연차촉진 설정

개요

• 연차촉진 기준, 대상자, 임의지정 여부 등 연차촉진 관련 환경을 설정합니다.
• 근로기준법에 따른 1차, 2차 연차촉진 시기와 문서 발생 기준일을 관리합니다.
• 연차촉진 문서에 사용할 자유폼 신청서와 OTP 본인인증 방식을 설정합니다.

메뉴위치

• 시스템관리(admin) > 환경설정 > 옵션설정
• 업무담당자 탭 > 시스템관리 > 전자결재 > 신청서기준

화면과 작동 구성

• 기준일자: 화면 상단에 있으며, 해당 일자 기준으로 유효한 옵션 설정을 조회합니다.
• 옵션설정ID/명/번호/항목 검색: 연차촉진 관련 옵션을 빠르게 찾기 위해 검색 조건을 입력합니다. 예) 옵션항목에 연차촉진 입력.
• 단위업무 필터: 전체 또는 특정 단위업무(권한, 근태, 공통 등)별로 옵션 목록을 필터링합니다.
• 옵션설정 목록 표: 단위업무, 옵션설명명, 옵션설정ID, 옵션설정번호, 설정변경여부, 설정건수 등을 보여줍니다.
• 연차촉진 기준 옵션(ANLEAV_PLAN_RULE, 1320번): 연차사용계획 1, 2차 시기와 임의지정 옵션, 신입연차 포함 여부 등의 상세 기준을 설정하는 영역입니다.
• 연차촉진 대상자 옵션(TARGT_ANLEAV_PLAN_YN, 1209번): 연차촉진 대상자를 포함 또는 제외할 조건을 설정하는 영역입니다.
• 연차 2차촉진 임의지정 관련 옵션(LOGIN_LEAVE_YN, PCOFF_LEAVE_YN, TIMESHEET_LEAVE_YN): 임의지정자에 대한 시스템 로그인, PC-OFF, 출퇴근 체크(타임시트) 가능 여부를 설정하는 영역입니다.
• 연차촉진 신청서 기준 화면(신청서기준): 연차촉진에 사용하는 신청서 코드, 신청서명, 1회인증 사용여부, 자유폼신청서 PDF작성여부 등을 설정하는 표입니다.
• OTP 발송방법 옵션(1276번): 전자결재 확인 시 OTP 발송 방법(메일, 모바일푸시, SMS)과 적용 기간을 설정하는 표입니다.

연차촉진 기준 상세(옵션설정 1320번)

• 연차사용계획명: 각 연차촉진 단계별 명칭을 보여줍니다. 예) (1-1) 미사용신임연차휴가일수 안내, (1-2) 미사용신임연차휴가촉진 임의지정 등.
• 연차구분코드(①): 신입연차, 연차 등 연차 구분을 선택하는 항목입니다.
• 선행연차사용계획(②): 현재 연차촉진을 생성하기 전에 반드시 먼저 발행되어야 하는 선행 문서를 지정합니다. 2차 촉진 발생 시 1차 촉진 발행 여부를 확인하여 담당자의 휴먼 에러를 줄입니다.
• 계획일수(③): 연차종료일 기준으로 며칠 전 또는 며칠 후에 계획 문서를 생성할지 설정합니다. 음수는 종료일 이전, 양수는 이후를 의미합니다.
• 사용계획임의지정여부(④): 해당 연차사용계획이 임의지정(2차 촉진)에 해당하는지 여부를 설정합니다. 2차 촉진에 해당하는 행만 ‘사용계획 임의지정’으로 설정합니다.

연차촉진 기준 상세(보상 및 문서 기준)

• 보상한도일수 / 보상한도비율 / 임의지정 한도일수(①): 보상 가능한 최대 일수, 보상비율, 임의지정 가능한 최대 일수를 설정합니다. 값이 null 또는 0이면 한도가 없습니다.
• 사용자용문서신청서(②): 각 연차사용계획(연차촉진) 시 사용되는 자유폼 신청서를 지정합니다. 예) 미사용 연차휴가일수 확인서, 미사용 연차휴가 사용계획서 등.
• 문서확인시작일자 / 문서확인종료일자(③): 연차촉진 문서가 구성원에게 노출되어 확인할 수 있는 기간을 설정합니다.
• 시작일 / 종료일(④): 해당 연차사용계획(연차촉진) 설정 자체의 유효 기간을 지정합니다.

