연락처 업로드

개요

• 직원 연락처 정보를 일괄 업로드하여 관리합니다.
• 필수항목을 포함해 기초자료를 업로드해야 정상적으로 반영됩니다.
• 사내메일주소는 티그리스(협업툴) 연동 시 반드시 필요합니다.

메뉴위치

• 시스템오픈프로세스> 인사/조직 > 인사 정보 등록/설정 > 인사필수 정보 업로드 > 연락처업로드

화면과 작동 구성

• 직원번호/성명 검색: 상단 검색창에서 특정 직원 번호나 이름으로 조회할 수 있습니다.
• 조회 버튼: 조건에 맞는 연락처 데이터를 조회합니다.
• 추가 버튼(+): 새로운 연락처 항목을 추가합니다.
• 삭제 버튼(휴지통 아이콘): 선택한 항목을 삭제합니다.
• 저장 버튼(디스크 아이콘): 입력하거나 수정한 내용을 저장합니다.
• 업로드 버튼(위쪽 화살표 아이콘): 준비된 연락처 파일을 업로드합니다.
• 다운로드 버튼(아래쪽 화살표 아이콘): 등록된 연락처 데이터를 내려받습니다.
• 목록(표): 업로드된 연락처가 표 형식으로 표시됩니다. 필수 입력 항목은 별표(*)로 표시됩니다.
• 직원번호(), 성명(), 사내전화(), 사내메일주소()는 반드시 입력해야 합니다.
• 팩스, 핸드폰, 비상연락처, 외부메일주소는 선택 입력 항목입니다.

사용절차

연락처 업로드

1. 상단의 다운로드 버튼을 눌러 업로드 양식을 내려받습니다.
2. 양식에 직원번호, 성명, 사내전화, 사내메일주소 등 필수항목을 입력합니다.
3. 작성된 파일을 저장한 뒤 업로드 버튼을 눌러 업로드합니다.
4. 화면의 표에서 업로드된 데이터가 정상적으로 반영되었는지 확인합니다.
5. 필요 시 저장 버튼을 눌러 최종 반영합니다.

유의사항

⚠️ 직원번호, 성명, 사내전화, 사내메일주소는 필수 입력 항목입니다.

⚠️ 사내메일주소는 티그리스(협업툴) 연동 시 반드시 필요합니다.

⚠️ 잘못된 양식을 업로드하면 오류가 발생할 수 있습니다.

⚠️ 업로드 전 기존 데이터를 백업해두는 것이 안전합니다.

자주묻는 질문

Q: 사내메일주소를 입력하지 않아도 업로드가 되나요?

A: 업로드는 가능하지만 티그리스(협업툴) 연동이 불가능해집니다. 반드시 입력해야 합니다.

Q: 업로드 후 연락처를 수정할 수 있나요?

A: 가능합니다. 목록에서 직접 수정 후 저장 버튼을 누르면 됩니다.

Q: 업로드할 수 있는 파일 형식은 무엇인가요?

A: 시스템에서 제공하는 전용 양식 파일을 사용해야 합니다.