개요
- 전자계약을 진행할 대상자를 선정하여 문서를 배포합니다.
- 근로계약, 연봉계약 등은 급여에 직접 반영할 수 있습니다.
- 연봉계약처럼 전체 직원이 대상일 경우, 템플릿을 활용해 업무량을 줄일 수 있습니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 전자계약 > 계약서양식 및 ID설정 > 계약/서약관리
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 대상자 생성: 계약 대상자를 1명씩 입력하거나, 엑셀 템플릿을 다운로드하여 다수의 직원을 업로드할 수 있습니다.
- 문서 배포: 생성된 대상자에게 계약서를 전자결재 방식으로 발송합니다.
- 문서 회수: 미결재자(미수령자) 중에서 신청서를 개별 또는 전체 회수할 수 있습니다.
- 급여 반영: 계약 내용을 급여 항목에 반영할 수 있으며, 선택된 대상자 또는 전체 직원에게 적용됩니다.
사용절차
대상자 생성
- 계약 대상자를 한 명씩 입력하거나, 대상자 생성 기준에 맞춰 양식 다운로드 후 정보를 입력합니다.
- 작성된 파일을 업로드하여 대상자를 일괄 등록합니다.
- 업로드 시 소속, 직위, 입사일자, 문서번호, 문서상태, 문서회수, 출력선택 항목은 입력하지 않아도 됩니다.
문서 배포
- 생성된 대상자를 선택합니다.
- 계약서를 전자결재로 발송합니다.
- 발송 시 계약/서약 ID에 설정된 확인 시작일수와 확인 종료일수에 따라 문서가 전달됩니다.
문서 회수
- 문서를 수령하지 않은 직원(미결재자)을 확인합니다.
- 회수할 대상자를 선택하거나, 상단의 문서회수 전체 체크 버튼을 사용하여 일괄 회수합니다.
- 전체 회수도 미결재자에 한해서만 적용됩니다.
급여 반영
- 계약서에 입력된 내용을 급여 항목에 반영할 수 있습니다.
- 반영 조건을 확인하고, 급여 반영 버튼을 선택합니다.
- 특정 직원을 선택하지 않으면 전체 직원에게 반영됩니다.
유의사항
⚠️ 대상직원을 선택하지 않으면 모든 직원에게 급여 반영이 적용될 수 있습니다.
⚠️ 업로드 시 불필요한 항목(소속, 직위, 입사일자 등)은 입력하지 않아야 오류를 방지할 수 있습니다.
⚠️ 전체 문서 회수는 미결재자에 대해서만 적용됩니다.
자주묻는 질문
Q: 많은 직원을 동시에 계약 대상으로 등록하려면 어떻게 하나요?
A: 대상자 생성 기준에 맞춰 양식을 다운로드한 후 정보를 입력하고 업로드하면 일괄 등록할 수 있습니다.
Q: 문서를 발송했는데 직원이 받지 못했다고 합니다. 어떻게 확인하나요?
A: 계약/서약 ID에서 설정한 확인 시작일수 이후에 직원에게 문서가 전달됩니다. 설정 값을 확인해야 합니다.
Q: 급여 반영 시 일부 직원만 적용할 수 있나요?
A: 가능합니다. 대상직원을 선택하면 선택된 직원만 반영됩니다. 선택하지 않으면 전체 직원에게 반영됩니다.
SEO 설명: 계약/서약관리 메뉴는 전자계약 대상자를 생성하고 계약서를 배포하며, 필요 시 급여 반영까지 관리할 수 있는 기능입니다. 해시태그: #인사관리 #전자계약 #근로계약 #연봉계약 #급여반영