출퇴근확정(Timesheet)

개요

• 출퇴근 데이터를 확정하여 근태 데이터를 마감합니다.
• 시간 외 근무 여부를 판정할 수 있습니다.
• 근태기 연동 데이터, 직원 입력 데이터 등을 확인하고 수정할 수 있습니다.

메뉴위치

• 시스템오픈프로세스> 근태제도 > 출퇴근 > 출퇴근확정(Timesheet)

화면과 작동 구성

• 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
• 데이터 목록(표): 출퇴근 기록이 표 형태로 표시됩니다.
• 조회 기능: 근태기 연동 여부에 따라 데이터 조회가 가능합니다.
• 편집 영역: 직원의 출퇴근 기록을 수정할 수 있습니다.
• 신규 입력 버튼: 새로운 출퇴근 기록을 수동으로 추가할 수 있습니다.
• 업로드 기능: 대량 데이터를 파일로 업로드할 수 있습니다.

• 저장 버튼: 수정 또는 신규 입력한 데이터를 저장할 수 있습니다.

사용절차

출퇴근 데이터 확정

1. 근태기와 연동되어 있으면 해당 데이터를 불러옵니다.
2. 직원이 직접 입력한 데이터와 비교하여 확정할 데이터를 선택합니다.
3. 필요한 경우 데이터를 수정합니다.
4. 저장 버튼을 눌러 데이터를 확정합니다.

신규 데이터 입력

1. 화면 상단의 신규 입력 버튼을 클릭합니다.
2. 직원, 날짜, 출근시간, 퇴근시간 등을 입력합니다.
3. 저장 버튼을 눌러 등록합니다.

대량 데이터 업로드

1. 업로드 메뉴를 선택합니다.
2. 양식에 맞춘 출퇴근 데이터를 업로드합니다.
3. 업로드 후 오류 여부를 확인하고 저장합니다.

유의사항

⚠️ 출퇴근 확정은 근태 데이터 마감 처리에 직접 반영됩니다.

⚠️ 잘못된 확정은 급여 계산 및 근무 기록에 영향을 줄 수 있습니다.

⚠️ 대량 업로드 시 데이터 형식을 반드시 확인해야 합니다.

⚠️ 이미 마감된 데이터는 재확정이 제한될 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 근태기 데이터와 직원 입력 데이터가 다를 경우 어떻게 하나요?

A: 관리자가 선택하여 확정할 수 있으며, 필요 시 수정을 거쳐 저장할 수 있습니다.

Q: 신규 데이터 입력 시 필요한 최소 항목은 무엇인가요?

A: 직원, 날짜, 출근시간, 퇴근시간 정보가 필수입니다.

Q: 이미 확정된 데이터를 다시 수정할 수 있나요?

A: 일부 항목은 수정 가능하지만, 마감된 데이터는 권한에 따라 수정이 제한될 수 있습니다.

Q: 대량 업로드 시 오류가 발생하면 어떻게 하나요?

A: 업로드 결과에서 오류 항목을 확인 후 수정한 뒤 재업로드해야 합니다.