경조금 신청

▶ 오이사공5240에서 기본으로 제공하는 경조금 신청 메뉴로 경조사 발생 시 경조 정보와 지급 기준을 등록하고 결재를 요청합니다.

ℹ️ NOTE

HR 시스템은 고객사 인사제도/설정에 따라 메뉴 구성, 필드, 명칭, 결재선이 다를 수 있습니다.

1) 경조금 신청 사례로 설명합니다.

1. 전결권자(결재선) 지정
• 경조금 신청서 전결권자는 고객사의 위임전결기준표를 확인한 후 지정합니다.
• 경조금은 지급 기준/금액/대상 범위에 따라 결재선이 달라질 수 있습니다.

💡 TIP

• 경조금은 지급 기준(경조구분/관계/근속/금액) 이 고객사 제도에 따라 달라지므로, 결재선도 그 기준을 반영합니다.

2. 증빙 첨부 및 확인(고객사 기준)
• 고객사 정책에 따라 청첩장, 부고/장례확인, 가족관계 확인 등 증빙 제출이 필요할 수 있습니다.
• 증빙은 신청 시 첨부하거나, 사후 제출로 운영될 수 있습니다.

💡 TIP

• 이처럼 필수 첨부 여부/첨부 시점(사전·사후) 은 고객사별로 정할 수 있습니다.

3. 지급 기준 반영(자동/수기 입력)
• 경조구분(결혼/출산/장례 등), 관계(본인/배우자/직계 등), 근속년수 등 기준에 따라지급 금액 또는 지급품목이 결정됩니다.
• 시스템에서는 고객사 설정에 따라 자동 계산되거나 수기 입력 방식으로 운영될 수 있습니다.

💡 TIP

• 지급 기준(대상/금액/품목/중복 지급 가능 여부) 이 고객사 인사제도에 의해 결정됩니다.

4. 사후 처리(인정/지급 처리)
• 고객사 정책에 따라 경조 발생일 기준으로 신청 가능 기간이 있을 수 있습니다.
• 증빙 미제출/기한 초과/기준 미충족 시 지급 미처리(미인정) 될 수 있습니다.

💡 TIP

• 경조금 지급도 신청기간/인정기준/지급처리 방식 등 고객사 제도가 그대로 반영됩니다.

2) 경조금 신청 입력 항목 (예시)

• 신청자\: 신청자 정보(자동 또는 선택)
• 신청일: 신청 작성일
• 근속년수: 지급 기준 확인용(고객사 설정에 따라 자동/수기)
• 경조구분\: 결혼/출산/조문 등 경조 유형 선택
• 관계\: 대상자와의 관계 선택
• 대상자\: 경조 대상자(성명 등)
• 경조일\: 경조 발생일(결혼식/장례일 등)
• 경조금: 지급 금액(자동 산정 또는 수기 입력)
• 지급품목: 화환/조화/경조금 등 지급 항목(고객사 운영 기준)
• 생년월일: 대상자 생년월일(필요 시 입력)
• 비고(경조장소/배려사항 등): 장소, 전달 방법, 기타 특이사항

⚠️ 주의

• 경조금 신청 화면의 필드/명칭/필수값(\*)/자동계산 여부는 고객사별로 다릅니다.

3) 신청 후 확인 사항 사례로 설명합니다.

• 결재 완료 후, 고객사 정책에 따라 지급 처리(금액/품목) 가 진행됩니다.
• 증빙 미제출 또는 기준 미충족 시 지급이 보류/미처리될 수 있으므로, 고객사 경조 규정을 함께 확인해 주세요.

ℹ️ NOTE

경조금 신청 이후 처리 역시 고객사별 인사제도가 반영됩니다.