개요
- 신청서별로 참조자를 미리 지정하여 결재 진행 시 자동으로 참조되도록 설정합니다.
- 참조자관리에서 설정한 참조자는 기안자가 수정할 수 없습니다.
- 기안자가 개별로 추가한 참조자는 결재 과정에서 삭제하거나 추가할 수 있습니다.
메뉴위치
- 시스템관리 ADMIN > 전자결재 > 참조자관리
화면과 작동 구성
- 신청서종류 선택: 전체 또는 특정 신청서를 선택합니다.
- 참조자 성명 검색: 특정 참조자를 기준으로 조회합니다.
- 입력 버튼: 새로운 참조자를 추가합니다.
- 삭제 버튼: 선택한 참조자를 삭제합니다.
- 신청서명 영역: 등록된 참조자가 어떤 신청서에 적용되는지 표시합니다.
- 소속·직원번호·성명·직위·직책·재직상태: 참조자의 정보를 표시합니다.
- 비고란: 필요한 내용을 간단히 기록합니다.
사용절차
참조자 등록
- 신청서종류를 선택합니다.
- 입력 버튼을 눌러 새로운 행을 생성합니다.
- 참조자로 지정할 직원을 검색해 선택합니다.
- 신청서와 참조자 정보를 확인합니다.
- 저장하여 참조자를 등록합니다.
참조자 수정 및 삭제
- 목록에서 수정할 참조자를 선택합니다.
- 필요한 정보를 변경합니다.
- 삭제 버튼을 눌러 지정된 참조자를 제거할 수 있습니다.
유의사항
⚠️ 참조자관리에서 등록된 참조자는 기안자가 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
⚠️ 기안자가 개별로 추가한 참조자는 결재 과정에서 수정 및 삭제가 가능합니다.
⚠️ 조직별·직책별 고정 참조자가 필요한 신청서에서 유용하게 활용할 수 있습니다.
자주묻는 질문
Q: 참조자관리에서 지정한 참조자가 결재 과정에서 보이지 않을 때는 어떻게 해야 하나요?
A: 신청서 종류가 맞게 설정되었는지 확인하고, 재직 상태나 해당 신청서의 사용 조건을 점검해야 합니다.
Q: 기안자가 추가한 참조자와 관리자가 지정한 참조자는 어떻게 구분되나요?
A: 관리자가 지정한 참조자는 고정값으로 표시되며 기안자가 수정할 수 없습니다. 기안자가 추가한 참조자는 편집 및 삭제가 가능합니다.
Q: 여러 신청서에 동일한 참조자를 일괄 등록할 수 있나요?
A: 입력 버튼을 통해 원하는 신청서에 각각 등록해야 합니다.