양식 설정

개요

• 전자결재에서 사용하는 자유형식 신청서 문서를 조회하고 관리합니다.
• 미사용 연차 유급휴가 연차촉진 관련 휴가 문서를 자유폼 양식으로 제공합니다.
• 시스템 예약어를 사용하여 직원 정보, 회사 정보, 날짜 정보 등을 자동으로 불러와 문서를 구성합니다.

메뉴위치

• 시스템(admin) > 시스템관리(admin) > 전자결재 > 자유폼 문서관리

화면과 작동 구성

목록 조회 화면

• 신청서 검색 입력란: 화면 상단 왼쪽에 있으며, 신청서명을 입력하여 자유폼 문서를 조회합니다.
• 기준일자: 화면 상단에 있으며, 기준일자를 선택하여 해당 일자에 유효한 문서를 조회합니다.
• 조회 버튼: 입력한 신청서명과 기준일자로 자유폼 문서를 검색합니다.
• 자유폼문서 목록: 검색된 문서를 표 형태로 보여줍니다. No, 신청서, 시작일자, 종료일자, 신청서양식, 신청서SQL등록, 결재서SQL등록, 미리보기 컬럼으로 구성되어 있습니다.
• 신청서 컬럼: 자유폼 문서의 이름을 표시합니다. 예) 미사용 연차휴가일수 확인서, 미사용 연차휴가 사용계획서 등입니다.
• 시작일자 / 종료일자 컬럼: 각 신청서가 적용되는 기간을 표시합니다.
• 신청서양식 컬럼: 신청서 본문에 해당하는 자유폼 양식 내용이 저장되어 있습니다.
• 신청서SQL등록 컬럼: 신청서 처리에 사용되는 SQL 등록 여부를 아이콘으로 보여줍니다.
• 결재서SQL등록 컬럼: 결재서 처리에 사용되는 SQL 등록 여부를 아이콘으로 보여줍니다.
• 미리보기 아이콘: 선택한 자유폼 문서의 내용을 미리 확인할 수 있는 아이콘입니다.

자유폼 편집 화면

• 신청서 선택 콤보박스: 상단 왼쪽에 있으며, 편집할 신청서명을 선택합니다.
• 시작일 / 종료일 입력란: 선택한 신청서의 적용 시작일, 종료일을 설정합니다.
• 입력 버튼: 신청서 정보를 새로 입력할 때 사용합니다.
• 저장 버튼: 수정한 신청서 내용을 저장합니다.
• 삭제 버튼: 선택한 신청서를 삭제합니다.
• 자유폼 편집기: 문서 제목, 본문, 표, 예약어 등을 입력하고 편집하는 영역입니다.
• 자유폼문서 영역 라벨: 화면 왼쪽에 있으며, 현재 작성 중인 영역이 자유폼 문서임을 표시합니다.

사용절차

연차촉진 문서 조회 및 종류 확인

1. 상단 신청서 입력란에 휴가를 입력합니다.
2. 기준일자를 선택한 후 조회 버튼을 누릅니다.
3. 오이사공에서 제공하는 연차촉진 문서 5가지를 자유폼문서 목록에서 확인합니다.

• 미사용 연차휴가일수 확인서
• 입사 2년차 이상에 해당하는 문서입니다.
• 첫번째 연차촉진(1차 촉진) ‘통보’를 위한 문서입니다.
• 미사용 연차휴가 사용계획서
• 직원이 촉구 일로부터 10일 이내에 휴가 사용 시기를 정하여 회사에 제출하는 문서입니다.
• 현재 미사용 연차휴가일수 확인서에 통합되어 있습니다.
• 미사용 연차휴가 사용시기 임의지정 확인서
• 입사 2년차 이상에 해당하는 문서입니다.
• 두번째 연차촉진(2차 촉진) ‘잔여연차 임의지정’을 위한 문서입니다.
• 미사용 연차휴가일수 확인서(1-1)
• 입사 1년차의 잔여연차 9개분에 대한 1차 촉진(1-1) ‘통보’를 위한 문서입니다.
• 미사용 연차휴가 사용시기 임의지정(1-2)
• 입사 1년차의 잔여연차 9개분에 대한 2차 촉진(1-2) ‘잔여연차 임의지정’을 위한 문서입니다.
• 미사용 연차휴가일수 확인서(2-1)
• 입사 1년차의 잔여연차 2개분에 대한 1차 촉진(2-1) ‘통보’를 위한 문서입니다.
• 미사용 연차휴가 사용시기 임의지정(2-2)
• 잔여연차 2개분의 2차 촉진(2-2) ‘잔여연차 임의지정’을 위한 문서입니다.

