신청서기준관리

개요

• 오이사공5240의 다양한 전자결재 옵션으로 회사의 결재 제도를 유연하게 반영합니다.
• 신청서별 코드, 명칭, 사용 여부와 결재 속성을 한 화면에서 관리합니다.
• 자유폼, 데이터폼 신청서에 필요한 프로그램 ID, 테이블, 프로시저 정보를 설정합니다.

메뉴위치

• 시스템오픈프로세스> 전자결재 > 신청서관리 > 신청서기준

화면과 작동 구성

• 검색 조건 영역: 상단에 있으며 신청서코드, 신청서코드명, 사용여부를 입력하고 조회할 수 있습니다.
• 조회 버튼: 검색 조건 오른쪽에 있으며 입력한 조건으로 신청서를 조회합니다.
• 신청서코드 관리 목록(표): 중앙에 위치하며 No, 삭제, 상태, 안내문등록, 신청서코드, 신청서명, 사용여부, 단위, 각종 결재 속성 등이 행 단위로 표시됩니다.
• 입력 버튼: 화면 우측 상단에 있으며 신규 신청서를 추가할 때 사용합니다.
• 복사 버튼: 화면 우측 상단에 있으며 선택한 신청서와 동일한 설정으로 신규 코드를 생성합니다.
• 저장 버튼: 화면 우측 상단에 있으며 신규 또는 변경된 신청서 정보를 저장합니다.
• 다운로드 버튼: 화면 우측 상단에 있으며 신청서 기준 정보를 파일로 내려받을 때 사용합니다.
• 결재 속성 영역: 목록의 오른쪽 컬럼들로 구성되어 있으며 발신/수신 메시지, 일괄결재 여부, 첨부파일 여부 등 전자결재 관련 옵션을 체크하여 설정합니다.

사용절차

신규 신청서 등록

1. 시스템관리(ADMIN) > 전자결재 > 신청서 기준 메뉴로 이동합니다.
2. 화면 우측 상단의 입력 버튼을 눌러 신규 신청서를 추가합니다.
3. 목록에 생성된 행에서 신청서코드와 신청서명을 지정합니다.
4. 사용여부, 단위 및 필요한 결재 속성(발신/수신 메시지, 첨부파일 여부 등)을 설정합니다.
5. 설정을 모두 완료한 뒤, 우측 상단 저장 버튼을 눌러 신청서를 저장합니다.
6. 저장 후 목록에 신청서가 정상적으로 표시되는지 확인합니다.

기존 신청서 복사하여 신규 생성

1. 신청서 기준 목록에서 복사 기준으로 사용할 신청서를 1개 선택합니다.
2. 화면 우측 상단의 복사 버튼을 클릭합니다.
3. 선택한 신청서와 동일한 설정으로 신규 코드가 생성됩니다.
4. 생성된 행에서 신청서코드와 신청서명을 수정하고 필요시 결재 속성을 조정합니다.
5. 우측 상단 저장 버튼을 눌러 변경 내용을 저장합니다.

① 입력을 눌러 신청서를 추가합니다.

② 아래메뉴 중 1개 메뉴 선택 후 복사 단추를 클릭하여 생성해도 됩니다. (동일설정으로 신규 코드 생성)

③ 신청서코드 및 신청서 명 지정 후, 우측 상단 저장 단추를 눌러 저장합니다.

④ 다양한 결재속성이 있습니다. 기존 설정을 복사하여 사용하시거나 필요에 따라 설정을 하여 주십시오.

자유폼 신청서 설정 (Free Form)

1. 신청서 기준 목록에서 자유폼 신청서를 신규 등록하거나 기존 자유폼 신청서를 선택합니다.
2. 신청/결재 프로그램ID 항목에 다음 값을 입력합니다.
• /EAPFreeFormReqstMgr.do?cmd=viewEAPFreeFormReqstMgr
3. 주테이블 항목에 다음 값을 입력합니다.
• EAPT_FREE_REQ
4. 기타 결재 속성(메시지, 결재라인, 첨부파일 등)을 회사 정책에 맞게 설정한 후 저장합니다.

데이터폼 신청서 설정 (Data Form)

1. 신청서 기준 목록에서 데이터폼 신청서를 신규 등록하거나 기존 데이터폼 신청서를 선택합니다.
2. 신청/결재 프로그램ID 항목에 다음 값을 입력합니다.
• /EAPFreeDataFormReqstMgr.do?cmd=viewEAPFreeDataFormReqstMgr
3. 모바일신청/결재 프로그램ID 항목에 다음 값을 입력합니다.
• /MobileFreeDataFormReqstMgr.do
4. 주테이블 항목에 다음 값을 입력합니다.
• EAPT_FREE_REQ
5. 부테이블 항목에 다음 값을 입력합니다.
• EAPT_FREE_REQ_SDATA
6. 프로시저명 항목에 다음 값을 입력합니다.
• EAPP_AFTR_FREE_REQ_SDATA
7. 필요한 결재 속성을 확인하고 저장합니다.

