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🔝 5240 실무 가이드

PC OFF 기본 작동

▶ PC-OFF의 기본 작동사항입니다. (사용계약이 된 경우 제공되는 서비스입니다.)

ℹ️ NOTE

PC-OFF는 고객사의 인사정책이 설정된 결과로 작동되며, PC화면만 잠기는 상태로 PC사용을 제한합니다.

1) 잠금 화면에서 사용하는 기능

PC가 잠긴 후(PC-OFF 상태)에는 아래 기능을 사용할 수 있습니다. (고객사 정책에 따라 일부 버튼이 없을 수 있음)

기능
무엇인가요?
언제 쓰나요?
임시연장
PC-OFF 시간이 도래했을 때 임시로 연장
마감 등으로 잠깐 더 써야 할 때
긴급사용
PC-OFF를 해제(정책에 따라 OTP 입력 필요)
예외적으로 즉시 해제가 필요할 때
PC ON
(이석관리 등) 근무시간 내 잠금 상태를 해제
자리비움 후 복귀 등
PC OFF(시스템종료)
PC-OFF(잠금) 상태에서 PC 종료
전원을 완전히 꺼야 할 때
긴급해제
PC 잠금 해제 (비밀번호 입력)
인사팀에 허용하는 경우
⚠️ 주의

PC-OFF는 전원이 꺼진 상태가 아니라 ‘잠금’ 상태입니다.

전원을 완전히 끌 때만 시스템 종료를 사용합니다.

2) 임시연장 / 긴급사용/긴급해제

ℹ️ NOTE
  • 퇴근 : 종업시각이 지난 후 사업장에서 벗어나는 행동입니다.
  • 종업 : 근로계약상 근무가 종료되는 시각입니다.
  • PCOFF : 인사팀에서 퇴근 또는 종업에 근거하여 PC 사용을 종료시키기 위해 화면을 잠그는 작동입니다.

2-1) 임시연장

  • PC-OFF 시간이 도래했을 때 임시로 연장하는 수단입니다.
  • 임시연장 단추를 누를 때마다 (관리자가 정한) 사용시간이 증가합니다.
  • 임시연장이 허용되지 않는 시점에는 긴급사용 안내 메시지가 나올 수 있습니다.
  • 임시연장 가능 횟수/시간은 인사팀에서 설정합니다.

2-2) 긴급사용

  • 긴급사용은 PC-OFF를 해제하는 기능입니다.
  • 단추를 누르면 인사팀 정책에 따라 임시 코드(OTP) 입력을 요구할 수 있습니다.
    • OTP는 본인 또는 본인의 상위자에게 설정에 따라 발송됩니다.
  • OTP를 입력하면 PC-OFF가 해제됩니다.
  • OTP는 랜덤으로 발생되어 5240앱의 초기화면에 표시됩니다. (가장 빠른 확인방법)
💡 TIP

메일/모바일 푸시 알림으로 발송될 수 있습니다. 푸시가 늦으면 메일을 먼저 확인하는 것도 방법입니다.

2-3) 긴급해제

  • 긴급해제는 인사팀이 PC-OFF의 기능을 해제할 때 사용합니다.
  • 기 설정된 비밀번호를 입력하면 잠긴 화면이 해제됩니다.
  • 긴급해제 중에는 이석 등 PC OFF의 설정값이 작동하지 않으며, PC를 리부트하면 긴급해제도 종료됩니다.
💡 TIP
  • 임시연장은 종업화면에서만 사용할 수 있습니다.
  • 긴급사용은 시업화면과 종업화면에서 사용할 수 있습니다.
  • 임시연장과 긴급사용은 인사팀의 설정으로 작동되니 상세 내용은 인사팀에 문의해야 합니다.

3) 종업 즈음에 PC OFF 안내

  • (특별한 설정이 없을 경우) PC OFF 30분 전에 안내됩니다.
  • 임시사용, 긴급사용의 종료 즈음에도 안내됩니다.
    • image

4) 트레이(작업표시줄)에서 실행/확인

  • PC-OFF 설치 후 실행되면 윈도우 트레이 영역에서 작동 여부를 확인할 수 있습니다.
  • 트레이 아이콘을 클릭(또는 우클릭 메뉴의 열기)하여 프로그램을 활성화할 수 있습니다.
트레이 영역 아이콘(예시)

5) PC OFF 에이전트 사용

  • 트레이에서 PC OFF 에이전트를 선택합니다.
    • image
  • 나의 근태정보 불러오기
    • 연장근무 신청-승인, 근무유형 변경 등이 있을 경우근태정보 가져오기를 눌러 최신 근태정보가 PC-OFF에 반영되도록 해 주세요.
ℹ️ NOTE

PC OFF 기능이 작동할 때 최신 근태정보를 참조합니다. 그럼에도 시점의 차이가 있을 수 있으므로 근태정보 가져오기를 하면 좀더 분명한 작동을 이끌 수 있습니다.

  • 확인
    • 보조모니터가 있을 경우 보조모니터를 감지를 수동으로 할 때 사용합니다.
  • 작업
    • 키보드 잠금풀기 : 잠금화면이 작동할 때는 ‘엔터키’가 작동하지 않습니다.
      • 개별PC의 환경에 따라 보조모니터 등에서 엔터키가 작동하지 않을 수 있습니다. 이때 사용합니다.
    • 자동실행 등록 : PC OFF 에이전트를 설치할 때 자동실행이 등록됩니다.
      • 개별PC의 환경에 따라 자동실행에 등록되지 않을 경우가 있습니다. 이때 사용합니다

6) 연장근무/휴가/공휴일 반영

  • 연장근무 신청 및 승인이 있으면 연장근무 종료시각이 PC-OFF 시각이 됩니다.
  • 휴가/공휴일에는 인사팀 정책에 따라 PC-OFF가 작동되어 화면이 잠겨서 사용불가 상태가 될 수 있습니다.
  • 휴무일에 출근체크가 먼저 되어 있는 경우 휴일 근무로 인식하여 고객사의 설정에 따른 휴일근무 기준이 적용됩니다.
⚠️ 주의

휴무일, 휴가일 등은 고객사의 설정에 따라 PC ON 가능여부가 작동합니다. 근무유형 등에 따라 동작이 달라지므로 상세사항은 인사팀에 문의하여 주십시오.