수신자관리

개요

• 신청서별로 결재가 아닌 수신 역할을 담당할 직원을 지정합니다.
• 순서를 지정해 수신 흐름을 만들 수 있으며, 동일한 순서를 입력하면 여러 담당자가 동시에 수신합니다.
• 신청서 조건에 따라 수신자를 다르게 설정해야 할 경우 적용패턴을 활용합니다.

메뉴위치

• 시스템관리 ADMIN > 전자결재 > 수신자 관리

화면과 작동 구성

• 신청서종류 선택: 전체 또는 특정 신청서를 선택합니다.
• 수신자 성명 검색: 특정 수신자를 기준으로 조회합니다.
• 입력 버튼: 새로운 수신자를 추가합니다.
• 삭제 버튼: 선택한 수신자 정보를 삭제합니다.
• 신청서명 영역: 어떤 신청서에 대한 수신자인지 표시합니다.
• 순서 입력 칸: 수신 순서를 입력합니다. 동일한 숫자를 입력하면 병행 수신이 이루어집니다.
• 소속·직원번호·성명·직위·직책·재직상태: 수신자 정보를 표시합니다.
• 적용패턴 입력 칸: 신청서별로 특정 조건에 해당하는 경우만 수신하도록 패턴을 설정합니다.
• 비고: 필요한 설명을 입력합니다.

사용절차

수신자 등록

1. 신청서종류를 선택합니다.
2. 입력 버튼을 눌러 새로운 행을 추가합니다.
3. 수신자를 검색해 선택합니다.
4. 수신 순서를 입력합니다.
• 순서가 같으면 동시에 수신합니다.
• 순서는 숫자로 입력합니다.
5. 필요 시 적용패턴을 설정합니다.
6. 저장하여 수신자를 등록합니다.

수신자 수정 및 삭제

1. 목록에서 수정할 수신자를 선택합니다.
2. 순서 또는 적용패턴을 변경합니다.
3. 삭제 버튼을 눌러 특정 수신자를 제거할 수 있습니다.

적용패턴 설정

적용패턴은 신청서를 수신할 대상을 조건에 따라 구분할 때 사용합니다.

1. 구분 기준을 식별할 수 있는 코드를 입력합니다.
2. 괄호 안에 코드관리에서 확인한 실제 코드를 입력합니다.
3. 여러 개를 넣을 때는 컴마로 구분합니다.
4. 여러 조건을 조합할 때는 슬래시(/)를 사용합니다.

적용패턴 예시

• 회사별 구분
• CORP_ID:가나회사(1000),ABC회사(2000)
• 조직별 구분
• ORG_CD:인사팀(0303),총무팀(0304)
• 직위별 구분
• POS_CD:부장(110),이사(060)
• 직책별 구분
• RES_CD:팀장(25),본부장(300)
• 재직상태별 구분
• OFFICE_STAT_CD:재직(10),휴직(20)
• 직원구분별 구분
• EMP_TYPE_CD:일반직(10),계약직(20)
• 급여유형 구분
• EMP_TYPE_CD:연봉제(A),호봉제(B)
• 복합 조건 예시
• ORG_CD:인사팀(0303),총무팀(0304)/RES_CD:팀장(25),본부장(20)

유의사항

⚠️ 순서가 같으면 병행 수신이 이루어집니다.

⚠️ 적용패턴은 정확한 식별코드 입력이 필요합니다.

⚠️ 잘못된 패턴 입력 시 수신자가 정상적으로 지정되지 않을 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 순서를 1로 여러 명에게 입력하면 어떤 방식으로 수신되나요?

A: 동일한 번호는 병행 수신을 의미하므로 동시에 수신합니다.

Q: 적용패턴을 설정하지 않으면 어떻게 되나요?

A: 해당 신청서를 기안한 모든 경우에 대해 수신자가 동일하게 적용됩니다.

Q: 여러 조건을 조합할 때 규칙이 있나요?

A: 조건과 조건 사이에는 슬래시(/)를 사용합니다. 예: ORG_CD:0303/RES_CD:25