개요
- 연차휴가, 경조휴가, 출장, 외출 등 회사 제도를 신청서 화면에서 바로 안내할 수 있습니다.
- 신청서별로 안내문을 등록하면 사용자가 신청서를 작성할 때 자동으로 안내문이 표시됩니다.
- 안내문이 등록된 신청서는 목록에서 아이콘 색상이 붉은색으로 표시됩니다.
메뉴위치
- 시스템관리(ADMIN) > 전자결재 > 신청서 기준
화면과 작동 구성
- 신청서 목록: 신청서 코드, 신청서명, 사용 여부, 단위업무 등이 표로 표시됩니다.
- 안내문 등록 아이콘: 각 신청서 행의 왼쪽에 위치하며, 안내문이 등록된 경우 붉은색으로 표시됩니다.
- 안내문 등록 팝업: 안내문을 작성하고 저장할 수 있는 편집 화면이 나타납니다.
- 안내문 표시 영역: 안내문이 등록된 경우 해당 신청서 작성 화면 하단에 안내문이 자동 표시됩니다.
- 저장 버튼: 입력한 안내문을 저장합니다.
- 닫기 버튼: 저장하지 않고 창을 닫습니다.
★ 등록된 안내문이 아래 위치에 표시됩니다.
사용절차
신청서 안내문 등록
- 메뉴에서 시스템관리 > 전자결재 > 신청서 기준을 선택합니다.
- 안내문을 등록할 신청서의 안내문 등록 아이콘을 클릭합니다.
- 팝업창에서 안내문 내용을 입력합니다.
- 저장 버튼을 눌러 안내문을 등록합니다.
- 신청서 목록에서 아이콘이 붉은색으로 표시되는지 확인합니다.
신청서 화면에서 안내문 확인
- 전자결재 메뉴에서 해당 신청서를 선택합니다.
- 신청서 작성 화면 하단에서 등록된 안내문이 표시되는지 확인합니다.
- 안내문을 참고하여 신청서를 작성합니다.
유의사항
⚠️ 안내문은 신청서를 작성하는 모든 직원이 확인할 수 있으므로 최신 정보로 유지해야 합니다.
⚠️ 안내문 아이콘이 붉은색일 경우 이미 등록된 안내문이 있다는 뜻입니다.
⚠️ 안내문 수정 시에는 즉시 적용되므로 변경 내용 검토가 필요합니다.
자주묻는 질문
Q: 안내문은 신청서별로 각각 등록해야 하나요?
A: 네. 신청서마다 안내해야 할 제도가 다르므로 신청서별로 개별 등록합니다.
Q: 안내문은 어느 위치에 표시되나요?
A: 신청서 작성 화면의 하단에 자동으로 표시됩니다.
Q: 안내문을 삭제할 수도 있나요?
A: 가능합니다. 안내문 팝업에서 내용을 삭제 후 저장하면 안내문이 제거됩니다.
Q: 안내문이 있어도 직원이 반드시 읽어야 하나요?
A: 시스템에서 강제하지는 않지만 신청서 작성의 참고 정보로 활용됩니다.
SEO 요약: 신청서별 안내문을 등록하여 휴가, 출장 등 회사 제도를 신청 화면에서 직원에게 안내하는 기능입니다.
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