출장신청서에서 활용할 숙박, 출장구분(국내/외), 교통수단을 코드로 등록합니다
개요
- 출장신청서에서 활용할 숙박, 출장 구분(국내/국외), 교통수단을 코드로 등록합니다.
- 회사 규정에 따른 출장 유형을 표준화하여 관리할 수 있습니다.
- 등록된 코드는 출장신청(직원) 메뉴에서 사용됩니다.
메뉴위치
- 근태관리 > 출장관리 > 출장코드
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 코드 목록(표): 등록된 숙박 유형, 출장 구분, 교통수단 코드가 표시됩니다.
- 등록 버튼: 새로운 출장 코드를 입력하고 저장할 수 있습니다.
- 수정/삭제 버튼: 기존에 등록된 코드를 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
사용절차
출장코드 등록
- 화면 상단의 등록 버튼을 클릭합니다.
- 항목 종류(숙박, 출장구분, 교통수단)를 선택합니다.
- 세부 내용을 입력하고 저장합니다.
- 등록된 코드가 목록에 표시되는지 확인합니다.
출장코드 수정/삭제
- 목록에서 수정 또는 삭제할 코드를 선택합니다.
- 수정 버튼을 클릭해 내용을 변경하거나 삭제 버튼을 눌러 제거합니다.
- 저장 후 변경된 내역을 확인합니다.
유의사항
⚠️ 등록된 코드는 직원 출장신청서 작성 시 직접 반영됩니다.
⚠️ 회사 규정과 불일치하는 코드는 신청·승인 과정에서 혼선을 줄 수 있습니다.
⚠️ 불필요한 코드가 남아 있으면 직원 선택 시 혼동이 발생할 수 있으므로 정기적으로 정리해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 출장구분에서 국내/국외 외에 다른 항목도 추가할 수 있나요?
A: 가능합니다. 회사 정책에 맞게 출장구분 항목을 자유롭게 등록할 수 있습니다.
Q: 교통수단을 여러 개 등록할 수 있나요?
A: 네, 항공, 철도, 차량 등 다양한 교통수단을 등록할 수 있습니다.
Q: 이미 등록된 코드를 수정하면 기존 신청서에도 반영되나요?
A: 일부 항목은 기존 신청서에 그대로 반영되므로 주의가 필요합니다.
SEO 요약: 출장코드 메뉴는 출장신청서에서 사용할 숙박, 출장구분(국내/국외), 교통수단을 코드로 등록하고 관리할 수 있는 기능입니다.
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