오이사공5240 화면에서 어디에서나 같은 역할을 하는 단추/기능을 정리했습니다.
ℹ️ NOTE도움말의 메뉴 순서/용어/표시 단추는 고객사 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
1) 신청화면에서 사용하는 단추
신청서(연장근무/휴가/각종 신청 등) 화면에서 입력행 추가, 업로드, 결재선 변경 등에 쓰입니다.
용도 | 언제 쓰나요? |
입력 | 입력행이 추가됩니다. (예: 신청자/일자 추가) |
복사 | 선택한 행을 같은 내용으로 복제하여 입력행을 추가합니다. |
저장 | 입력, 삭제, 수정사항이 저장단추로 작동합니다. |
양식다운로드 | 입력사항이 많을 때 양식을 내려받아 작성 후 저장합니다. |
다운로드 | 발신부서/기안자 결재자 변경에 사용합니다. |
업로드 | 작성한 양식을 업로드하면 내용이 화면에 표시됩니다. |
결재선변경 | 수신부서(예: 인사팀 등) 결재자 변경에 사용합니다. |
💡 TIP“사람/일자만 조금씩 다른 신청”은 복사로 빠르게 만들 수 있습니다.
⚠️ 주의업로드는 양식(컬럼/형식/날짜)이 맞지 않으면 오류가 날 수 있어요. 먼저 양식을 확인하세요.
ℹ️ NOTE결재선변경 단추는 설정에 따라 보이거나 안 보일 수 있습니다.
2) 결재요청 단추
신청서를 저장만 할지, 결재를 올릴지 선택합니다.
용도 | 용도 |
임시저장 | 결재요청 없이 저장만 합니다. 나중에 임시저장 목록에서 다시 작성합니다. |
결재요청 | 결재를 요청합니다. (회사 제도/설정에 따라 진행) |
💡 TIP아직 내용/증빙이 덜 준비됐다면 임시저장 → 준비 완료 후 결재요청 흐름이 편합니다.
3) 표(그리드)에서 자주 쓰는 기능
조회 목록/입력 표 형태(그리드)에서 자주 쓰는 조작입니다.
3-1. 정렬
- 타이틀(컬럼명)을 클릭하면 정렬됩니다.
3-2. 컬럼 위치 이동
- 컬럼을 드래그해서 위치를 옮겨 원하는 순서로 조회할 수 있습니다.
3-3. 컬럼 너비 조절
- 컬럼 너비를 넓히거나 좁혀서 조회할 수 있습니다.
- 컬럼 경계를 더블클릭하면 데이터 길이에 맞춰 자동조정됩니다.
3-4. 복사/붙여넣기(엑셀 포함)
- 엑셀 데이터를 복사(Ctrl+C) → 붙여넣기(Ctrl+V) 할 수 있습니다.
- 그리드에서 셀을 선택 후 복사/붙여넣기도 가능합니다.
💡 TIP대량 입력은 보통 엑셀에서 정리 → Ctrl+V 가 가장 빠릅니다.
4) 컬럼 숨기기/정렬/저장
그리드 타이틀 영역에서 우클릭하면 설정을 할 수 있습니다.
- 오름차순/내림차순 정렬
- 사용하지 않는 컬럼 숨기기
- 컬럼정보 저장(숨김 상태 유지)
ℹ️ NOTE컬럼정보를 저장해도 사용 PC가 바뀌면 유지되지 않을 수 있습니다.
5) 헤더 우클릭 메뉴 기능
그리드 헤더(컬럼명)에서 우클릭하면 다양한 설정 메뉴를 사용할 수 있습니다.
5-1. ADMIN 권한 메뉴 (관리자 전용)
- 컬럼 감추기(ADMIN): 컬럼을 숨기고 서버에 저장합니다. 필수가 아니거나 숫자만 입력 가능한 항목만 감출 수 있으며, 새로고침 후에도 유지됩니다.
- 컬럼 감추기 취소(ADMIN): 숨겨진 모든 컬럼을 다시 표시하고, 서버에 저장된 설정도 초기화합니다.
- 컬럼 편집 활성화&비활성화: 컬럼의 편집 가능 여부를 토글합니다. 기존에 수정 가능한 항목만 변경 가능하며, 서버에 저장됩니다.
- 컬럼 필수여부 활성화&비활성화: 컬럼의 필수 입력 여부를 토글합니다. 필수 표시 아이콘이 자동으로 추가/제거되며, 서버에 저장됩니다.
- 컬럼 정보 초기화: 해당 시트의 모든 컬럼 설정을 초기화합니다. 새로고침 후 초기 설정으로 복원됩니다.
5-2. USER 권한 메뉴 (일반 사용자)
- 컬럼 감추기(USER): 컬럼을 임시로 숨깁니다. 서버에 저장되지 않으며, 필수가 아니거나 숫자만 입력 가능한 항목만 감출 수 있습니다.
- 컬럼 감추기 취소(USER): 숨겨진 컬럼을 다시 표시합니다.
