결재 참여자

개요

• 전자결재에는 기안자, 결재자, 수신자, 참조자 등 다양한 참여자가 역할에 따라 참여합니다.
• 각 참여자는 승인, 반려, 조회 등 서로 다른 권한을 가지며 결재 흐름에 따라 업무가 진행됩니다.
• 전체 결재 과정은 기안 단계부터 수신 처리까지 순차적으로 이어집니다.

메뉴위치

• 전자결재 > 결재문서함
• 전자결재관리 > 신청서 설정(관리자)

화면과 작동 구성

• 기안자: 신청서를 작성하여 결재를 요청합니다.
• 결재자: 결재, 합의, 협조 등의 역할을 수행하며 승인 또는 반려를 합니다.
• 수신자: 인사팀, 재경팀 등 신청서를 최종 접수하는 부서 또는 담당자가 지정되며 승인 또는 반려할 수 있습니다.
• 참조자: 결재 진행 상황을 조회만 할 수 있으며 승인 또는 반려 권한이 없습니다.
• 결재 프로세스 단계 표시줄: 기안 → 결재처리 → 수신 흐름을 시각적으로 보여줍니다.

사용절차

기안 단계

1. 기안자가 신청서를 작성합니다.
2. 기본적으로 설정된 결재라인을 확인합니다.
3. 신청서를 제출합니다.

결재처리 단계

1. 결재자가 문서를 확인합니다.
2. 결재자 유형(결재, 합의, 협조 등)에 따라 승인 또는 반려를 처리합니다.
3. 참조자는 결재 과정과 내용을 조회할 수 있습니다.

수신 단계

1. 지정된 수신 부서 또는 담당자가 문서를 확인합니다.
2. 수신자는 승인 또는 반려를 처리합니다.
3. 최종 처리가 완료되면 문서 상태가 종료됩니다.

유의사항

⚠️ 결재자와 수신자는 모두 승인 또는 반려 권한이 있습니다.

⚠️ 참조자는 승인·반려 권한이 없으며 조회만 가능합니다.

⚠️ 결재라인 설정 오류는 전체 결재 흐름에 영향을 미치므로 관리자 검토가 필요합니다.

자주묻는 질문

Q: 수신자와 결재자의 차이는 무엇인가요?

A: 결재자는 문서 진행 중 결재 단계에 참여하지만, 수신자는 결재 완료 후 문서를 최종 접수·처리하는 역할을 담당합니다.

Q: 참조자는 어떤 상황에서 사용하나요?

A: 결재 권한은 없지만 결재 진행 상황을 공유해야 할 조직 구성원을 지정할 때 사용합니다.

Q: 수신자가 반드시 부서여야 하나요?

A: 아닙니다. 특정 담당자 또는 역할 기반 사용자도 수신자로 지정할 수 있습니다.

Q: 수신자도 반려할 수 있나요?

A: 가능합니다. 수신자는 승인과 반려 모두 처리할 수 있습니다.