개요
- 전자결재는 신청서 작성부터 결재 처리, 출력까지 3단계 흐름으로 진행됩니다.
- 결재라인은 자동 설정되며, 신청서별 결재 방식 및 결재 경로를 다양하게 구성할 수 있습니다.
- 출력은 브라우저 인쇄 기능 또는 리포트 도구를 통해 문서를 생성할 수 있습니다.
메뉴위치
- 시스템관리 > 전자결재 (신청서 구성 및 결재라인 설정 메뉴 기준)
화면과 작동 구성
- 신청 단계: 전자결재 성격에 따라 신청서를 선택하며, 기본 결재라인이 자동 설정됩니다.
- 결재처리 단계: 지정된 결재라인에 따라 순차 또는 병렬 처리 방식으로 결재가 진행됩니다.
- 출력 단계: 진행된 결재문서를 인쇄하거나 리포트로 출력할 수 있습니다.
- 결재라인 구성 화면: 신청서별 결재자, 협조자, 합의자, 수신자, 참조자를 설정합니다.
- 수신자 설정: 결재결과를 받아야 하는 사용자를 지정합니다.
- 참조자 설정: 결재 진행 상황을 참고만 하는 사용자를 지정합니다.
사용절차
신청 단계
- 전자결재 메뉴에서 필요한 신청서를 선택합니다.
- 신청서 작성 화면에서 필요한 정보를 입력합니다.
- 자동으로 설정된 결재라인을 확인합니다.
- 신청서를 제출합니다.
결재처리 단계
- 지정된 결재자가 결재함에서 문서를 확인합니다.
- 순차 또는 병렬 방식에 따라 결재를 진행합니다.
- 협조, 합의, 결재 등 결재 단계별 역할에 따라 처리합니다.
- 수신자와 참조자는 진행 상황 또는 결과를 확인합니다.
출력 단계
- 결재 완료된 문서에서 출력 기능을 선택합니다.
- 브라우저 인쇄 또는 리포트 도구 출력 방식을 선택합니다.
- 필요한 형태로 파일을 저장하거나 출력합니다.
관리자 설정
- 신청서 구성 메뉴에서 신청서 템플릿을 구성합니다.
- 신청서별 결재설정에서 결재 방식(순차, 병렬)을 설정합니다.
- 신청서별 결재라인 설정에서 결재자·협조자·합의자 등을 지정합니다.
- 수신자 설정에서 결재 결과 수신자를 지정합니다.
- 참조자 설정에서 결재 진행만 조회할 사용자를 지정합니다.
유의사항
⚠️ 신청서별 결재라인은 잘못 설정할 경우 전사 결재 흐름에 영향을 줄 수 있습니다.
⚠️ 병렬 결재는 모든 결재자가 처리해야 다음 단계로 진행됩니다.
⚠️ 출력 방식은 브라우저 환경 또는 조직 내 리포트 도구 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
자주묻는 질문
Q: 결재라인은 반드시 자동으로만 설정되나요?
A: 자동 설정되지만 필요 시 관리자 설정을 통해 수정할 수 있습니다.
Q: 순차 결재와 병렬 결재의 차이는 무엇인가요?
A: 순차 결재는 결재자가 순서대로 처리하며, 병렬 결재는 여러 결재자가 동시에 결재할 수 있습니다.
Q: 참조자는 결재 권한이 있나요?
A: 없습니다. 참조자는 진행 상황만 열람할 수 있습니다.
Q: 결재문서 출력은 어떤 방식으로 이루어지나요?
A: 브라우저 기본 인쇄 기능 또는 시스템에서 제공하는 리포트 도구로 출력할 수 있습니다.
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