전자결재 설정옵션 관리

1. 신청서 기준 목록에서 설정을 변경할 신청서를 선택합니다.
2. 결재 속성 컬럼에서 회사 규정에 맞게 옵션을 체크하거나 해제합니다.
3. 각 옵션의 의미와 사용 목적은 다음과 같습니다.

• 발신요청 메세지:
• 발신자가 결재를 요청할 때 보여지는 메시지를 설정합니다.
• 메시지는 회사별로 다르며 회사별로 각각 설정할 수 있습니다.
• 자세한 설정은 오이사공5240 컨설턴트에게 문의하시기 바랍니다.
• 수신요청 메세지:
• 결재자에게 수신 시 표시되는 메시지를 설정합니다.
• 메시지는 회사별로 다르며 회사별로 각각 설정할 수 있습니다.
• 자세한 설정은 오이사공5240 컨설턴트에게 문의하시기 바랍니다.
• 결재완료 메세지:
• 결재 완료 시 표시되는 메시지를 설정합니다.
• 메시지는 회사별로 다르며 회사별로 각각 설정할 수 있습니다.
• 자세한 설정은 오이사공5240 컨설턴트에게 문의하시기 바랍니다.
• 반려 메세지:
• 반려 시 표시되는 메시지를 설정합니다.
• 메시지는 회사별로 다르며 회사별로 각각 설정할 수 있습니다.
• 자세한 설정은 오이사공5240 컨설턴트에게 문의하시기 바랍니다.
• 발신결재 필수여부:
• 신청서별로 발신 결재가 필수인지 여부를 설정합니다.
• 통상 필수로 설정합니다.
• 일괄결재 여부:
• 여러 신청서를 한 번에 결재할 수 있는지 여부를 설정합니다.
• 대량 결재 처리 시 활용합니다.
• 파견소속 적용여부:
• 파견소속 정보를 결재에 반영할지 여부를 설정합니다.
• 인사시스템과 연동되므로 가능한 기능입니다.
• 자세한 설정은 오이사공5240 컨설턴트에게 문의하시기 바랍니다.
• 회수 사용여부:
• 결재 진행 중 기안자가 결재를 중단하고 회수할 수 있는지 여부를 설정합니다.
• 취소신청 여부:
• 결재 취소 자체를 허용할지 여부를 설정합니다.
• 첨부파일 여부:
• 신청서에 첨부파일을 사용할 수 있는지 여부를 설정합니다.
• 첨부파일 필수여부:
• 첨부파일이 반드시 있어야 하는지를 설정합니다.
• 예: 경조휴가 신청 시 증빙서류 첨부를 필수로 설정합니다.
• 결재라인 표시여부:
• 화면에 결재라인을 표시할지 여부를 설정합니다.
• 결재의견 작성여부:
• 결재자가 의견을 작성해야 하는지 여부를 설정합니다.
• 회사별로 다르게 정할 수 있습니다.
• 반려의견 작성여부:
• 반려 시 의견 작성이 필요한지 여부를 설정합니다.
• 회사별로 다르게 정할 수 있습니다.
• 발신결재라인 변경여부:
• 인사시스템 신청서는 조직도에 따라 결재라인이 자동 설정됩니다.
• 기안자가 발신 결재라인을 변경할 수 있는지 여부를 설정합니다.
• 결재 과정 중에는 변경하지 못합니다.
• 직전발신라인 우선여부:
• 지난번 사용한 발신 결재라인을 우선적으로 적용할지 여부를 설정합니다.
• 발신결재 라인수:
• 발신 결재라인을 조직 단위로 어디까지 설정할지 결정합니다.
• 예: 팀장까지, 본부장까지, 사장까지 등으로 설정합니다.
• 발신결재 직책/직위:
• 특정 직책/직위에 따라 결재라인에 포함하거나 제외할 수 있도록 설정합니다.
• 자세한 설계는 오이사공5240 컨설턴트에게 문의하시기 바랍니다.
• 수신결재라인 변경여부:
• 수신 측에서 자동 설정된 결재라인을 기안자가 변경할 수 있는지 여부를 설정합니다.
• 결재 과정에서는 변경하지 못합니다.
• 수신 결재자등록:
• 수신 결재자를 등록합니다.
• 수신자는 결재에 직접 참여합니다.
• 수신 참조자등록:
• 수신 참조자를 등록합니다.
• 참조자는 결재에는 참여하지 않고, 내용 조회만 합니다.
• 대리신청여부:
• 다른 사람을 대신하여 결재를 올릴 수 있는지 여부를 설정합니다.
• 메일인증사용여부:
• 메일을 통한 일회용 패스워드(OTP)를 추가로 사용하는지 여부를 설정합니다.
• 연차촉진, 근로계약서 등 보안이 중요한 문서에서 사용합니다.
• 작성시내용 변경여부:
• 결재 과정에서 신청서 내용을 수정할 수 있는지 여부를 설정합니다.
• 반려버튼 표시여부:
• 반려 버튼을 화면에 표시할지 여부를 설정합니다.
• 위결재버튼 표시여부:
• 결재 버튼을 상단에 표시할지 여부를 설정합니다.
• 아래결재버튼 표시여부:
• 결재 버튼을 하단에 표시할지 여부를 설정합니다.
• 자유폼신청서 PDF저장여부:
• 자유폼 신청서를 PDF로 저장할지 여부를 설정합니다.
• 위·변조를 막기 위해 PDF 저장을 사용할 수 있습니다.
• 화면출력공통버튼 표시여부:
• 브라우저의 출력 기능을 이용하는 공통 출력 버튼을 표시할지 여부를 설정합니다.
• 신청서내부 출력버튼표시여부:
• 신청서 내부에 리포트 툴을 이용한 A4 출력 버튼을 표시할지 여부를 설정합니다.
• 결재버튼명칭:
• 결재 버튼에 표시되는 명칭을 회사별로 설정합니다.
• 예: 승인, 가결 등 원하는 용어를 사용할 수 있습니다.
• 반려버튼명칭:
• 반려 버튼에 표시되는 명칭을 회사별로 설정합니다.
• 예: 반려, 반송 등 원하는 용어를 사용할 수 있습니다.
• 신청버튼명칭:
• 신청 버튼에 표시되는 명칭을 회사별로 설정합니다.
• 예: 신청, 제출 등 원하는 용어를 사용할 수 있습니다.
• 신청/결재 프로그램ID:
• 신청서별로 연결되는 프로그램 ID를 설정합니다.
• 관리자 전용 항목입니다.
• 주테이블(*):
• 신청서 데이터가 저장되는 기본 테이블명을 설정합니다.
• IT 담당자가 관련 작업을 할 때 참고합니다.
• 관리자 전용 항목입니다.
• 부테이블:
• 신청서 세부 데이터가 저장되는 보조 테이블명을 설정합니다.
• IT 담당자가 관련 작업을 할 때 참고합니다.
• 관리자 전용 항목입니다.
• 프로시저명:
• 데이터 체크, 결재 상태별 후처리, 프로세스를 수행하는 프로시저명을 설정합니다.
• 관리자 전용 항목입니다.

