개요
- 회사에서 사용하는 결재 관련 용어를 코드로 등록하여 표준화합니다.
- 결재, 승인, 합의 등 회사 고유 용어를 그대로 사용할 수 있도록 설정합니다.
- 결재반려 및 결재상태에 대한 용어도 직접 정의하여 시스템 전반에서 일관되게 사용할 수 있습니다.
메뉴위치
- 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리
화면과 작동 구성
- 기준일자 입력: 코드 정보를 조회할 기준일자를 선택합니다.
- 그룹코드명 입력창: 검색어를 입력하는 곳이며, ‘결재’로 검색하면 결재 관련 코드가 조회됩니다.
- 조회 버튼: 입력한 조건에 맞춰 그룹코드 및 세부코드를 불러옵니다.
- 그룹코드 목록: 결재 관련 그룹코드(결재구분, 결재반려, 결재상태 등)가 표로 표시됩니다.
- 세부코드 목록: 선택한 그룹코드에 속한 세부 코드가 우측 표에 표시됩니다.
- 입력 버튼: 새로운 그룹코드 또는 세부코드를 등록할 수 있습니다.
- 복사 버튼: 선택한 코드를 복사하여 새로운 코드로 생성할 수 있습니다.
- 저장 버튼: 입력 또는 수정한 내용을 저장합니다.
- 다운로드 버튼: 조회된 목록을 파일 형태로 저장합니다.
- 용어사전생성 버튼: 등록된 코드 기준으로 용어사전을 생성합니다.
- 삭제 체크박스: 해당 항목을 삭제하려는 경우 선택합니다.
- 상태 표시항목: 코드 사용 여부를 나타냅니다.
- 시작일/종료일: 코드 적용 기간을 설정합니다.
사용절차
결재용어 조회
- 상단의 그룹코드명 입력창에 ‘결재’를 입력합니다.
- 조회 버튼을 누릅니다.
- 결재구분, 결재반려, 결재상태 등의 그룹코드를 확인합니다.
결재용어 등록
- 화면 상단에서 입력 버튼을 누릅니다.
- 그룹코드, 그룹코드명, 그룹코드 여부 등을 입력합니다.
- 필요 시 세부코드를 추가로 입력합니다.
- 저장 버튼을 눌러 등록합니다.
결재용어 수정
- 목록에서 수정할 그룹코드 또는 세부코드를 선택합니다.
- 해당 항목의 값을 수정합니다.
- 저장 버튼을 눌러 변경 사항을 반영합니다.
결재용어 삭제
- 삭제할 항목의 체크박스를 선택합니다.
- 삭제 처리를 진행하고 저장 버튼을 눌러 반영합니다.
유의사항
⚠️ 결재 관련 용어는 전사 프로세스에 영향을 주므로 변경 시 담당자와 협의해야 합니다.
⚠️ 종료일이 지난 코드는 시스템에서 자동으로 비활성화됩니다.
⚠️ 그룹코드 삭제 시 관련된 모든 세부코드도 함께 영향받습니다.
자주묻는 질문
Q: 회사에서 사용하는 결재 용어를 그대로 설정할 수 있나요?
A: 가능합니다. 결재, 승인, 합의 등 조직에서 이미 사용 중인 용어를 그대로 등록하여 사용할 수 있습니다.
Q: 세부코드는 어떤 경우에 사용하나요?
A: 결재상태, 결재구분처럼 여러 단계가 필요한 경우 세부 단계를 코드로 정의해 사용합니다.
Q: 적용 기간을 설정해야 하나요?
A: 네. 기간 설정을 통해 특정 시점 이후 새로운 용어를 적용하거나 기존 용어를 종료할 수 있습니다.
SEO 설명: 결재용어를 코드로 관리하여 회사 고유의 결재 체계를 표준화하고 일관되게 사용할 수 있도록 하는 기능을 안내합니다.
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