개요
- 결재자가 부재 중일 때 지정된 기간 동안 대신 결재를 수행할 대결자를 설정합니다.
- 대결자 기간은 시작일과 종료일을 지정하여 관리합니다.
- 대결자 등록 시 해당 기간 내 결재 요청은 대결자에게 자동으로 전달됩니다.
메뉴위치
- 시스템관리 ADMIN > 전자결재 > 대결자관리
화면과 작동 구성
- 기준일자 입력: 기준일을 설정해 해당 날짜 기준의 대결자 정보를 조회합니다.
- 결재자 소속·직원번호·성명 검색: 대결자를 지정할 결재자를 검색합니다.
- 입력 버튼: 신규 대결자 정보를 추가합니다.
- 삭제 버튼: 선택한 대결자 설정을 삭제합니다.
- 결재자 정보 영역: 소속, 직원번호, 성명, 직위, 직책 정보가 표시됩니다.
- 대결 시작일·대결 종료일: 대결이 적용되는 기간을 설정합니다.
- 대결자 정보 영역: 대결자로 지정할 직원의 소속, 직원번호, 성명, 직위, 직책을 입력합니다.
- 비고란: 필요한 내용을 기록할 수 있습니다.
사용절차
대결자 등록
- 기준일자를 입력합니다.
- 대결자를 설정할 결재자를 검색하여 선택합니다.
- 입력 버튼을 눌러 새로운 대결자 정보를 추가합니다.
- 대결 시작일과 대결 종료일을 입력합니다.
- 대결자로 지정할 직원을 검색하여 선택합니다.
- 결재자의 소속, 정보가 올바른지 확인합니다.
- 저장하여 대결자 설정을 완료합니다.
대결자 수정 및 삭제
- 목록에서 수정할 항목을 선택합니다.
- 대결 기간이나 대결자를 변경합니다.
- 삭제 버튼을 눌러 해당 설정을 제거할 수 있습니다.
유의사항
⚠️ 대결 기간이 지난 경우 자동으로 대결 기능이 종료됩니다.
⚠️ 대결 기간이 겹치지 않도록 확인해야 합니다.
⚠️ 대결자 설정은 해당 기간 동안 모든 결재 요청에 영향을 미칩니다.
자주묻는 질문
Q: 대결자는 어떤 상황에서 사용하나요?
A: 결재자가 휴가, 출장, 부재 등으로 일정 기간 결재를 수행할 수 없을 때 사용합니다.
Q: 대결 기간 동안 결재자에게도 요청이 전달되나요?
A: 아닙니다. 설정된 기간 동안 결재 요청은 대결자에게만 전달됩니다.
Q: 대결자 설정을 여러 명에게 동시에 할 수 있나요?
A: 한 기간에는 한 명만 지정할 수 있습니다. 기간을 나누어 다른 대결자를 설정할 수 있습니다.