개요
- 조직의 직책 단위로 기본 결재라인을 설정합니다.
- 특정 직책을 제외하거나 직책 순서를 조정하여 결재 흐름을 구성합니다.
- 동일 직책 내에서 결재 순위를 지정하거나 결재 순번을 활용해 결재 라인을 세밀하게 설정합니다.
메뉴위치
- 시스템관리 ADMIN > 전자결재 > 발신기본결재라인
화면과 작동 구성
- 기준일자 입력: 화면 왼쪽 상단에서 기준일을 설정합니다.
- 신청서코드 입력: 조회할 신청서 유형을 선택합니다.
- 조회 버튼: 기준일자와 신청서코드 조건에 맞는 목록을 불러옵니다.
- 입력 버튼: 새로운 결재라인을 추가합니다.
- 복사 버튼: 선택한 결재라인을 복사하여 동일한 형태의 라인을 생성합니다.
- 저장 버튼: 입력하거나 수정한 내용을 저장합니다.
- 양식다운로드 버튼: 엑셀 양식을 내려받습니다.
- 업로드 버튼: 내려받은 양식으로 작성한 데이터를 업로드합니다.
- 결재자 설정 영역(표): 신청서별 결재순번, 신청부서, 신청인, 조직, 직책 등을 확인하고 수정합니다.
- 직책 선택 칼럼: 결재자의 직책을 선택합니다.
- 한 칸 또는 한 줄 선택 기능: 결재라인 단위를 선택하여 설정합니다.
사용절차
기본 결재라인 입력
- 기준일자와 신청서코드를 입력합니다.
- 조회 버튼을 눌러 기존 결재라인을 확인합니다.
- 입력 버튼을 눌러 새로운 결재라인을 추가합니다.
- 필요한 경우 기존 항목을 선택하고 복사 버튼을 눌러 동일 형식의 라인을 생성합니다.
- 신청서를 추가한 후 신청자의 직책을 선택합니다.
- 결재자의 직책을 선택하여 결재라인을 구성합니다.
- 저장 버튼을 눌러 설정 내용을 저장합니다.
직책 단위로 결재라인 설정
- 신청자를 선택합니다.
- 신청자의 직책을 확인합니다.
- 결재자의 직책을 선택하여 결재 흐름을 만듭니다.
- 팀원용, 팀장용 라인이 필요한 경우 각각 설정합니다.
- 팀원용: 팀원 → 팀장 → 본부장 순서로 설정합니다.
- 팀장용: 팀장 → 본부장 순서로 설정합니다.
- 한 줄 또는 한 칸을 선택하여 필요한 방식으로 결재라인을 구성합니다.
결재순번 설정
- 결재순번을 모두 동일하게 설정하면 직책 코드 순서를 기준으로 결재가 진행됩니다.
- 결재순번을 1, 2, 3과 같이 직접 지정하면 직책 코드와 관계없이 설정한 결재순번대로 진행됩니다.
유의사항
⚠️ 결재순번이 동일한 경우 직책 코드 순서를 기준으로 결재가 이루어집니다.
⚠️ 결재순번을 명확하게 설정하면 원하는 결재 흐름을 정확하게 만들 수 있습니다.
⚠️ 직책 단위 설정 시 특정 직책을 제외하거나 건너뛰는 방식으로도 구성할 수 있습니다.
자주묻는 질문
Q: 결재순번을 모두 1로 설정하면 어떤 기준으로 결재가 진행되나요?
A: 결재자는 직책 코드의 순서에 따라 자동으로 정렬되어 결재가 진행됩니다.
Q: 직책 단위에서 특정 직책을 건너뛰는 설정도 가능한가요?
A: 가능합니다. 필요한 라인만 선택하여 결재 흐름을 구성하면 됩니다.
Q: 팀원과 팀장에게 각각 다른 결재라인을 설정할 수 있나요?
A: 가능합니다. 팀원용과 팀장용 결재라인을 구분하여 각각 설정합니다.
SEO 요약 문구
발신기본결재라인에서 직책 기반 결재 흐름을 설정하고 결재순번으로 결재 단계를 관리하는 방법을 안내합니다.
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