출장을 신청할 때 사용하는 결재 메뉴입니다.
개요
- 출장 업무를 신청하고 승인받기 위한 신청서 화면입니다.
- 출장코드 및 출장옵션설정에서 사전에 정의된 항목을 기준으로 신청합니다.
- 결재가 완료된 출장신청서는 출장내역관리, 출장직원조회, 출장현황 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
메뉴위치
- 근태관리 > 출장관리 > 출장신청서
화면과 작동 구성
- 신청자: 출장 신청자의 이름이 자동 표시됩니다.
- 부서/직위: 신청자의 소속 부서 및 직위가 표시됩니다.
- 직원번호: 신청자의 사번이 자동 입력됩니다.
- 시작일 / 종료일: 출장 시작일과 종료일을 입력합니다.
- 시작시간 / 종료시간: 출장의 구체적인 시간을 입력합니다.
- 일수: 출장 기간이 자동 계산되어 표시됩니다.
- 출장구분: 출장 유형을 선택합니다.
- 예: 국내출장, 해외출장, 당일출장 등
- 교통수단: 출장 시 이용할 교통수단을 선택합니다.
- 예: 자가용, 철도, 항공, 버스 등
- 숙박유형: 숙박 여부 및 형태를 선택합니다.
- 예: 숙박없음, 1박2일, 회사지정숙소 등
- 출장지역: 출장 목적지를 입력합니다.
- 파견검직소속코드 / 소속 / 코스트센터: 조직 및 비용처리 기준을 선택합니다.
- 출장내용: 출장 목적 및 주요 업무내용을 입력합니다.
- 삭제 버튼: 입력된 출장신청 내역을 삭제할 수 있습니다.
사용절차
출장신청
- 상단의 신청자 정보를 확인합니다.
- 출장 시작일자와 종료일자, 시간을 입력합니다.
- 출장 구분, 교통수단, 숙박유형, 출장지역을 선택합니다.
- 출장의 파견조직 및 코스트센터를 지정합니다.
- 출장 목적을 출장내용란에 작성합니다.
- 입력 완료 후 결재 상신 버튼을 클릭하여 결재 절차를 진행합니다.
- 결재 승인 후 출장내역이 자동으로 출장현황에 반영됩니다.
유의사항
⚠️ 출장구분, 교통수단, 숙박유형 등은 출장옵션설정에서 사전에 정의된 항목만 선택할 수 있습니다.
⚠️ 결재가 완료되지 않은 신청서는 출장내역에 반영되지 않습니다.
⚠️ 출장기간이 1일 이상일 경우, 일수와 숙박유형이 자동 계산되므로 수정 시 주의가 필요합니다.
⚠️ 출장내용은 반드시 구체적으로 입력해야 승인 절차가 원활하게 진행됩니다.
자주묻는 질문
Q: 출장신청 후 수정이 가능한가요?
A: 결재 전 상태에서는 수정 가능합니다. 결재 후 수정이 필요한 경우 관리자에게 요청해야 합니다.
Q: 출장일이 변경된 경우 어떻게 하나요?
A: 기존 신청서를 취소하고, 변경된 일정으로 새 신청서를 작성해야 합니다.
Q: 출장비 정산은 어디서 하나요?
A: 출장비 정산은 별도 메뉴에서 진행되며, 출장내역관리 화면에서 정산대상 출장을 확인할 수 있습니다.
SEO 설명:
출장신청서 작성 및 결재 절차, 출장옵션 설정을 기반으로 한 출장 관리 기능 안내.
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