개요
- 진행 중인 전자계약의 상태를 실시간으로 모니터링합니다.
- 계약별, 직원별 진행 현황을 확인할 수 있습니다.
- 필요 시 특정 직원에게 메시지를 발송할 수 있습니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 전자계약 > 계약서양식 및 ID설정 > 계약/서약모니터링
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 계약 진행 현황 표: 계약/서약별 진행 상태를 직원 단위로 확인할 수 있습니다.
- 문서 상태 표시: 미결재, 진행 중, 완료 상태를 확인할 수 있습니다.
- 메시지 발송 버튼: 특정 직원에게 계약 관련 안내 메시지를 보낼 수 있습니다.
사용절차
계약 진행 현황 확인
- 계약별 또는 직원별 진행 상태를 확인합니다.
- 미결재 또는 지연 상태인 직원을 파악합니다.
메시지 발송
- 진행 상황이 지연된 직원 옆의 메시지 발송 버튼을 누릅니다.
- 안내 메시지를 작성합니다.
- 발송 버튼을 눌러 직원에게 메시지를 전송합니다.
유의사항
⚠️ 계약 진행 상태는 계약/서약관리 메뉴에서 발송된 문서 기준으로 표시됩니다.
⚠️ 메시지는 선택된 직원에게만 발송되며, 전체 발송 기능은 지원하지 않습니다.
자주묻는 질문
Q: 계약 진행 현황은 어떻게 갱신되나요?
A: 계약서 수령 및 결재 상태가 변경되면 자동으로 업데이트됩니다.
Q: 메시지를 여러 명에게 동시에 보낼 수 있나요?
A: 아닙니다. 개별 직원 단위로만 메시지를 발송할 수 있습니다.
Q: 모니터링 화면에서 직접 계약서를 수정할 수 있나요?
A: 불가능합니다. 계약 내용 수정은 계약/서약관리 메뉴에서 진행해야 합니다.
SEO 설명: 계약/서약모니터링 메뉴는 전자계약 진행 현황을 직원별로 확인하고 필요한 경우 개별 메시지를 발송할 수 있는 기능입니다. 해시태그: #인사관리 #전자계약 #계약모니터링 #진행현황 #메시지발송