개요
- 회사에서 사용하는 계약서 또는 서약서 양식을 자유폼으로 등록하여 관리합니다.
- 근로계약, 연봉계약, 보안서약, 개인정보활용동의 등 다양한 전자계약을 진행할 수 있습니다.
- 계약서별 담당자를 지정하여 권한을 부여하고 관리할 수 있습니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 전자계약 > 계약서양식 및 ID설정 > 계약ID
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 계약 ID 및 명칭 입력란: 계약서를 구분하는 ID와 명칭을 정의합니다.
- 계약구분 설정: 코드관리에서 설정된 계약 구분 항목을 선택합니다.
- 자유폼 문서 지정: 해당 계약서와 연결할 자유폼 양식을 선택합니다.
- 확인 시작/종료일수 입력: 계약일 기준으로 직원이 확인(수령)하는 기간을 설정합니다.
- 담당자 지정 영역(그리드): 계약별 담당자를 등록하며, 권한을 설정하여 특정 담당자에게만 노출되도록 합니다.
사용절차
계약 ID 및 명칭 등록
- 새로운 계약을 정의할 때 계약 ID와 계약 명칭을 입력합니다.
- 계약 구분을 선택하고, 연결할 자유폼 문서를 지정합니다.
- 저장을 눌러 등록합니다.
확인 시작/종료일수 설정
- 계약일 기준으로 직원이 확인해야 하는 기간을 입력합니다.
- 예: 입사일 2일 후 확인하도록 설정하려면 시작일수를 2로 입력합니다.
- 종료일수를 입력하면 확인 가능 기간이 제한됩니다.
계약 담당자 지정
- 계약별로 담당자를 지정합니다.
- 담당자는 해당 계약서를 열람 및 관리할 수 있는 권한을 가집니다.
- 권한이 부여된 담당자만 계약 문서를 볼 수 있습니다.
유의사항
⚠️ 확인 시작일은 직원별 입사일 또는 계약 갱신일을 기준으로 계산됩니다.
⚠️ 계약서 수령일이 동일해야 할 경우, 계약 종료일을 동일하게 설정해야 합니다.
⚠️ 예: 매년 12월 31일을 종료일로 하면, 모든 직원의 계약 시작일도 동일하게 관리됩니다.
자주묻는 질문
Q: 확인 시작일은 무엇을 기준으로 계산되나요?
A: 입사일 또는 계약 갱신일을 기준으로 하며, 설정한 일수 후에 계약서를 확인할 수 있습니다.
Q: 계약 담당자를 지정하지 않으면 어떻게 되나요?
A: 담당자가 없는 계약서는 권한 제한이 없어 관리상의 혼선이 발생할 수 있습니다. 따라서 반드시 담당자를 지정해야 합니다.
Q: 자유폼 문서는 어디에서 등록하나요?
A: 전자계약 양식관리 메뉴에서 자유폼 문서를 등록한 후 계약/서약 ID와 연결해야 합니다.
SEO 설명: 계약/서약 ID 메뉴는 회사 계약서와 서약서를 전자 문서로 등록, 관리하고 직원별 수령 일정을 설정하는 기능입니다. 해시태그: #인사관리 #전자계약 #계약관리 #서약관리 #근로계약