사용절차

1. 연차촉진 기준 설정(옵션설정 1320번)

1. 시스템관리(admin) > 환경설정 > 옵션설정 메뉴로 이동합니다.
2. 옵션항목 검색에 연차촉진을 입력하고 조회하여 연차사용계획 1, 2차 시기, 임의지정 옵션, 연차촉진(ANLEAV_PLAN_RULE) 항목(옵션설정ID 1320)을 선택합니다.
3. 연차사용계획 목록에서 각 행의 연차구분코드(①) 를 설정합니다.
• 2년차 이상 직원의 경우 1차, 2차, 직원 상신 연차사용계획서까지 3개의 문서를 구성합니다.
• 입사 1년차는 최초 연차 9개분의 1차, 2차 촉진과 이후 발생되는 연차 2개분의 1차, 2차 촉진으로 총 4개의 연차사용계획을 설정합니다.
4. 선행연차사용계획(②) 을 지정하여, 2차 촉진 생성 시 1차 촉진 발행 여부를 자동으로 확인하도록 설정합니다.
5. 계획일수(③) 에 연차촉진 계획일자를 입력합니다.
• 회계년도 기준 입사 2년차 이상 직원의 경우
• 1차 촉진은 회기 만료일 6개월 전부터 10일간(7월 1일~7월 10일)입니다.
• 2차 촉진은 회기 만료일 2개월 전까지(7월 20일~10월 31일)입니다.
• 2차 촉진은 기본값으로 2차 촉진 만료일 기준 7일 전에 생성되도록 설정되어 있습니다.
6. 사용계획임의지정여부(④) 에서 2차 촉진에 해당하는 행을 ‘사용계획 임의지정’으로 설정합니다.
7. 보상 기준 탭에서 보상한도일수, 보상한도비율, 임의지정 한도일수(①) 를 회사 규정에 맞게 설정합니다.
8. 사용자용문서신청서(②) 에 각 단계별로 사용할 자유폼 신청서를 지정합니다.
9. 회계연도 기준을 사용하는 경우, 예시값(문서확인시작일자, 종료일자, 시작일, 종료일)을 참고하여 문서확인 기간(③) 과 설정 시작/종료일(④) 을 입력합니다.
• 법정기준(입사일 기준)으로 운영하는 경우 1년차 입사자의 문서처럼 개인마다 확인일이 달라지므로 문서확인일자를 비워두고 사용합니다.

2. 연차촉진 대상자 설정(옵션설정 1209번)

1. 옵션설정 목록에서 연차사용계획 대상자 포함/제외조건(and, not like 처리), 연차촉진(TARGT_ANLEAV_PLAN_YN) 항목(옵션설정ID 1209)을 선택합니다.
2. 하단 그리드에서 키순번 과 포함/제외조건 을 설정합니다.
• 예) 키순번 1, 포함/제외조건 제외조건(NOT LIKE) 로 설정하여 특정 재직상태를 제외합니다.
3. 재직상태명(코드), 직위명(코드), 직책명(코드), 조직명(코드), 회사명(코드) 등 필요한 조건 컬럼에 코드값을 입력합니다.
4. 예시처럼 재직상태명을 퇴직(90) 으로 설정하면 퇴직자는 연차촉진 대상자에서 제외됩니다.
5. 인사 정책에 맞추어 필요한 조건을 모두 설정한 후 저장합니다.

3. 연차 2차촉진 임의지정일 노무수령 거부 관련 설정

1. 옵션설정 목록에서 다음 항목을 각각 선택하여 설정합니다.
• 휴가자 시스템 로그인가능여부(YES/NO), 로그인시 노무수령거부, 연차촉진 임의지정자 거부(LOGIN_LEAVE_YN, 옵션설정번호 1270)
• 휴가자 PC-OFF 잠금/해제 설정(YES/NO), 노무수령거부, PCOFF(PCOFF_LEAVE_YN, 옵션설정번호 1278)
• 휴가자 출퇴근(타임시트) 체크가능여부(YES/NO), 출퇴근레시트 노무수령거부, 연차촉진 임의지정자 출퇴근거부(TIMESHEET_LEAVE_YN, 옵션설정번호 1389)
2. 각 항목의 상세 그리드에서 연차촉진 임의지정자(2차) 로그인가능여부, 출퇴근 체크가능여부, PC 사용 가능여부 를 선택합니다.
• 예) 연차촉진 임의지정자(2차) 로그인 가능, 연차촉진 임의지정자(2차) 로그인 불가능 중 선택합니다.
3. 회사의 휴가 중 근로 제공 제한 정책에 따라 임의지정자에 대한 로그인, 출퇴근 체크, PC-OFF 사용 가능 여부를 설정합니다.
4. 각 옵션의 시작일, 종료일 을 설정한 뒤 저장합니다.

4. 연차촉진 문서 신청서 기준 설정

1. 업무담당자 탭 > 시스템관리 > 전자결재 > 신청서기준 메뉴로 이동합니다.
2. 연차촉진에 사용할 신청서 행을 선택합니다. 예)
• 미사용 연차휴가 사용계획서
• 미사용 연차휴가 사용시기 임의지정 확인서
• 미사용 연차휴가일수 확인서
• 미사용 연차휴가일수 확인서(1-1), (1-2) 등
3. 각 신청서에 대해 다음 항목을 설정합니다.
• 1회인증사용여부: 체크 시 전자결재 상신 시 1회 OTP 인증을 요구합니다.
• 작성시내용변경여부, 삭제버튼표시여부, 발려버튼표시여부, 위결재버튼표시여부, 아래결재버튼표시여부 등 버튼 표시 옵션을 필요에 따라 설정합니다.
• 자유폼신청서 PDF작성여부: 체크 시 결재 완료 후 자유폼 신청서가 PDF로 생성됩니다.
4. 근로(연봉)계약 및 연차촉진 문서의 경우 1회 인증(OTP)를 사용하여 본인인증을 수행하면, 추후 분쟁 발생 시 증빙 자료로 활용할 수 있습니다.