1. 모든 설정이 완료되면 저장 버튼을 눌러 변경 내용을 확정합니다.

유의사항

⚠️ 발신/수신/결재완료/반려 메시지는 회사별로 다르게 사용되므로 내부 규정에 맞게 설정하시기 바랍니다.

⚠️ 발신결재 필수여부, 일괄결재 여부, 회수·취소신청 여부 등은 결재 흐름에 큰 영향을 주므로 변경 시 관련 부서와 반드시 협의하시기 바랍니다.

⚠️ 첨부파일 필수여부 설정은 경조휴가 등 증빙이 필요한 신청서에서 특히 중요하므로 신중하게 결정하시기 바랍니다.

⚠️ 발신·수신 결재라인 변경여부, 결재 라인수, 직책/직위 설정은 조직도와 실제 결재 권한에 맞게 조정하시기 바랍니다.

⚠️ 신청/결재 프로그램ID, 테이블, 프로시저명은 관리자 전용 항목이므로 IT 담당자 또는 오이사공5240 컨설턴트와 상의 후 설정하시기 바랍니다.

자주묻는 질문

Q: 일괄결재 여부는 언제 사용하는 것이 좋습니까?

A:

• 여러 건의 신청서를 한 번에 처리해야 할 때 사용합니다.
• 반복적인 승인 업무를 줄이고 결재 시간을 단축할 수 있습니다.

Q: 수신 결재자와 수신 참조자의 차이는 무엇입니까?

A:

• 수신 결재자는 결재에 직접 참여하여 승인 또는 반려를 수행합니다.
• 수신 참조자는 결재에는 참여하지 않고, 신청서 내용을 조회만 합니다.

Q: 메일인증사용여부를 사용하면 어떤 효과가 있습니까?

A:

• 결재 시 일회용 패스워드를 추가하여 보안을 강화할 수 있습니다.
• 연차촉진, 근로계약서 등 중요한 문서의 위·변조 및 대리결재 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

Q: 자유폼과 데이터폼 설정 값(프로그램ID, 테이블, 프로시저명 등)을 잘못 입력하면 어떻게 됩니까?

A:

• 신청·저장·결재 시 오류가 발생하거나 데이터가 정상 저장되지 않을 수 있습니다.
• 잘못 설정한 경우 IT 담당자 또는 오이사공5240 컨설턴트에게 문의하여 값을 확인·수정하시기 바랍니다.

Q: 발신결재라인 변경여부를 허용하면 어떤 점을 주의해야 합니까?

A:

• 기안자가 조직도와 다른 결재라인을 선택할 수 있어 결재 권한과 책임이 달라질 수 있습니다.
• 허용 시 회사 결재 규정과 상충하지 않는지 확인하고, 필요하면 직전발신라인 우선여부와 함께 관리하시기 바랍니다.

SEO 요약: 전자결재 시스템에서 신청서 기준을 등록, 수정, 삭제하여 회사 업무 절차를 효율적으로 관리하는 방법을 설명합니다.

해시태그: #전자결재 #신청서관리 #업무자동화 #시스템관리 #결재프로세스