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결재취소 요청

결재취소요청은 이미 승인(결재완료)된 문서를 “취소”하기 위한 신청입니다.

취소요청도 하나의 결재문서로 올라가며, 취소요청이 결재되어야 실제 취소가 반영됩니다.

ℹ️ NOTE

회사 제도에 따라 취소요청 자체가 불가할 수도 있고, 취소 가능한 기간 제한이 있을 수 있습니다. (필요 시 인사담당에게 문의)

1) 언제 사용하나요?

결재취소요청은 보통 아래 상황에서 사용합니다.

상황
의미
언제 쓰나요?
승인된 신청을 다시 없애야 해요
결재완료 문서의 “취소”가 필요
잘못 신청/잘못 승인/대상기간 변경 등
기결 문서를 원상복구해야 해요
승인 결과를 되돌려야 함
일정/근무/휴가 계획 변경 등
💡 TIP

취소가 필요한지 애매하면 먼저 인사담당(제도/반영 기준) 에 확인하고 진행하면 재작업이 줄어듭니다.

2) 취소요청 처리 흐름(전체 프로세스)

결재취소요청은 보통 다음 순서로 진행됩니다.

  1. (기결문서/이력에서) 취소 대상 문서를 찾습니다.
📎

가장 많은 문의 중 하나가 취소할 문서가 나타나지 않는다입니다. 기간을 확인하여 주세요.

  1. 취소요청을 작성합니다. (취소 사유/대상 등 입력)
  2. 결재요청을 올립니다.
  3. 취소요청이 승인되면 취소 반영됩니다.
⚠️ 주의

“취소요청 작성”만으로는 취소가 되지 않습니다. 취소요청 결재가 완료되어야 취소가 반영됩니다.

3) 작성 시 꼭 적어야 하는 내용(추천)

취소요청이 빨리 처리되도록 아래 정보를 함께 남기는 것을 추천합니다.

  • 취소 대상 문서: 문서명/신청종류/대상기간
  • 취소 사유: 왜 취소가 필요한지(간단명료)
  • 대체 계획: 다시 신청할 건이 있는지(있다면 언제 재신청 예정인지)
💡 TIP

사유는 길게 쓰기보다 “무엇이 잘못되었는지 / 어떻게 바뀌었는지” 두 줄로 정리하면 결재자가 판단하기 쉽습니다.

4) 주의사항(정책/제한 가능)

항목
내용
취소 불가 가능성
회사 제도에 따라 취소요청이 막혀 있을 수 있음
기간 제한 가능성
승인 후 며칠 이내만 취소 가능 같은 제한이 있을 수 있음
처리 방식
취소요청도 결재문서로 올라가며 결재 완료 후 반영
⚠️ 주의

“휴가/근태/급여 반영”처럼 다른 모듈과 연결된 건은 취소 시 영향이 있을 수 있으니, 반영 시점(마감 여부) 은 인사담당에게 확인 후 진행하는 게 안전합니다.