스, 체크박스 등 다양한 입력 요소를 사용할 수 있습니다.
  • 기존 자유폼 문서 방식에서 저장할 수 없던 입력값(콤보박스, 체크박스 등)을 저장할 수 있습니다.
  • 데이터 처리를 위한 양식 및 리포트는 별도 개발이 필요하므로 담당 컨설턴트에게 문의합니다.

메뉴위치

  • 시스템관리 ADMIN > 전자결재 > 자유폼문서관리

화면과 작동 구성

  • 신청서 선택 영역: 화면 상단에 있으며, 데이터폼을 구성할 신청서를 선택합니다.
  • 기간 설정 입력: 신청일과 종료일을 입력하여 문서 기본 정보를 설정합니다.
  • 자유폼 편집기: 표, 텍스트, 이미지 등을 구성하고 데이터폼 예약어를 삽입할 수 있는 편집 영역입니다.
  • 미리보기 화면: 구성된 데이터폼이 실제 신청서에서 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.
  • 콤보박스 입력란: 선택형 목록을 표시하며 사용자가 하나의 값을 선택할 수 있습니다.
  • 체크박스 입력란: 예·아니오 등 단일 선택형 체크 기능을 제공합니다.
  • 날짜 입력란: 날짜 선택기를 통해 기준일자 또는 사용자 입력 일자를 지정합니다.
  • 숫자 입력란: 수량 등 숫자를 직접 입력할 수 있는 영역입니다.
  • 텍스트 입력란: 한 줄 텍스트 또는 박스형 텍스트로 문자를 입력합니다.
  • 저장 버튼: 구성한 데이터폼을 저장합니다.
image

데이터폼 예약어

기본 및 데이터폼 예약어 목록

  • 제목:

    • <<TITLE>>

    신청서 작성 시 해당 영역이 파란색으로 표시되며, 결재문서함 비고란에 제목이 표기됩니다.

  • 콤보박스:

      • <<COMBO&1&1::콤보목록1,2::콤보목록2,3::콤보목록3>>

    1. 첫 번째 1은 기본으로 표시할 목록을 의미합니다.
  • 체크박스:

      • <<CHECK&YorN>>

    1. Y 입력 시 문서 오픈 시 체크된 상태로 표시됩니다.
  • 날짜:

      • <<DATE&기준일자>>

    1. 스페이스 입력 시 공백으로 표기됩니다.
    2. 예: 2024-07-01 입력 시 해당 날짜가 기본값으로 표시됩니다.
  • 숫자 입력:

      • <<NUMBER&2&0>>

    1. 2는 자릿수, 0은 기본값입니다.
  • 텍스트(1줄):

      • <<TEXT&기본표기값>>

    1. 기본 표기값이 없으면 스페이스로 공백 표시됩니다.
  • 텍스트(박스형):

      • <<TEXTA&기본표기값>>

    1. 기본 표기값이 없으면 스페이스로 공백 표시됩니다.

사용절차

데이터폼 구성 시작

  1. 화면에서 신청서 기준을 선택하여 기준 신청서를 설정합니다.
  2. 선택한 신청서를 기반으로 자유폼 편집기에서 문서 구성을 시작합니다.
  3. 표 또는 문서 형태를 필요한 만큼 작성합니다.
  4. 각 입력이 필요한 영역에 데이터폼 예약어를 삽입합니다.

콤보박스 구성

  1. 콤보 선택 영역에 해당하는 셀 또는 위치를 선택합니다.
  2. <<COMBO&1&1::옵션1::옵션2>> 형식으로 예약어를 입력합니다.
  3. 저장 후 미리보기에서 선택 목록이 정상적으로 노출되는지 확인합니다.

체크박스 구성

  1. 체크 기능이 필요한 위치에 <<CHECK&Y>> 또는 <<CHECK&N>>을 입력합니다.
  2. 문서 미리보기에서 기본 체크 여부를 확인합니다.

날짜 입력 구성

  1. 날짜 입력 위치에 <<DATE&기준일자>>를 입력합니다.
  2. 기준일자를 입력하거나 공백으로 두어 자유 입력이 가능하도록 설정합니다.

숫자·텍스트 구성

  1. 숫자 입력 영역에 <<NUMBER&자릿수&기본값>>을 입력합니다.
  2. 텍스트 입력 영역에 <<TEXT&값>> 또는 <<TEXTA&값>>을 입력합니다.

저장 및 적용

  1. 문서 구성을 모두 완료한 후 저장합니다.
  2. 실제 신청서를 열어 입력 요소들이 정상적으로 작동하는지 확인합니다.

유의사항

⚠️ 데이터폼에서 사용하는 예약어는 정확한 형식으로 입력해야 합니다.

⚠️ 자유폼 편집기의 특성상 엑셀·워드 표가 100% 동일하게 붙지 않을 수 있습니다.

⚠️ 데이터 처리용 리포트는 별도 개발이 필요하므로 담당 컨설턴트에게 문의합니다.

⚠️ 기본값 설정이 잘못되면 문서 작성 시 예상과 다른 값이 표시될 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 자유폼에서 콤보박스를 사용할 수 없던 이유가 무엇인가요?

A: 기본 자유폼은 HTML 기반으로 동적 입력값 저장 기능을 제공하지 않기 때문입니다. 데이터폼 기능을 통해 저장이 가능하도록 확장됩니다.

Q: 콤보박스 기본 선택값을 변경하고 싶으면 어떻게 해야 하나요?

A: <<COMBO&기본옵션번호&...>>에서 첫 번째 숫자를 원하는 옵션 번호로 변경하면 됩니다.

Q: 체크박스가 기본 체크되지 않습니다. 이유가 무엇인가요?

A: <<CHECK&Y>>로 입력해야 기본 체크됩니다. N 입력 시 기본 체크되지 않습니다.

Q: 표가 엑셀과 동일하게 붙지 않는 이유가 있나요?

A: 에디터 속성상 구조가 완전히 동일하게 유지되지 않을 수 있습니다. 붙여넣은 뒤 셀 너비와 라인을 수동 조정해야 합니다.

SEO 요약

데이터폼 기능을 활용해 자유폼에서 제공되지 않는 콤보박스, 체크박스 등 다양한 입력요소를 구성하고 저장하는 방법을 안내하는 문서입니다.

SEO 해시태그

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