5. OTP 발송방법 설정(옵션설정 1276번)

1. 다시 시스템관리(admin) > 환경설정 > 옵션설정 메뉴에서 전자결재 확인(결재시) OTP 발송방법, 메일/모바일푸시/SMS(옵션설정ID 1276) 항목을 선택합니다.
2. 하단 그리드에서 신청서코드 를 선택하거나 ALL 로 설정하여 전체 신청서에 공통 적용할지 결정합니다.
3. 메일발송여부, 모바일푸시발송여부, SMS발송여부 를 각각 선택하여 OTP 수신 방법을 설정합니다.
4. 시작일, 종료일 에 OTP 발송 설정이 유효한 기간을 입력합니다.
5. 특정 신청서별로 다른 발송 방법을 사용하려면 입력 버튼을 눌러 신청서별 행을 추가하고, 각 신청서 코드에 맞는 발송 방식을 설정합니다.

유의사항

⚠️ 연차촉진 계획일수, 문서확인일자, 시작일·종료일은 회사의 회계연도 기준과 법정기준(입사일 기준) 중 어떤 기준을 사용하는지에 따라 다르게 설정해야 합니다.

⚠️ 회계연도 기준(1월 1일 시작)을 사용하는 경우 예시값을 그대로 활용할 수 있으나, 별도 회기시작일을 운영하는 경우 반드시 일자를 수정해야 합니다.

⚠️ 연차촉진 대상자 조건에 사용하는 값은 모두 코드 값이므로, 반드시 코드관리 메뉴에서 정확한 코드를 확인한 뒤 입력합니다.

⚠️ 2차 촉진 임의지정자에 대한 로그인, 출퇴근, PC-OFF 제한 설정은 실제 근무 제약과 연결되므로, 적용 전 회사 규정과 노무 자문을 확인하는 것이 좋습니다.

⚠️ 1회 인증(OTP) 및 OTP 발송방법 설정을 변경하면 모든 관련 결재 프로세스에 영향을 주므로, 변경 전 충분한 사내 안내를 진행한 후 적용합니다.

자주묻는 질문

Q: 1차, 2차 연차촉진 계획일수는 어떻게 설정해야 하나요?

A: 회계연도 기준 입사 2년차 이상 직원의 예시 기준으로 1차 촉진은 회기 만료일 6개월 전인 7월 1일부터 7월 10일까지, 2차 촉진은 7월 20일부터 10월 31일까지 확인 가능하도록 계획일수와 문서확인일자를 설정합니다. 별도 회기 시작일을 사용하는 경우 해당 기준에 맞게 일자를 조정합니다.

Q: 입사 1년차 직원의 연차촉진은 어떻게 구성되나요?

A: 입사 1년차는 최초 발생 연차 9개분에 대해 1차, 2차 촉진을 설정하고, 이후 추가 발생되는 연차 2개분에 대해서도 1차, 2차 촉진을 설정하여 총 4개의 연차사용계획을 운영합니다.

Q: 연차촉진 대상자에서 특정 직급이나 재직상태를 제외하고 싶습니다. 어떻게 설정하나요?

A: 옵션설정 1209번(연차촉진 대상자)을 선택한 후 키순번과 포함/제외조건을 설정하고, 재직상태명(코드)나 직급명(코드)에 제외할 값을 입력합니다. 예를 들어 재직상태명을 퇴직(90) 으로 설정하면 퇴직자는 연차촉진 대상에서 제외됩니다.

Q: 연차촉진 2차 임의지정자에 대해 시스템 로그인을 막고 싶습니다.

A: 옵션설정 1270번(휴가자 시스템 로그인가능여부)에서 연차촉진 임의지정자(2차) 로그인가능여부를 로그인 불가능 으로 설정하면 됩니다. 필요 시 PC-OFF(1278번), 출퇴근 체크(1389번) 옵션도 함께 조정합니다.

Q: 연차촉진 문서에 OTP 인증을 적용하려면 어떤 설정이 필요하나요?

A: 먼저 신청서기준 화면에서 연차촉진 관련 신청서의 1회인증사용여부 를 체크합니다. 이후 옵션설정 1276번에서 해당 신청서코드에 대해 메일, 모바일푸시, SMS 중 원하는 OTP 발송 방법과 적용 기간을 설정합니다.

Q: 법정기준(입사일 기준)으로 연차를 관리하는 경우 문서확인일자는 어떻게 해야 하나요?

A: 법정기준을 사용하는 고객사는 입사 1년차 연차촉진과 마찬가지로 구성원별 확인일자가 모두 다르므로, 문서확인시작일자와 종료일자를 비워두고 담당 컨설턴트와 협의하여 사례별 설정을 진행합니다.

SEO요약 : 연차촉진 기준·대상자·임의지정 및 OTP까지 한 번에 설정하는 옵션설정(연차촉진) 사용 방법을 안내합니다.

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