결재문서함

결재문서함에서는 모든 종류의 문서에 대해 결재(승인/반려)하고, 결재된 문서를 조회합니다.

ℹ️ NOTE
상단 목록(문서구분)에 따라 조회 구성이 다르게 보일 수 있습니다.

1) 문서구분(문서함) 이해하기

결재문서함은 문서 상태/역할에 따라 문서가 자동으로 분류됩니다.

문서구분	의미	언제 보나요?
진행중문서	현재 시점에서 결재할 문서를 확인합니다.	지금 처리해야 할 결재가 있을 때
전체	모든 문서를 조회합니다.	전체 이력/상태를 한 번에 보고 싶을 때
임시저장	결재요청을 하지 않은 문서와 반려된 문서가 모입니다. (본인이 삭제 가능)	작성 중이거나 반려 후 수정해야 할 때
기안문서	본인이 기안(작성)한 문서입니다.	내가 올린 문서 진행상태를 보고 싶을 때
미결문서	결재가 되기 전의 문서입니다.	아직 완료되지 않은 건들을 모아 볼 때
기결문서	(본인이) 결재한 문서입니다.	내가 승인/반려 등 처리한 이력을 볼 때
참조문서	참조자로 지정된 문서입니다. (참조자는 결재 참여 X)	결재는 아니고 내용만 공유받아 확인할 때
반려문서	(본인이) 반려한 문서입니다.	내가 반려 처리한 건을 모아 볼 때

💡 TIP
내가 기안한 문서가 반려된 경우는 기안문서에서 확인합니다.

진행중문서는 “결재가 끝나지 않은 문서”를 모아 보여주되, 내 역할(결재자/참조자/발신/수신) 에 따라 다시 세분화해서 빠르게 찾을 수 있게 해둔 영역입니다.

ℹ️ NOTE
상단의 작은 “요약 박스(카운트)”를 누르면, 해당 조건의 문서만 진행중문서 목록에 필터링되어 표시됩니다.

진행중문서 화면 상단에는 아래처럼 “내가 어떤 역할로 걸려있는지”를 기준으로 문서가 묶여 있습니다.

구분(요약 박스)	의미	이런 문서가 들어옵니다
🟠 내가 발신결재할 차례	내가 결재자로 지정되어 있고, 지금 내 결재 순서가 도래한 문서	내 결재가 있어야 다음 단계로 넘어가는 문서
🔵 발신 기결재(진행중)	나는 이미 결재(승인/반려 등)를 했지만, 다음 결재자가 남아 진행 중인 문서	“나는 처리 완료, 전체는 아직 완료 전”
🟠 내가 수신 결재할 차례	수신부서 입장에서 내가 결재할 차례인 문서	부서 수신/협조/수신결재 성격의 결재
🔵 참조함(결재진행중)	내가 참조자로 지정된 문서(결재 참여 X)	진행상황을 공유받아 확인만 하는 문서
🟠 결재상태 변경문서	결재 진행 중 상태가 변경된 문서	승인/반려/회수 등 상태 변화가 발생한 문서

💡 TIP
“지금 내가 당장 처리해야 하는 결재”만 보려면 내가 결재할 차례(발신/수신) 를 먼저 확인하세요.

진행중문서 목록에서는 보통 아래 정보로 “지금 어디 단계인지”를 빠르게 파악할 수 있습니다.

ℹ️ NOTE
“결재 대기자”와 “순서 번호”를 같이 보면
(1) 지금 누구에게 공이 넘어가 있는지 + (2) 병렬인지/순차인지 를 한 번에 파악할 수 있습니다.

진행중문서 리스트 우측에는 보통 빠른 동작 아이콘이 있습니다.

⚠️ 주의
즉시결재는 빠르지만, 첨부/세부 내용 확인이 필요한 문서는 문서 열기 → 확인 후 결재를 권장합니다.

결재문서함에서 원하는 문서를 빠르게 찾기 위한 기본 조회 조건입니다.

⚠️ 주의
기간을 너무 넓게 잡으면 조회 시간이 길어질 수 있어요. 먼저 최근 1주(1W) → 필요 시 기간을 넓히는 흐름을 추천합니다.

ℹ️ NOTE
“임시저장”에는 결재요청 전 문서 + 반려된 문서가 함께 조회됩니다.