개요

• 5240 HR AI 어시스턴트는 HR 리포트 데이터를 기반으로 AI를 활용하여 데이터 분석, 요약, 비교, 인사이트 도출 등을 수행할 수 있는 기능입니다.
• 사용자는 직원정보, 근태정보, 조직정보 등의 리포트를 조회한 후 AI에게 자연어로 질문하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

메뉴위치

• 설정: 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정 (1478, 1479)

AI어시스턴트 설정 방법

1. API 호출키 발급

AI 서비스 이용을 위해 먼저 AI 공급사의 API 호출키를 발급받아야 합니다.

• Chat GPT 기준 발급방법 (바로가기)

2. AI 모델 등록 (옵션설정 1478)

AI 모델 정보를 등록합니다.

💡 지원 모델 및 호출 URL

현재 다음 AI 공급사를 지원하며, AI 모델 ID는 각 공급사에서 제공하는 정확한 모델명을 입력해야 정상적으로 호출됩니다.

호출 URL은 각 공급사별로 아래 URL을 입력해주시기 바랍니다.

3. AI 모델 등록 (옵션설정 1479)

AI 기능을 사용할 수 있는 사용자를 지정합니다.

포함조건

설정된 대상자에게만 AI 버튼이 노출됩니다.

예)

• 인사팀
• 관리자
• 특정 직급 이상

제외조건

설정된 대상을 제외한 나머지 사용자에게 AI 버튼이 노출됩니다.

예)

• 계약직 제외
• 특정 사업장 제외

직원구분, 직위, 직책 등의 코드는 「코드관리」 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

AI어시스턴트 사용방법

1. 사용 가능 리포트

AI 기능은 조건뷰 리포트에서만 제공됩니다.

조건뷰 리포트란?

화면 상단에 아래와 같은 조회조건이 별도로 표시되는 리포트입니다.

• 기본조건
• 추가조건

예)

• 직원명부
• 출근현황2
• 인사보고서 및 발령보고서 내 리포트

2. AI 실행 방법

STEP 1

조건뷰 리포트를 조회합니다.

STEP 2

조회가 완료되면 상단의 AI 버튼을 클릭합니다.

STEP 3

AI 어시스턴트 창에서 질문을 입력합니다.

예시)

• 부서별 인원 현황을 요약해줘.
• 최근 3개월 결근이 많은 직원은?
• 직급별 평균 근속연수를 분석해줘.
• 출근현황과 직원명부를 기준으로 특이사항을 찾아줘.

3. 다중 리포트 결합 활용

AI는 여러 개의 리포트를 결합하여 분석할 수 있습니다.

예)

• 직원명부 + 출근현황2
• 직원명부 + 휴가사용/잔여현황

3.1 리포트 결합 방법

① 추가할 리포트 조회

예) 직원명부 조회

② 화면 데이터 복사

조회된 데이터 영역에서 마우스 우클릭 → [화면 데이터 복사] 선택

③ AI 화면으로 이동

AI 어시스턴트 창 상단의 [화면데이터 붙여넣기] 버튼 클릭

④ 추가 데이터 결합 완료

여러 리포트의 데이터를 함께 활용하여 AI 분석 가능

💡 권장사항

API 입력 토큰 제한으로 인해 너무 많은 데이터를 동시에 입력하면 응답 품질이 저하될 수 있습니다.

권장 범위

• 일반적으로 2개 리포트 결합
• 데이터 양이 적은 경우 최대 3개 리포트 결합

AI 어시스턴트 화면 설명

1. AI 모델

관리자가 등록한 AI 모델을 선택합니다.

예)

• GPT-5.4-mini
• Gemini 2.5
• Claude Sonnet

선택한 모델에 따라 응답 특성과 성능이 달라질 수 있습니다.

2. 웹 검색

AI가 인터넷 검색 결과를 참고하여 답변하도록 설정합니다.

사용 예

• 관련 노동법 정보와 결합하여 답변
• 주소지별 거리 또는 시간 분석
• 외부 벤치마킹 자료를 참고하여 검색 등

※ 사내 데이터로만 분석할 경우에는 사용하지 않아도 됩니다.

3. 추론

AI가 단순 데이터 조회를 넘어 추가 분석과 해석을 수행하도록 설정합니다.

추론 수준 예시

유의사항

⚠️ AI 답변은 참고사항이며, 최종 의사결정은 사용자가 수행해야 합니다.

⚠️ 개인정보가 포함된 결과는 사내 보안정책에 따라 활용하시기 바랍니다.

⚠️ AI 공급사 및 모델별로 응답 내용이 달라질 수 있습니다.

⚠️ 대량 데이터 입력시 응답이 제한될 수 있습니다.

⚠️ 정확한 결과를 위해 필요한 리포트 데이터를 먼저 조회한 후 AI를 사용하시기 바랍니다.

자주묻는 질문

Q: 화면에 개인정보가 ***(복호화) 처리되어 해당 내용을 참고할 수 없어요.

A: 고객사 복호화 권한을 확인해주시기 바랍니다.

Q: AI 답변이 오래 걸려요.

A: AI 답변은 추론설정과 질문 내용 및 참고할 데이터의 양에 따라 응답시간에 차이가 생길 수 있습니다.

Q: AI 사용요금은 어디서 확인하나요?

A: AI모델별 API 호출키를 발급받은 계정에서 상세 확인이 가능합니다.