경조금관리

개요

• 인사담당자가 경조금 신청 내역을 확인하고 관리하는 메뉴입니다.
• 경조금 신청의 결재 상황과 신청 건별 금액, 품목 등을 조회할 수 있습니다.
• 결재 완료된 신청 건에 대해 지급 관련 정보를 입력하고 저장할 수 있습니다.

메뉴위치

• 시스템오픈프로세스> 전자결재 > 인사신청 > 경조금 > 경조금관리

화면과 작동 구성

• 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 표시합니다.
• 신청 내역 목록: 경조금 신청 건별 결재 상태, 금액, 품목 등의 정보가 표시됩니다.
• 지급 정보 입력란: 결재 완료된 신청 건에 대해 지급일, 급여지급 여부, 장소/배달처를 입력할 수 있습니다.
• 저장 버튼: 입력한 지급 정보를 저장합니다.

사용절차

경조금 신청 내역 관리

1. 화면에 표시된 신청 내역 목록에서 관리할 신청 건을 확인합니다.
2. 결재가 완료된 신청 건을 선택합니다.
3. 해당 건에 대해 지급일, 급여지급 여부, 장소/배달처를 입력합니다.
4. 저장 버튼을 눌러 입력한 정보를 저장합니다.

유의사항

⚠️ 지급 정보는 반드시 결재가 완료된 신청서에만 입력해야 합니다.

⚠️ 입력된 지급 정보는 수정이 불가능하므로 정확히 확인 후 저장해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 결재가 완료되지 않은 신청 건에도 지급 정보를 입력할 수 있나요?

A: 불가능합니다. 지급 정보는 결재 완료된 건에만 입력할 수 있습니다.

Q: 지급 정보를 잘못 입력했을 경우 수정할 수 있나요?

A: 수정은 불가능합니다. 잘못 입력했을 경우 담당자에게 문의해야 합니다.