결재취소요청은 이미 승인(결재완료)된 문서를 “취소”하기 위한 신청입니다.
취소요청도 하나의 결재문서로 올라가며, 취소요청이 결재되어야 실제 취소가 반영됩니다.
ℹ️ NOTE회사 제도에 따라 취소요청 자체가 불가할 수도 있고, 취소 가능한 기간 제한이 있을 수 있습니다. (필요 시 인사담당에게 문의)
1) 언제 사용하나요?
결재취소요청은 보통 아래 상황에서 사용합니다.
상황 | 의미 | 언제 쓰나요? |
승인된 신청을 다시 없애야 해요 | 결재완료 문서의 “취소”가 필요 | 잘못 신청/잘못 승인/대상기간 변경 등 |
기결 문서를 원상복구해야 해요 | 승인 결과를 되돌려야 함 | 일정/근무/휴가 계획 변경 등 |
💡 TIP취소가 필요한지 애매하면 먼저 인사담당(제도/반영 기준) 에 확인하고 진행하면 재작업이 줄어듭니다.
2) 취소요청 처리 흐름(전체 프로세스)
결재취소요청은 보통 다음 순서로 진행됩니다.
- (기결문서/이력에서) 취소 대상 문서를 찾습니다.
가장 많은 문의 중 하나가 취소할 문서가 나타나지 않는다입니다. 기간을 확인하여 주세요.
- 취소요청을 작성합니다. (취소 사유/대상 등 입력)
- 결재요청을 올립니다.
- 취소요청이 승인되면 취소 반영됩니다.
⚠️ 주의“취소요청 작성”만으로는 취소가 되지 않습니다. 취소요청 결재가 완료되어야 취소가 반영됩니다.
3) 작성 시 꼭 적어야 하는 내용(추천)
취소요청이 빨리 처리되도록 아래 정보를 함께 남기는 것을 추천합니다.
- 취소 대상 문서: 문서명/신청종류/대상기간
- 취소 사유: 왜 취소가 필요한지(간단명료)
- 대체 계획: 다시 신청할 건이 있는지(있다면 언제 재신청 예정인지)
💡 TIP사유는 길게 쓰기보다 “무엇이 잘못되었는지 / 어떻게 바뀌었는지” 두 줄로 정리하면 결재자가 판단하기 쉽습니다.
4) 주의사항(정책/제한 가능)
항목 | 내용 |
취소 불가 가능성 | 회사 제도에 따라 취소요청이 막혀 있을 수 있음 |
기간 제한 가능성 | 승인 후 며칠 이내만 취소 가능 같은 제한이 있을 수 있음 |
처리 방식 | 취소요청도 결재문서로 올라가며 결재 완료 후 반영 |
⚠️ 주의“휴가/근태/급여 반영”처럼 다른 모듈과 연결된 건은 취소 시 영향이 있을 수 있으니, 반영 시점(마감 여부) 은 인사담당에게 확인 후 진행하는 게 안전합니다.