출장내역업로드

개요

• 출장내역을 수동으로 입력하거나 엑셀 데이터를 활용하여 한꺼번에 업로드할 수 있습니다.
• 결재상신 절차를 거친 출장 내역은 자동 계산되지만, 필요 시 수동 조정이나 초기 데이터 입력에 활용할 수 있습니다.

메뉴위치

• 근태관리 > 근태업로드 > 출장내역업로드

화면과 작동 구성

• 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
• 출장내역 입력 표: 출장 내역을 직접 입력할 수 있습니다.
• 추가 아이콘: 새로운 행을 추가하여 출장 내역을 입력할 수 있습니다.
• 복사 아이콘: 기존 입력값을 복사하여 유사 내역을 빠르게 추가할 수 있습니다.
• 엑셀 업로드 기능: 서식을 다운로드 받아 엑셀로 작성 후 업로드할 수 있습니다.

사용절차

출장내역 수동 입력

1. 출장내역 입력 표에서 추가 아이콘을 눌러 행을 생성합니다.
2. 직원, 출장기간, 목적지, 교통수단 등의 정보를 입력합니다.
3. 필요한 경우 복사 아이콘을 눌러 기존 데이터를 복사합니다.
4. 저장을 눌러 내역을 등록합니다.

출장내역 엑셀 업로드

1. 화면에서 제공되는 서식 파일을 다운로드합니다.
2. 엑셀 파일에 출장 내역을 작성합니다.
3. 작성한 파일을 업로드 메뉴에서 선택하여 업로드합니다.
4. 업로드 후 오류 여부를 확인하고 저장합니다.

유의사항

⚠️ 결재상신 절차를 거친 출장 내역은 자동으로 반영되므로 별도 업로드가 필요하지 않습니다.

⚠️ 초기 시스템 도입 시 과거 내역을 일괄 입력할 때 활용하면 편리합니다.

⚠️ 엑셀 업로드 시 지정된 서식을 반드시 사용해야 오류가 발생하지 않습니다.

자주묻는 질문

Q: 출장내역을 수동으로 입력하는 것과 엑셀 업로드의 차이는 무엇인가요?

A: 수동 입력은 소량 데이터 입력에 적합하고, 엑셀 업로드는 대량 데이터를 한 번에 입력할 때 유용합니다.

Q: 엑셀 서식은 어디에서 받을 수 있나요?

A: 출장내역업로드 화면에서 서식을 다운로드할 수 있습니다.

Q: 이미 결재된 출장도 업로드해야 하나요?

A: 아닙니다. 결재상신으로 확정된 출장은 자동으로 반영되므로 업로드할 필요가 없습니다.