개요
- 자유롭게 HTML 에디터를 사용해 신청서 양식을 만들고 전자결재에 활용할 수 있습니다.
- 작성된 양식은 전체 문서를 HTML로 저장하므로, 개별 항목별 데이터로는 저장되지 않습니다.
- 콤보박스, 체크박스, 수식 같은 입력 필드는 지원되지 않습니다.
메뉴위치
- 시스템관리 (ADMIN) > 전자결재 > 자유폼문서관리
화면과 작동 구성
- 하단의 사용사례를 참고하여 주십시오.
사용 절차
- 신청서 기준에서 사용할 신청서를 먼저 구성합니다.
- 구성된 신청서를 선택한 후 자유폼문서관리 메뉴로 이동합니다.
- HTML 에디터에서 신청서 양식을 작성합니다. (예: 퇴직 설문서, 명함신청서 등)
- 기존에 MS Word 또는 Excel 등에서 표로 작성된 신청서를 복사해서 붙여넣을 수 있으나, 완전히 동일하게 붙지 않을 수 있습니다.
- 필요에 따라 “예약어”를 사용하여, 전자결재에서 양식을 열 때 자동으로 시스템 데이터를 불러오도록 설정할 수 있습니다.
- 예약어 사용 시, 별도 프로그램 작업이 필요하므로 설정 전 컨설턴트와 협의가 필요합니다.
- 양식 작성이 끝나면 저장하고, 필요 시 자유폼을 메뉴에 추가합니다.
기능 및 제약사항
- 자동 데이터 불러오기 (예약어)
- 예: 직원 성명, 부서명, 직위명 등 시스템에 저장된 데이터를 양식에 자동 삽입합니다.
- 예약어 사용 시에는 별도 프로그램 작업이 필요하며, 사용 전 컨설턴트와 협의해야 합니다.
- 저장 방식
- 전체 문서를 HTML 형식으로 저장합니다. 개별 항목이 별도의 필드로 분리되어 저장되지는 않습니다.
- 제한된 입력 양식 지원
- 콤보박스, 체크박스, 수식 등은 지원하지 않습니다.
유의사항
⚠️ 자유폼은 HTML 기반이므로, 복사·붙여넣기한 표가 레이아웃이 틀어질 수 있습니다.
⚠️ 데이터를 항목별로 저장하거나 후처리해야 하는 경우에는 자유폼 대신 데이터폼 사용을 고려해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 자유폼으로 만든 신청서는 데이터베이스에 항목별로 저장되나요?
A: 아니요. 자유폼은 전체를 HTML로 저장하므로, 항목별 데이터로 저장되지 않습니다.
Q: 콤보박스나 체크박스를 넣고 싶으면 어떻게 하나요?
A: 자유폼은 지원하지 않습니다. 입력 필드를 포함한 양식과 데이터를 저장하려면 데이터폼 사용이 필요합니다. :
Q: 예약어를 사용하면 어떤 장점이 있나요?
A: 신청서 작성 시 시스템에 저장된 직원 정보(성명, 부서 등)를 자동으로 삽입할 수 있어 편리합니다. 단, 사용 시에는 컨설턴트 협의가 필요합니다.
Q: 자유폼으로 만든 신청서를 바로 메뉴에 추가할 수 있나요?
A: 네. 작성 후 “메뉴추가” 기능을 이용하여 좌측 메뉴에 추가할 수 있습니다. 다만, 신청서 기준에서 5000번 이상의 코드를 사용해야 합니다.
사용사례
(1) 자유폼 선택
(2) 제목(<<TITLE>>) 예약어 활용
- 자유폼 양식 내 제목을 넣으면 결재문서함 내 비고에 표시되며 이를 검색할 수 있습니다.
SEO 설명
자유폼문서관리 기능을 활용하여 HTML 기반 전자결재 양식을 생성하고 예약어로 시스템 데이터를 자동 반영하는 방법을 안내합니다.
해시태그
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