개요
- 출장내역을 수동으로 입력하거나 엑셀 데이터를 활용하여 한꺼번에 업로드할 수 있습니다.
- 결재상신 절차를 거친 출장 내역은 자동 계산되지만, 필요 시 수동 조정이나 초기 데이터 입력에 활용할 수 있습니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 근태제도 > 출장관리 > 출장내역업로드
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 출장내역 입력 표: 출장 내역을 직접 입력할 수 있습니다.
- 추가 아이콘: 새로운 행을 추가하여 출장 내역을 입력할 수 있습니다.
- 복사 아이콘: 기존 입력값을 복사하여 유사 내역을 빠르게 추가할 수 있습니다.
- 엑셀 업로드 기능: 서식을 다운로드 받아 엑셀로 작성 후 업로드할 수 있습니다.
사용절차
출장내역 수동 입력
- 출장내역 입력 표에서 추가 아이콘을 눌러 행을 생성합니다.
- 직원, 출장기간, 목적지, 교통수단 등의 정보를 입력합니다.
- 필요한 경우 복사 아이콘을 눌러 기존 데이터를 복사합니다.
- 저장을 눌러 내역을 등록합니다.
출장내역 엑셀 업로드
- 화면에서 제공되는 서식 파일을 다운로드합니다.
- 엑셀 파일에 출장 내역을 작성합니다.
- 작성한 파일을 업로드 메뉴에서 선택하여 업로드합니다.
- 업로드 후 오류 여부를 확인하고 저장합니다.
유의사항
⚠️ 결재상신 절차를 거친 출장 내역은 자동으로 반영되므로 별도 업로드가 필요하지 않습니다.
⚠️ 초기 시스템 도입 시 과거 내역을 일괄 입력할 때 활용하면 편리합니다.
⚠️ 엑셀 업로드 시 지정된 서식을 반드시 사용해야 오류가 발생하지 않습니다.
자주묻는 질문
Q: 출장내역을 수동으로 입력하는 것과 엑셀 업로드의 차이는 무엇인가요?
A: 수동 입력은 소량 데이터 입력에 적합하고, 엑셀 업로드는 대량 데이터를 한 번에 입력할 때 유용합니다.
Q: 엑셀 서식은 어디에서 받을 수 있나요?
A: 출장내역업로드 화면에서 서식을 다운로드할 수 있습니다.
Q: 이미 결재된 출장도 업로드해야 하나요?
A: 아닙니다. 결재상신으로 확정된 출장은 자동으로 반영되므로 업로드할 필요가 없습니다.
SEO 요약: 출장내역업로드 메뉴는 출장 내역을 수동으로 입력하거나 엑셀 파일로 일괄 업로드하여 근태 데이터를 관리할 수 있는 기능입니다.
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