출장옵션설정

개요

• 출장신청서에서 출장비, 출장신청 시간, 교통수단, 숙박유형 항목을 사용할지 여부를 설정할 수 있습니다.
• 직원이 출장신청(직원) 메뉴를 사용할 때 표시되는 입력 항목을 제어합니다.
• 불필요한 항목을 제외하여 신청 과정을 단순화할 수 있습니다.

메뉴위치

• 시스템오픈프로세스> 근태제도 > 출장관리 > 출장옵션설정

화면과 작동 구성

• 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
• 옵션 항목 목록(표): 출장비, 출장시간, 교통수단, 숙박유형 항목이 표시됩니다.
• 체크박스: 각 항목을 신청서에 표시할지 여부를 YES/NO로 설정할 수 있습니다.
• 저장 버튼: 선택한 옵션을 저장하여 적용할 수 있습니다.

사용절차

출장옵션 설정

1. 옵션 항목 목록에서 신청서에 포함할 항목을 확인합니다.
2. 각 항목에 대해 **사용 여부(YES/NO)**를 설정합니다.
3. 저장 버튼을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

유의사항

⚠️ 불필요한 항목은 비활성화하여 직원의 신청 절차를 간소화하는 것이 좋습니다.

⚠️ 옵션 변경은 즉시 출장신청(직원) 메뉴에 반영됩니다.

⚠️ 출장비 항목을 비활성화하면 비용 정산 과정에서 추가 입력이 필요할 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 출장비 항목을 숨기면 정산은 어떻게 하나요?

A: 출장비 항목을 사용하지 않도록 설정하면 출장신청 단계에서는 입력하지 않으며, 별도의 정산 절차에서 입력해야 합니다.

Q: 출장신청 시간은 반드시 설정해야 하나요?

A: 아닙니다. 필요하지 않으면 옵션에서 제외할 수 있습니다.

Q: 교통수단과 숙박유형을 동시에 비활성화할 수 있나요?

A: 가능합니다. 단, 직원이 신청 시 선택지가 없어 단순한 출장신청만 남게 됩니다.