결재문서관리

개요

• 결재중, 결재완료, 임시저장 등 모든 전자결재 문서를 조회할 수 있습니다.
• 결재문서 조회는 허가된 관리자만 사용할 수 있습니다.
• 결재중인 문서는 관리자가 직권으로 결재, 반려, 회수 처리할 수 있습니다.

메뉴위치

• 시스템오픈프로세스> 전자결재 > 신청서관리 > 결재문서관리

화면과 작동 구성

• 조회 필터 영역: 신청 종류, 결재일자, 기관/소속, 문서번호 등을 입력하여 조회할 수 있습니다.
• 조회 버튼: 조건을 입력한 후 결재문서를 조회합니다.
• 설정보기 버튼: 화면 표시 항목을 설정할 수 있습니다.
• 문서 목록(상단): 문서번호, 신청서번호, 신청서, 신청상태, 신청자 정보 등 문서 기본 내용을 확인할 수 있습니다.
• 문서 상세 내역(하단): 결재자, 대결자, 결재일시, 결재IP, 결재GPS 등 결재 흐름 정보를 확인할 수 있습니다.
• 직권 결재/반려/회수 기능: 결재중 문서에서 관리자 권한으로 결재 상태를 변경할 수 있습니다.

사용절차

문서 조회

1. 화면 상단의 조회 조건에서 신청 종류, 결재일자, 기관/소속 등을 선택합니다.
2. 필요한 경우 문서번호 또는 신청번호를 입력합니다.
3. 조회 버튼을 눌러 문서 목록을 확인합니다.
4. 목록에서 확인하려는 문서를 선택합니다.

결재 흐름 확인

1. 문서 목록에서 원하는 문서를 클릭합니다.
2. 하단 영역에서 결재자, 결재일시, 결재IP 등 결재 진행 정보를 확인합니다.

직권 결재 처리

1. 결재중 상태의 문서를 선택합니다.
2. 관리권한이 있는 경우 화면의 결재 처리 메뉴가 활성화됩니다.
3. 직권 결재, 반려, 회수 중 필요한 기능을 선택합니다.
4. 처리 사유 입력 후 저장합니다.

유의사항

⚠️ 결재문서 조회는 관리자 권한이 필요한 기능입니다.

⚠️ 직권 결재, 반려, 회수는 회계·업무 흐름에 영향을 줄 수 있으므로 신중히 처리해야 합니다.

⚠️ 문서 상세 내역의 결재IP·GPS 정보는 보안 감사 기록으로 사용될 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 결재문서관리는 모든 직원이 조회할 수 있나요?

A: 아닙니다. 결재문서는 민감 정보가 포함될 수 있어 관리자 권한이 있는 사용자만 조회할 수 있습니다.

Q: 결재중 문서를 직권으로 결재하면 기존 결재선은 어떻게 되나요?

A: 관리자가 처리한 시점부터 결재가 종료되며, 결재선 이후 단계는 건너뛰고 처리됩니다.

Q: 잘못 직권 결재한 경우 되돌릴 수 있나요?

A: 회수 기능을 통해 처리가 가능하지만, 이미 완료된 문서는 회수가 제한될 수 있습니다.

SEO 요약

관리자가 모든 전자결재 문서를 조회하고 직권 처리할 수 있는 결재문서관리 기능 안내.

SEO 해시태그

#전자결재 #결재문서관리 #관리자기능 #직권결재 #업무시스템