개요
- 직원이 신청하여 결재가 완료된 증명서를 인사담당자가 직접 출력할 수 있습니다.
- 기간을 지정하여 요청되거나 출력된 증명서를 조회하거나 재출력할 수 있습니다.
- 직원 신청 없이 담당자가 직접 발급하는 것도 가능합니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 전자결재 > 인사신청 > 증명서 > 증명서관리
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 목록(표): 신청된 증명서 현황과 결재 상태가 표시됩니다.
- 출력 버튼: 결재 완료된 증명서를 출력합니다.
- 재출력 버튼: 이미 발급된 증명서를 다시 출력할 수 있습니다.
- 입력/저장 버튼: 직원 신청 없이 담당자가 직접 증명서를 발급할 때 사용합니다.
- 조회 조건 입력: 기간을 설정하여 요청된 증명서를 조회할 수 있습니다.
사용절차
결재 완료 증명서 출력
- 목록에서 출력할 증명서를 선택합니다.
- 출력 버튼을 눌러 증명서를 출력합니다.
증명서 재출력
- 목록에서 재출력할 증명서를 선택합니다.
- 재출력 버튼을 눌러 증명서를 다시 출력합니다.
직접 발급
- 증명서 목록 화면에서 입력/저장 버튼을 클릭합니다.
- 필요한 정보를 입력합니다.
- 저장 후 즉시 증명서를 발급하고 출력합니다.
유의사항
⚠️ 결재 완료된 건만 출력 버튼이 활성화됩니다.
⚠️ 결재 진행 중인 건은 출력할 수 없습니다.
⚠️ 재출력 시 발급 내역에 기록이 남습니다.
자주묻는 질문
Q: 결재가 진행 중인 증명서를 출력할 수 있나요?
A: 불가능합니다. 반드시 결재 완료 후에만 출력할 수 있습니다.
Q: 직원 신청 없이도 증명서를 발급할 수 있나요?
A: 가능합니다. 입력/저장 버튼을 사용하여 담당자가 직접 발급할 수 있습니다.
Q: 재출력하면 기존 발급 이력이 지워지나요?
A: 아닙니다. 기존 이력은 유지되며, 재출력 내역이 추가로 기록됩니다.
SEO 요약: 결재 완료된 증명서를 인사담당자가 출력·재출력하거나 직접 발급할 수 있는 증명서 관리 메뉴 설명입니다.
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