연차촉진 문서 내용 확인 및 수정

1. 자유폼문서 목록에서 내용을 확인하거나 수정할 신청서를 선택합니다.
2. 자유폼 편집 화면에서 구성된 신청서의 내용을 확인합니다.
3. 해당 문서는 근로기준법의 연차촉진 법령(근로기준법 제61조 연차 유급휴가의 사용촉진)을 표 형식으로 나타낸 문서입니다.
4. 고객사 별로 내용 변경이 필요한 경우 문서 내용을 수정합니다.
5. 수정이 완료되면 상단의 저장 버튼을 눌러 내용을 저장합니다.

예약어 구성 및 활용

1. 자유폼 편집기에서 << >> 기호로 둘러싸인 예약어를 확인합니다.
2. 예약어는 시스템에 저장된 데이터를 불러오는 역할을 합니다.
3. 예를 들어, <<STAFF-NM>>은 직원 성명을 시스템에서 자동으로 불러옵니다.
4. 예약어는 <<예약어>> 형태로 구성되며, 발생 및 잔여 연차 등의 내용과 시스템 정보를 조합하여 연차촉진 문서를 구성합니다.
5. ★ 예약어는 반드시 오이사공5240 컨설턴트와 협의하여 사용합니다.

☆ 오이사공 전체 예약어

아래 예약어를 사용하여 문서에 필요한 값을 자동으로 불러옵니다.

유의사항

⚠️ 연차촉진 문서는 근로기준법 제61조(연차 유급휴가의 사용촉진)를 기반으로 작성된 문서입니다.

⚠️ 고객사 별로 내용 변경이 필요한 경우에만 문서 내용을 수정합니다.

⚠️ 예약어는 <<예약어>> 형식을 유지하여 사용합니다.

⚠️ 예약어 추가·변경·삭제는 반드시 오이사공5240 컨설턴트와 협의합니다.

자주묻는 질문

Q: 연차촉진 휴가 문서는 어디에서 조회하나요?

A: 시스템(admin) > 시스템관리(admin) > 전자결재 > 자유폼 문서관리 메뉴에서 상단 신청서명에 휴가를 입력하고 기준일자를 선택한 뒤 조회하시면 연차촉진 문서를 확인하실 수 있습니다.

Q: 미사용 연차휴가일수 확인서는 어떤 용도로 사용하나요?

A: 입사 2년차 이상 직원에게 사용하는 문서이며, 첫번째 연차촉진(1차 촉진) 단계에서 잔여 연차에 대한 ‘통보’를 할 때 사용합니다.

Q: 미사용 연차휴가 사용시기 임의지정 확인서는 어떤 용도로 사용하나요?

A: 입사 2년차 이상 직원에게 사용하는 문서이며, 두번째 연차촉진(2차 촉진) 단계에서 ‘잔여연차 임의지정’을 위해 사용합니다.

Q: 입사 1년차 직원에게 사용하는 문서는 무엇인가요?

A: 잔여연차 9개분에 대해서는 미사용 연차휴가일수 확인서(1-1)과 미사용 연차휴가 사용시기 임의지정(1-2)을 사용하고, 잔여연차 2개분에 대해서는 미사용 연차휴가일수 확인서(2-1)과 미사용 연차휴가 사용시기 임의지정(2-2)을 사용합니다.

Q: 예약어는 무엇이며 어떤 역할을 하나요?

A: 예약어는 <<STAFF_NM>>, <<ORG_NM>>처럼 << >>로 둘러싸인 코드이며, 시스템에 저장된 직원 정보·회사 정보·날짜 정보를 자동으로 불러오는 역할을 합니다. 예를 들어 <<STAFF-NM>>은 직원 성명을 자동으로 불러옵니다.

Q: 예약어를 새로 만들거나 변경해도 되나요?

A: 예약어는 오이사공5240 컨설턴트와 협의하여 사용하도록 안내되어 있습니다. 예약어 구성이나 변경이 필요하실 경우 반드시 컨설턴트와 상의하신 후 적용합니다.

Q: 근로기준법 내용이 바뀌면 문서도 바로 수정해야 하나요?

A: 자유폼 문서는 근로기준법의 연차촉진 법령을 표로 정리한 문서입니다. 법령이나 회사 정책에 따라 내용 변경이 필요할 때 자유폼 편집 화면에서 내용을 수정한 뒤 저장하여 사용합니다.