개요
- 신청서별로 기본 결재라인 외에 추가 결재자를 설정합니다.
- 스탭부서(법무담당, 재경담당 등)의 검토가 필요한 경우 순서 또는 병행 방식으로 결재를 구성합니다.
- 병행결재는 동일한 번호를 사용하여 한 번에 여러 결재자가 검토하도록 설정할 수 있습니다.
- 조직도에 의해 자동 지정되는 기본결재자와 별도로 특정 결재자를 추가합니다.
메뉴위치
- 시스템관리 ADMIN > 전자결재 > 발신추가결재자관리
화면과 작동 구성
- 신청서 선택 영역: 결재자를 추가할 신청서를 선택합니다.
- 조회 버튼: 선택한 신청서에 적용된 추가 결재자 목록을 조회합니다.
- 입력 버튼: 새로운 결재자를 추가하는 입력 행을 생성합니다.
- 삭제 버튼: 선택한 결재자를 삭제합니다.
- 직원 검색(돋보기) 버튼: 검색창을 열어 추가할 직원을 선택합니다.
- 결재자 목록 표: 소속, 직책, 직위, 직원번호, 성명 등을 확인합니다.
- 결재순번 입력 칸: 결재 진행 순서를 설정합니다. 동일한 번호는 병행결재를 의미합니다.
- 합의/결재 선택 칸: 결재 유형을 선택합니다.
- 저장 버튼: 설정한 결재자를 저장합니다.
- 양식 다운로드 / 업로드 버튼: 추가결재자 정보를 일괄로 관리할 때 사용합니다.
사용절차
추가 결재자 등록
- 신청서를 선택합니다.
- 입력 버튼을 눌러 새로운 결재자를 등록할 행을 생성합니다.
- 직원 검색 버튼을 눌러 추가할 직원을 선택합니다.
- 결재 또는 합의를 선택합니다.
- 결재순번을 입력합니다.
- 번호가 다르면 순차 결재가 이루어집니다.
- 번호가 같으면 병행결재가 이루어집니다.
- 저장 버튼을 눌러 결재자를 등록합니다.
병행결재 설정
- 스탭부서(법무담당, 재경담당 등)의 검토가 함께 필요한 경우 동일한 결재순번 번호를 입력합니다.
- 예를 들어 법무담당을 1.5, 본부장을 2로 설정하면 법무담당 결재 후 본부장 결재가 진행됩니다.
- 여러 명을 동시에 결재시키려면 모두 동일한 번호를 입력합니다.
결재 순서 설정
- 기안자 다음의 결재자 순서를 지정합니다.
- 순서는 결재위치를 의미하며 작은 숫자부터 처리됩니다.
- 순차결재 예: 1 → 2 → 3
- 병행결재 예: 1번 안에 여러 명이 포함되어 동시에 결재 요청이 전달됩니다.
유의사항
⚠️ 발신기본결재라인은 조직도에 따라 자동 구성되지만, 발신추가결재자는 담당자가 변경되면 직접 수정해야 합니다.
⚠️ 병행결재를 사용할 때는 반드시 동일한 결재순번을 입력해야 합니다.
⚠️ 동일 번호 입력 시 결재요청이 동시에 전달되므로 결재 흐름을 고려해 설정해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 병행결재는 언제 사용하나요?
A: 법무, 재경 등 스탭부서의 검토가 동시에 필요할 때 사용합니다.
Q: 기존 기본결재라인의 순서를 변경하지 않고 추가 결재자를 넣을 수 있나요?
A: 가능합니다. 추가 결재자는 기본결재라인과 독립적으로 지정됩니다.
Q: 결재순번을 소수점으로 입력해도 되나요?
A: 가능합니다. 예: 1.1, 1.5처럼 순서를 중간에 삽입할 때 유용합니다.