5-3. 공통 메뉴
- 컬럼 정보 저장: 현재 컬럼 설정을 브라우저에 저장합니다. 새로고침 후에도 유지됩니다.
- 컬럼 정보 저장 취소: 저장된 컬럼 설정을 삭제합니다.
- 필터행 생성: 필터 행을 표시합니다.
- 필터 감추기: 필터 행을 숨깁니다.
- 열너비 자동맞춤: 모든 컬럼의 너비를 내용에 맞게 자동 조정합니다.
- 열너비 동일하게 맞춤: 모든 컬럼의 너비를 선택한 컬럼과 동일하게 설정합니다.
- 틀고정: 선택한 컬럼까지 왼쪽에 고정합니다.
💡 TIP관리자는 ADMIN 메뉴로 전사 공통 설정을, 일반 사용자는 USER 메뉴로 개인 설정을 할 수 있습니다.
ℹ️ USER 권한으로 감춘 컬럼은 서버에 저장되지 않아 새로고침 시 다시 표시될 수 있습니다.
6) 키보드 단축키
자주 사용하는 기능을 키보드 단축키로 빠르게 실행할 수 있습니다.
단축키 | 기능 | 설명 |
Ctrl + Shift + F | 찾기 | 찾기 창을 열어 시트 내 데이터를 검색합니다. |
💡 TIP대량 데이터 조회 시 Ctrl + Shift + F로 빠르게 검색하면 편리합니다.
7) 데이터행 우클릭 메뉴 사용
그리드의 데이터행에서 마우스 우클릭하면 "데이터 수정" 메뉴가 표시됩니다. 이 메뉴를 통해 행 추가, 복사, 삭제 등의 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.
7-1. 신규 행 추가
- 기능: 현재 선택한 행 아래에 새로운 빈 행을 하나 추가합니다.
- 사용 방법: 메뉴에서 "신규 행 추가" 클릭
7-2. 선택 행 복사
- 기능: 현재 선택한 행을 복사하여 바로 아래에 붙여넣습니다.
- 사용 방법: 해당 행에서 우클릭 → "선택 행 복사" 클릭
7-3. 신규 다수 행 추가
- 기능: 현재 선택한 행 아래에 여러 개의 빈 행을 한 번에 추가합니다.
- 사용 방법: 우클릭 → "신규 다수 행 추가" 클릭 → 하위 메뉴에서 원하는 개수 선택 (10개 또는 20개)
ℹ️ NOTE추가된 행의 입력 가능한 컬럼은 자동으로 비워집니다.
7-4. 다수 행 복사
- 기능: 선택한 여러 행을 각각 복사하여 원래 위치 아래에 붙여넣습니다.
- 사용 방법:1. 복사할 행들을 선택:
Shift + 클릭(연속 선택) 또는Ctrl + 클릭(개별 선택)2. 선택한 행 중 하나에서 우클릭3. "다수 행 복사" 클릭
💡 TIP각 행이 원래 위치 바로 아래에 복사됩니다.
7-5. 다수 행 삭제
- 기능: 선택한 여러 행을 삭제 표시합니다.
- 사용 방법:1. 삭제할 행들을 선택:
Shift + 클릭(연속 선택) 또는Ctrl + 클릭(개별 선택)2. 선택한 행 중 하나에서 우클릭3. "다수 행 삭제" 클릭
⚠️ 주의실제 삭제는 저장 버튼을 눌러야 완료됩니다.시트가 수정 불가능한 경우 이 메뉴는 동작하지 않습니다.삭제 권한이 없는 행은 삭제되지 않습니다.
7-6. 찾기 (Ctrl+Shift+F)
- 기능: 그리드 내에서 데이터를 검색합니다.
- 사용 방법: 메뉴에서 "찾기" 클릭 또는 키보드 단축키
Ctrl + Shift + F사용
💡 TIP대량 데이터가 있을 때 우클릭 → 찾기로 빠르게 검색할 수 있습니다.
8) 필터로 빠르게 찾기
필터행(또는 필터 입력칸)을 사용해 원하는 데이터만 빠르게 조회할 수 있습니다.
💡 TIP필터가 켜지면 보통 각 컬럼 아래 입력칸이 생기며, 키워드/조건 입력 시 즉시 좁혀서 조회됩니다.
ℹ️ NOTE표시 방식/명칭은 화면 구성에 따라 다를 수 있습니다.
9) 결재순서 표시 이해하기
결재자 사이 표시에 따라 순차결재/병행결재를 구분할 수 있습니다.
9-1. 순차결재
- 결재자 사이에
>표시가 있습니다. - 결재요청이 순서대로 진행됩니다.
- 병렬상태인 좌측 결재라인에 화살표(>) 버튼 클릭하여 결재라인 변경
9-2. 병행결재
- 결재자 사이에
>표시 없이 붙어 있습니다. - 결재요청이 동시에 진행됩니다.
- 결재라인 우측 하단의 링크(🔗) 버튼 클릭하여 결재라인 변경