개요
- 특정 직원에게만 적용되는 예외 결재라인을 설정합니다.
- 신청서별로 기안자와 결재자를 지정할 수 있습니다.
- 기간을 설정하여 한시적으로 사용할 수 있으며, 종료일을 고정해 상시 사용도 가능합니다.
- 조직의 일반 결재라인과 독립적으로 개별 사용자 결재 흐름을 구성합니다.
메뉴위치
- 시스템관리 ADMIN > 전자결재 > 발신예외결재라인
화면과 작동 구성
- 기준일자 입력: 조회 기준이 되는 날짜를 설정합니다.
- 신청서코드/신청서명 입력: 예외 결재라인을 적용할 신청서를 선택합니다.
- 기안자 입력: 예외 결재라인이 적용될 직원(기안자)을 선택합니다.
- 결재자 입력: 신청서를 결재할 결재자를 선택합니다.
- Seq 번호: 등록된 예외 결재라인의 순서를 표시합니다.
- 삭제 버튼: 해당 라인을 삭제합니다.
- 기안자 정보 영역: 소속, 직원번호, 성명, 직위, 직책을 확인합니다.
- 결재자 정보 영역: 소속, 직원번호, 성명, 직위, 직책을 확인합니다.
- 결재순번: 동일 신청서 내 결재자의 처리 순서를 설정합니다.
- 시작일자/종료일자: 예외 결재라인의 적용 기간을 설정합니다.
- 결재구분: 해당 결재라인의 역할을 설정합니다.
사용절차
예외 결재라인 등록
- 기준일자를 입력합니다.
- 신청서코드 또는 신청서명을 선택합니다.
- 예외 설정을 적용할 기안자를 선택합니다.
- 결재자를 선택하여 결재라인을 구성합니다.
- 시작일자와 종료일자를 입력합니다.
- 한시적으로 사용할 경우 필요한 기간만 설정합니다.
- 종료일을 2999-12-31로 설정하면 종료일이 없는 것처럼 사용할 수 있습니다.
- 결재구분을 선택합니다.
- 저장하여 예외 결재라인을 등록합니다.
예외 결재라인 수정 및 삭제
- 목록에서 수정할 라인을 선택합니다.
- 필요한 정보(결재자, 기간, 결재순번 등)를 수정합니다.
- 삭제 버튼을 눌러 해당 라인을 제거할 수 있습니다.
유의사항
⚠️ 발신예외결재라인은 일반 결재라인보다 우선 적용됩니다.
⚠️ 특정 직원에게만 적용되므로 기간 설정을 정확히 확인해야 합니다.
⚠️ 종료일을 2999-12-31로 설정하면 상시 적용 상태로 간주됩니다.
자주묻는 질문
Q: 예외 결재라인은 언제 사용하나요?
A: 특정 직원이 일시적으로 다른 결재 흐름을 따라야 할 때 사용합니다. 예를 들어 휴가, 파견, 대행 상황에서 활용됩니다.
Q: 종료일을 비워두면 어떻게 되나요?
A: 종료일을 반드시 입력해야 하며, 종료일을 2999-12-31로 설정하면 사실상 무기한 적용됩니다.
Q: 일반 발신결재라인보다 어떤 설정이 우선 적용되나요?
A: 예외 결재라인이 우선 적용됩니다.