개요
- 연차촉진제도를 운영하기 위해 대상자를 선정하고 기준을 설정합니다.
- 입사연차별로 1차, 2차 촉진 문서를 발행하여 연차 사용을 관리합니다.
- 법정 기준에 따른 연차촉진 시점을 자동화하여 담당자의 오류를 줄일 수 있습니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 전자계약 > 연차촉진 양식 및 옵션설정 > 연차사용계획 옵션설정
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 연차 구분 항목: 연차촉진 시 사용되는 연차 구분을 선택합니다.
- 연차촉진 발행 체크: 선행 촉진 문서 발행 여부를 확인하여 담당자의 실수를 예방합니다.
- 연차촉진 계획일자: 회계년도 기준으로 1차와 2차 촉진 일정을 설정합니다.
- 임의지정 여부: 2차 촉진에서만 사용되며, 사용계획 임의지정을 설정할 수 있습니다.
- 보상 한도 설정: 보상 일수, 비율, 임의지정 한도를 입력할 수 있습니다.
- 자유폼 문서 지정: 해당 연차촉진 시 사용될 자유폼 문서를 선택합니다.
- 개인 확인 기간: 직원이 문서를 확인할 수 있는 시작일과 종료일을 지정합니다.
- 설정 시작/종료일: 해당 연차촉진 옵션의 적용 기간을 설정합니다.
사용절차
연차 구분 및 기준 설정
- 연차 구분 항목을 지정합니다.
- 발행 여부 확인을 체크하여 선행 문서 확인 후 진행되도록 설정합니다.
연차촉진 계획일자 설정
- 회계년도 기준으로 1차와 2차 촉진 시기를 입력합니다.
- 기본 설정은 1차 촉진 7월 1일~10일, 2차 촉진 7월 20일~10월 31일입니다.
- 필요 시 회계 기준에 맞춰 날짜를 수정합니다.
임의지정 및 보상한도 설정
- 2차 촉진 시 임의지정 여부를 선택합니다.
- 보상 한도 일수와 비율을 입력합니다.
- 기본값(null)은 보상한도 제한이 없음을 의미합니다.
자유폼 문서 및 확인 기간 설정
- 연차촉진 시 사용할 자유폼 문서를 선택합니다.
- 직원이 문서를 확인할 수 있는 기간을 입력합니다.
- 법정 기준에 따라 입사 1년차는 확인 기간을 입력하지 않습니다.
유의사항
⚠️ 법정 기준(입사일 기준)으로 운영하는 경우, 입사 1년차 연차촉진 문서에는 확인 기간을 입력하지 않습니다.
⚠️ 별도 회계 기준을 운영하는 경우, 반드시 회기 시작일과 종료일을 확인 후 수정해야 합니다.
⚠️ 연차촉진 옵션 변경 시 반드시 오이사공 컨설턴트와 상의 후 진행해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 연차촉진 문서 발행 순서는 어떻게 되나요?
A: 2년차 이상은 1차, 2차, 직원 제출 계획서까지 총 3개 문서이며, 1년차는 총 4개 문서(최초 9개분 1·2차 + 추가 2개분 1·2차)로 운영됩니다.
Q: 2차 촉진 문서는 언제 생성되나요?
A: 기본 설정은 2차 촉진 만료일 기준 7일 전에 자동 생성됩니다.
Q: 보상 한도 기본값(null)은 무엇을 의미하나요?
A: 보상 일수와 한도에 제한이 없음을 의미합니다.
SEO 설명: 연차사용계획 옵션설정 메뉴는 연차촉진 대상자 선정과 촉진 일정, 보상 한도 등을 설정하여 연차 관리의 정확성과 효율성을 높이는 기능입니다. 해시태그: #근태관리 #연차촉진 #연차사용계획 #옵션설정 #연차관리