개요
- 직원의 인적사항을 일괄적으로 업로드하여 관리합니다.
- 최초 등록 시 반드시 업로드해야 하는 기초자료입니다.
- 성별, 재직구분 등은 미리 정의된 코드값을 사용해야 합니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 인사/조직 > 인사 정보 등록/설정 > 인사필수 정보 업로드 > 인적사항업로드
화면과 작동 구성
- 직원번호/성명 입력란: 특정 직원 정보를 조회할 수 있습니다.
- ALL 버튼: 전 직원 정보를 조회할 수 있습니다.
- 입사일 입력란: 입사일을 기준으로 조회할 수 있습니다.
- 재직 선택박스: 전체, 재직, 퇴직 등으로 구분하여 조회할 수 있습니다.
- 조회 버튼: 조건에 맞는 직원을 불러옵니다.
- 목록(표): 업로드된 인적사항이 행 단위로 표시됩니다.
- 입력키(＋): 새로운 입력 행을 추가합니다.
- 콤보박스: 성별, 재직구분 등 코드화된 항목을 선택할 수 있습니다.
- 달력 아이콘: 생년월일, 입사일, 퇴직일 등 날짜 항목을 선택할 수 있습니다.
- 삭제 체크박스: 선택한 행을 삭제할 수 있습니다.
- 저장 버튼: 입력 또는 업로드한 데이터를 저장합니다.
사용절차
인적사항 업로드
- 화면 상단에서 양식 다운로드를 클릭합니다.
- 다운로드한 양식에서 콤보박스 항목의 데이터 형식을 확인합니다.
- 입력키를 눌러 행을 추가한 뒤 콤보박스를 눌러 확인할 수 있습니다.
- 성별(남자/여자) 등 미리 정의된 코드값을 확인합니다.
- 양식에 직원 정보를 입력합니다.
- 업로드 버튼을 눌러 파일을 선택합니다.
- 선택한 파일이 화면에 표시되는지 확인합니다.
- 데이터 형식이 다르면 해당 항목이 분홍색으로 표시됩니다.
- 저장 버튼을 눌러 최종 반영합니다.
유의사항
⚠️ 필수항목(*)은 반드시 입력해야 합니다.
⚠️ 콤보박스 값은 사전에 정의된 코드값을 그대로 사용해야 합니다.
⚠️ 데이터 형식이 맞지 않으면 분홍색으로 표시됩니다.
⚠️ 업로드 후에는 직원번호/성명을 입력해 반드시 확인해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 업로드 시 성별은 직접 입력해도 되나요?A: 아닙니다. "남자/여자"와 같이 미리 설정된 값을 그대로 사용해야 합니다.
Q: 전 직원 정보를 한 번에 조회하려면 어떻게 하나요?A: 직원번호/성명 입력란에서 ALL 버튼을 누르거나
%를 입력하고 조회하면 됩니다.
Q: 데이터 형식 오류가 발생하면 어떻게 표시되나요?A: 오류 항목은 분홍색으로 표시되어 확인할 수 있습니다.
SEO 요약: 직원 인적사항을 엑셀 양식으로 업로드하여 일괄 등록하고 관리하는 기능 설명
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